Solução de contas a pagar Iron Mountain

Transforme seus processos de contas a pagar

Desafio

O processamento de faturas é manual e ineficiente

Se você é como a maioria dos departamentos de contas a pagar, as faturas de fornecedores normalmente chegam a múltiplos locais da empresa, em múltiplos formatos (papel e digital), layouts e até idiomas. As faturas chegam através do correio causando dores de cabeça para os funcionários remotos e potencialmente abrindo a empresa por risco se uma fatura for perdida ou não paga.

A lenta entrega e a revisão manual de centenas de e-mails para encontrar e combinar faturas para pagamento resulta em atrasos nos pagamentos e enfraquece as relações com fornecedores, fazendo da produtividade e eficiência um desafio enquanto o papel fizer parte do processo.

Solução

Agilize o processamento de sua fatura

A solução de Contas a Pagar da Iron Mountain® é um software como serviço (SaaS) que ajuda a racionalizar e automatizar seus processos de contas a pagar. Você terá as ferramentas necessárias para um fechamento mais suave e mais rápido no final do mês.

Podemos ajudar você a digitalizar suas faturas em papel e armazená-las em uma plataforma segura de gerenciamento de informações e serviços de conteúdo. A plataforma pode ser configurada com integração a muitos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) com indexação automatizada de documentos em papel e informações eletrônicas para puxar metadados chave usados para combinar faturas com pedidos de compra (POs).

Como ela funciona?

O que você ganha

• Centralize o recebimento e a digitalização de faturas e pedidos de compra recebidos
• Reduza erros de entrada manual de dados que levam a atrasos ou falhas nos pagamentos
• Gerencie e agilize o fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal