Transforme sua experiência com as informações

Guias de soluções

Para a maioria das empresas, a jornada de transformação digital está bem encaminhada e continua a ser uma prioridade para as empresas globais.

29 de abril de 20246 minutos
Transforme sua experiência com as informações

O que está impedindo a transformação digital

Para a maioria das empresas, a jornada de transformação digital está bem encaminhada e continua a ser uma prioridade para as empresas globais.1 Um dos principais impulsionadores da transformação digital é o uso da tecnologia para extrair insights dos dados para aprimorar a tomada de decisões e melhorar as experiências dos clientes. No entanto, quando as informações são armazenadas em papel, elas são difíceis de ser encontradas e não podem ser facilmente acessadas ou compartilhadas. E lidar com fornecedores separados para gerenciamento de conteúdo online, processamento de documentos em papel, armazenamento físico e digital, governança de informações e gestão do ciclo de vida de ativos é tedioso, demorado e propenso a erros.

Esses silos de dados e as ineficiências de gerenciamento resultantes impedem a inovação. As empresas querem usar as tecnologias mais recentes, como o processamento inteligente de documentos (IDP) e a IA generativa (genAI), mas incorporá-las às plataformas legadas é um desafio. Muitas empresas ainda dependem de sistemas e processos manuais para gerenciar seus fluxos de trabalho empresariais. De fato, a empresa média usa dados de 400 fontes e, em seguida, precisa recodificar manualmente os dados para colocá-los no formato necessário.2

Os processos manuais e uma combinação de documentos físicos e digitais podem causar gargalos e atrasos e dificultar o acesso às informações, especialmente para trabalhadores remotos e híbridos.

Além disso, as empresas precisam de maneiras mais rápidas e menos custosas de cumprir as diversas normas de segurança e privacidade de dados. Embora os custos de não conformidade sejam, em média, superiores a US$ 14 milhões, o custo de manter a conformidade não é trivial.3 O gerenciamento de documentos e dados com uso intensivo de mão de obra é responsável por 94% dos custos anuais de manutenção da conformidade,4 que podem chegar a US$ 31 milhões.5

Dados do setor

  • 90%

    Uma empresa média usa dados de 400 fontes para extrair insights de negócios e 90% afirmam que é um desafio disponibilizar os dados em um formato consistente.

    matillion

Gerencie e acesse informações físicas e digitais em uma plataforma unificada, automatizada e segura

O Iron Mountain InSight® DXP é uma plataforma de software como serviço (SaaS) escalonável e de baixo código que recebe e processa conteúdo não estruturado e pode se integrar aos principais processos e sistemas de negócios por meio de conectores pré-criados ou interfaces de programação de aplicativos (API). A plataforma modular pode ser usada para criar rapidamente soluções com recursos de gerenciamento de conteúdo físico e digital, IDP, automação de fluxo de trabalho e governança de informações.

Com o InSight DXP, você terá uma maneira automatizada e inteligente de digitalizar informações em papel e integrá-las às informações digitais em vários formatos e sistemas. Na plataforma, você terá transparência de processos, painéis detalhados e fluxos de trabalho e relatórios personalizáveis para atender às necessidades da empresa.

Para gerenciar a conformidade, você também contará com ferramentas para gerenciar e aplicar sistematicamente regras defensáveis de retenção de registros e obrigações de privacidade para conteúdo relevante, aproveitando a integração da plataforma com a solução Iron Mountain Policy Center.

O Iron Mountain InSight DXP é único porque inclui recursos abrangentes de governança e gerenciamento de informações físicas e digitais em uma plataforma modular de baixo código que pode ser personalizada de forma rápida e fácil com a capacidade de desenvolver, criar e publicar soluções em tempo real. Essa plataforma dimensionável vem com certificações abrangentes de segurança e conformidade normativa de um fornecedor com mais de 70 anos de reputação em segurança e proteção de informações.

Elevate the power of your work

Get a FREE consultation today!

Get Started