Transformeer uw HR-processen

Transformeer uw human resources-activiteiten

Uitdaging

U weet vast dat effectieve onboarding van nieuwe werknemers cruciaal is. Want daardoor zijn nieuwe collega’s sneller productief, verbetert de werknemerservaring én het vermindert verloop in de eerste maanden na indiensttreding. Daarnaast wilt u dat de documentatie van uw werknemers volledig, up-to-date en in lijn is met de steeds veranderende wet- en regelgeving. Maar personeelszaken regelen kan lastig zijn wanneer er verschillende soorten gegevens overal en nergens staan opgeslagen en uw collega’s vaak op afstand werken. Ook het bijhouden van ontbrekende bevestigingen en het maken van auditrapporten is een inefficiënt en handmatig proces.

Oplossing

Met Iron Mountain® Human Resources Solution kunnen medewerkers en interne bedrijfspartners deelnemen aan workflows die het bedrijf ondersteunen. U kunt hiermee de processen definiëren die anderen moeten volgen en de routing van documenten automatiseren naar degenen die erop moeten reageren, ongeacht hun locatie of wens om mobiele apparaten te gebruiken. U kunt berichten automatiseren over vertragingen in processen en ontbrekende documentatie in personeelsdossiers, en documentatie opvragen voor onderzoeken, audits en rechtszaken. Met Iron Mountain Human Resources heeft u een centraal overzicht, inclusief dashboards vol statistieken en inzichten.

Hoe het werkt

Uw voordelen

• GESTROOMLIJNDE HR-processen en betere service richting uw medewerkers
• MEER duidelijkheid over beleid en procedures
• BETERE naleving van de privacyregels, betere bescherming van de informatie over werknemers en minder risico op geschillen
• VERBETERDE werknemerservaring voor HR en de rest van uw organisatie.