Automatize seu processamento de faturas

Desafio do negócio

A gestão de faturas digitais e em papel, enviadas para múltiplos locais e caixas de entrada, apresenta desafios em relação à eficiência e precisão.

Impacto

Se suas faturas estão dispersas em várias caixas de entrada de e-mail, arquivos, discos rígidos, e outros locais, você está perdendo o potencial da tecnologia para tornar seu trabalho mais eficiente e preciso.

A inserção manual de dados de faturas em papel pode resultar em erros ou perda de documentos importantes.

Essa ineficiência atrasa o processamento de pagamentos e gera custos desnecessários.

E se você pudesse?

Obter visibilidade em tempo real de todas as faturas — independentemente do formato em que elas estejam.

Reduzir os erros que podem levar a pagamentos atrasados ou excessivos, auditorias fracassadas e fraudes.

Diminuir o tempo e as despesas com o processamento de faturas e com o fechamento mensal.

enVision da Iron Mountain para Processamento de Faturas

Automatizar o processamento de faturas com nosso sistema de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM — Enterprise Content Management), o enVision para Processamento de Faturas da Iron Mountain, pode ajudá-lo a superar desafios:

• Tornar o processamento mais transparente: visualize, gerencie e processe faturas de forma centralizada em um portal único e fácil de usar. Com apenas um clique, veja como cada fatura foi processada e o destino de seus pagamentos.
• Aumentar a precisão: extraia automaticamente as informações das faturas para evitar erros resultantes da entrada manual de dados. Reduza ou elimine o risco de extravio, ou manuseio incorreto de faturas.
• Otimizar a eficiência e reduzir custos: com a digitalização e os dados conectados, você pode classificar e organizar as faturas rapidamente para um processamento extremamente ágil. Você também economiza tempo e excesso de trabalho do fechamento mensal.