Versnel uw transformatie van papier naar digitaal

Uitdaging

Organisaties moeten zich voorbereiden op een schaalbare digitale toekomst, maar veel van hun belangrijke, bruikbare gegevens staan nog steeds in papieren documenten die moeilijk toegankelijk zijn voor medewerkers en lastig zijn te gebruiken. Organisaties hebben moeite om meerdere, groeiende informatiesystemen te beheren, de verzamelde informatie te beveiligen en vervolgens de gewenste gegevens te vinden. Vooral in hybride werkomgevingen, nu veel bedrijven het als prioriteit zien om minder kantoorruimte te gaan gebruiken. Nu transformatieve technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) mainstream worden, voelen organisaties steeds meer druk om hun informatie te digitaliseren aangezien dit de enige weg is richting AI.

Impact

De impact van digitalisering kan niet worden overschat. Papieren documenten beheren kost organisaties zowel tijd als geld: Een Iron Mountain InSight-klant gaf bijvoorbeeld aan jaarlijks tot wel 26.000 arbeidsuren te besparen¹ door een verbeterde samenwerking tussen medewerkers dankzij digitalisering van documenten.

Stel dat u dit kunt doen

Door de groeiende concurrentie en veranderende manieren van werken van medewerkers moeten bedrijven hun digitaliseringsstrategieën versnellen. Voor veel bedrijven is dit een ingewikkelde verandering. Maar wat als u met een oplossing voor digitalisering en digitale opslag:

• Uw bedrijf kunt voorbereiden op een versnelde, schaalbare transformatie naar een efficiëntere toekomst?
• Robuuste, veilige toegang tot documenten en informatie kunt leveren, altijd en overal?
• De productiviteit kunt verhogen en documenten gemakkelijk kunt vinden en delen vanaf elke locatie?

Bespaar tijd en moeite bij het vinden van uw informatie

Benut de kracht van het scannen van fysieke documenten en veilige digitale opslag op het Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP groeit mee met uw bedrijf en biedt een uitgebreid platform waarmee u uw mogelijkheden kunt uitbreiden naarmate uw vereisten veranderen. Denk aan de mogelijkheid om digitale opslagvolumes te verhogen en het aantal gebruikers en functies, zoals workflowautomatisering, uit te breiden.

Naarmate markten intenser worden en bedrijven met nieuwe technologieën zoals AI hun informatie benutten om de marktintroductietijd te verkorten, kan Iron Mountain organisaties ondersteunen en onmiddellijk digitalisering mogelijk maken. U kunt uw documenten veilig digitaal openen vanaf Iron Mountain InSight DXP, een veilig, cloudgebaseerd SaaS-platform.

Deze oplossing omvat het volledige gebruik van en de toegang tot uw documenten vanuit een veilige, robuuste cloudomgeving. We kunnen onze scandiensten, of deze nu op onze locatie of die van u plaatsvinden, opschalen om zelfs enorme hoeveelheden fysieke documenten te digitaliseren.

Wanneer documenten zijn geconverteerd, worden ze bewaard in ons veilige cloudplatform, InSight DXP, dat voldoet aan het Cyber Security Framework (CSF) van het National Institute of Standards and Technology (NIST) zodat uw vertrouwelijke gegevens ook vertrouwelijk blijven. Wanneer uw bedrijf overstapt op elektronische documenten, ontsluit onze technologie voor optische tekenherkenning (OCR) de data die in de documenten zijn opgeslagen. Onze chat met generatieve AI (genAI) helpt uw organisatie om deze informatie te gebruiken om toegang en inzichten te versnellen. Dankzij een intuïtief klantenportal hebben beheerders controle over de data die in het systeem worden gebracht en gebruikt, met rolgebaseerd toegangsbeheer en uitgebreide rapportage voor beheerders en robuuste zoekfuncties voor gebruikers.

U kunt activiteiten stroomlijnen, data verbinden, de operationele weerbaarheid verbeteren, de behoeften aan onroerend goed verminderen, en tegelijkertijd de kosten verlagen. U kunt deze krachtige mogelijkheden in een handomdraai instellen via ons InSight DXP-selfserviceportal.

Zakelijke voordelen

De voordelen voor bedrijven die deze oplossing van Iron Mountain gebruiken, zijn duidelijk.

• Voorbereiden op een schaalbare toekomst van transformatie: Door te starten met de basisversie van InSight DXP kunt u uw mogelijkheden op hetzelfde platform eenvoudig uitbreiden wanneer uw eisen veranderen. Bedrijven onderkennen tegenwoordig dat ze niet overal experts in kunnen zijn, maar dat ze expert moeten zijn in hun kerncompetenties. Organisaties kunnen erop vertrouwen dat Iron Mountain, de leider in informatiebeheer die jaarlijks meer dan 2,4 miljard afbeeldingen verwerkt op 135 beeldverwerkingslocaties, hun overgang naar een digitale toekomst afhandelt terwijl de organisatie zich concentreert op wat ze het beste kan.
• Veilige toegang tot en bescherming van uw informatie: Uw informatie is uw handel. Daarom hebben we een veilig en robuust SaaS-cloudplatform gebouwd dat aan het CSF van het NIST voldoet. Door uw informatie te beschermen, beschermen we uw bedrijf. Door ons rolgebaseerde toegangsbeheer hebben alleen de juiste mensen toegang tot de juiste data. Sleutels in uw bezit beschermen de volledige versleuteling van data, zowel tijdens overdracht als in rust.
• Zoek en vind snel informatie in uw documenten:Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten met Iron Mountain InSight.¹ Krijg in enkele seconden de benodigde informatie via intelligent zoeken en snelle documentsamenvattingen met behulp van de chat met genAI. U kunt bruikbare inzichten opdoen en weloverwogen beslissingen nemen om uw bedrijf verder te brengen.