Verbeter de toegang tot uw data

Oplossingsgidsen

Gegevens snel en veilig vinden, bekijken en delen? InSight verzamelt papieren en digitale gegevens op één plek. Ontdek meer.

11 juli 20236 min

Iron Mountain Scan and Store solution brief

Verzamel en verbind uw informatie in een schaalbare cloudomgeving

Veel organisaties zien lagere kosten en meer flexibiliteit wel zitten en kiezen voor een digitale transformatie. U wilt misschien kantoorlocaties slimmer benutten, processen stroomlijnen en gegevens met elkaar verbinden, om zo de groei, strategie en beslissingen in het hele bedrijf te ondersteunen.

Maar dat is ingewikkeld, want er worden vaak zowel papieren documenten als digitale gegevens gebruikt. Veelvoorkomende problemen zijn:

Moeite om snel te vinden wat u nodig heeft
Informatie is lastig te delen met collega’s op afstand
Tijdverspilling door werknemers
Verhoogde kosten en risico's door niet-naleving

70% van de leden van de Association of Intelligent Information Management (AIIM) zegt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon krijgen de belangrijkste uitdaging is als het op hun digitale transformatie aankomt.

(Association of Intelligent Information Management (AIIM))https://info.aiim.org/aiim-blog/intelligent-search-strategies

De oplossing

U al uw informatie snel kon vinden?
U waardevolle werkruimte kon vrijmaken?
Uw organisatie toekomstproof zou zijn?

Iron Mountain InSight® is een platform voor informatiebeheer en contentdiensten waarmee u in één beveiligde cloudomgeving een centraal overzicht heeft van uw informatie. Gegevens vinden, bekijken en delen kan daardoor makkelijk, snel en veilig.

Hulp met alle stappen van uw digitale transformatie

Kies wat er met uw archief gebeurt

Samen bepalen we welke archiefstukken u laat digitaliseren, bewaren en/of veilig vernietigen.

Laat uw fysieke informatie digitaliseren

We helpen u prioriteiten stellen en uw doelstellingen te behalen. Of u nu grote hoeveelheden of enkele documenten wilt converteren of vanaf nu alle nieuwe informatie wilt digitaliseren.

Verbeter uw naleving

Voldoen aan de wet- en regelgeving wordt makkelijker dankzij integratie met Iron Mountain Policy Center, ons cloudplatform voor het beheren van uw bewaarbeleid.

Verwijder wat u niet nodig heeft

Uw gedigitaliseerde fysieke informatie kunnen wij veilig opslaan, duurzaam afvoeren en/of aan u teruggeven.

Waarom Iron Mountain?

Werk samen met een wereldwijde marktleider
Breng alle leveranciers binnen uw digitale transformatietraject samen bij één partij
Standaardiseer uw cloudstrategie via onze cloudpartners
Profiteer van een controleerbare beheerketen voor fysieke en digitale documenten