Elevate the power of your work
Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan.
Bedrijfsinformatie veilig houden? Met deze tips lukt het uw collega’s om veilig op afstand te werken.
FEIT UIT DE PRAKTIJK
Kleinere bedrijven zijn kwetsbaarder voor cybercriminaliteit, omdat ze, in tegenstelling tot grotere bedrijven, meestal minder IT-specialisten hebben om een datalek te voorkomen of erop te reageren, en geen middelen om flink te investeren in cyberbeveiliging.
Werknemers die op afstand werken, kunnen voor barsten in uw informatiebeveiliging zorgen. En laten hackers nu heel goed weten hoe ze die kwetsbaarheden misbruiken: cyberaanvallen, ransomware en phishingmails komen steeds vaker voor. Zulke tegenslagen bent u liever kwijt dan rijk. Met duidelijke communicatie en tips over informatiebeveiliging lukt het uw teams toch om veilig op afstand te werken. We noemen 3 cruciale aandachtspunten.
Deel een duidelijk en beknopt schriftelijk beleid over de belangrijkste aspecten van informatiebeveiliging met al uw medewerkers. Hierin zet u ook het acceptabele gebruik van hun laptops, telefoons en andere apparaten. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over deze onderwerpen:
Het beleid hoeft niet uitgebreid te zijn. De afspraken moeten alleen duidelijk gecommuniceerd, makkelijk toegankelijk en begrijpelijk zijn. We raden aan om het beleid in een digitaal formaat aan te bieden en te zorgen voor meerdere contactpersonen, zodat collega’s vragen kunnen stellen.
Collega’s die op afstand werken moeten extra letten op de beveiliging van al hun apparaten. Train ze om alert te zijn op cyberaanvallen, ransomware en phishing-e-mails. Waarschuw ze dat criminelen de verspreiding van COVID-19 gebruiken om bedrijven te hacken. En vraag medewerkers om privacyschermen te gebruiken om zo hun informatie te beschermen.
Om uw reputatie niet in gevaar te brengen is het cruciaal om persoonlijke klantgegevens en intellectueel eigendom privé te houden. Collega’s op afstand die gevoelige gegevens verwerken, moeten een training krijgen over uw privacybeleid en de middelen krijgen om misbruik te voorkomen.
FEIT UIT DE PRAKTIJK
Het is belangrijk om medewerkers die op afstand werken te herinneren aan de afspraken over informatiebeheer en - beveiliging. In stressvolle tijden zoeken mensen altijd de snelste manier, dus houd de communicatie eenvoudig en specifiek.
Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek aan.