Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

Informationsmanagement- und Content-Services-Lösungen

Digitalisieren | Speichern | Automatisieren | Erschließen

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Lösungen zum Schützen und Erschliessen Ihrer Daten und Dokumente

Ohne Daten kann Ihr Unternehmen nicht funktionieren. Doch exponentielles Wachstum und immer mehr Formate führen dazu, dass die Datenmengen irgendwann kaum noch beherrschbar und nur noch schlecht nutzbar sind.

Iron Mountain ist branchenweit führend, wenn es darum geht, die Kluft zwischen physischen und digitalen Informationen zu schliessen. Wir unterstützen Sie, Ihre dokumentenzentrierten Prozesse zu automatisieren. Wir versetzen Sie in die Lage, Ihre Daten auszuwerten, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Durch das Digitalisieren von Papierdokumenten und das Zentralisieren von digitalisierten Inhalten und Rich Media führen wir alle Inhalte für Sie zusammen.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über Iron Mountain InSight® unsere Information Management und Content Services Platform. Sie unterstützt eine ganze Suite von SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service), die die Effizienz der häufigsten Prozesse in Ihrem Unternehmen steigern und branchenspezifische Herausforderungen lösen.

Branchenübergreifende Lösungen

Scannen und archivieren

Scannen und Archivieren

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Digitalisieren von Dokumenten in Kombination mit der entsprechenden Infrastruktur und einem modernen, sicheren Cloudspeicher finden Sie jederzeit punktgenau, was Sie gerade brauchen.


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Digitaler posteingang

Digitaler Posteingang

Heutzutage muss kein Firmenbriefkasten mehr überquellen. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden wieder ins Büro kommen, im Homeoffice bleiben oder beides kombinieren, machen Sie einen wichtigen Schritt nach vorn, wenn Sie sich von Papierpost und dem damit verbundenen Aufwand befreien.


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Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Straffen und automatisieren Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung. Wir geben Ihnen die Werkzeuge für einen reibungsloseren, schnelleren Monatsabschluss an die Hand – natürlich mit Integration in ERP-Systeme.


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Human resources

Human Resources

Organisieren Sie Ihre vollständig digitalisierten Personalunterlagen, indem Sie Mitarbeitende und interne Partner in die automatisierten Workflows - mit Integrationen zu eSignatur- und vorhandenen HR-Systemen - optimal mit einbeziehen.



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Klicken Sie auf die Kästen, um mehr über die zentralen Funktionen zu erfahren.

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Digitalisieren

Aus Papier werden Dateien

Mit unserer erstklassigen Digitalisierungstechnologie werden aus physischen Dokumenten, Mikrofilmen und Mikrofiches innerhalb kürzester Zeit digitale Dateien. Das Einscannen ist dank unserer globalen Präsenz für all Ihre Niederlassungen weltweit möglich.

Wir helfen Ihnen, Ihre Ziele zu priorisieren und zu erreichen – von Archivscanning in grossem Umfang bis hin zum Posteingangsscanning. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihre Papierpost an unsere sicheren Einrichtungen umleiten zu lassen, wo sie von unserem Expertenteam entgegengenommen, geöffnet und eingescannt wird.

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Speichern

Dateizugriff in sicherem Repository

Diese flexible Plattform passt sich Ihren individuellen Informationsmanagement-Anforderungen an. Von einem einfachen Archiv mit grundlegenden Funktionen zum Suchen und Abrufen bis hin zu komplexeren Lösungen ist alles möglich. Alle Ihre Informationen – egal, ob sie noch digitalisiert werden müssen oder bereits als Dateien vorliegen – werden auf einer sicheren Plattform gespeichert, sodass Sie ganz einfach auf alle Inhalte zugreifen können. Alle Dateien werden verschlüsselt, und rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass autorisierte Personen rund um die Uhr auf ihre Dokumente zugreifen können. Selbstverständlich lässt sich die Plattform an zahlreiche Content- und Datensysteme anbinden, z. B. Fachanwendungen, ERP-Systeme, ECM-Systeme, CSPs (Content Services Platforms) sowie lokale und cloudbasierte Dateifreigaben.

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Automatisieren

Zusammenarbeit für dokumentenzentrierte Prozesse

Iron Mountain verfügt über umfangreiche Kompetenz in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement (GPM) und betriebliche Abläufe sowie über Tools für die intelligente Dokumentenverarbeitung, die unter anderem optische Zeichenerkennung (OCR), künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und eine zuverlässige Ausnahmenverarbeitung einsetzen. Auf Grundlage wichtiger Metadaten werden Workflows automatisiert, um die Weiterleitung und Prüfung von Dokumenten zu beschleunigen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Ausserdem haben Sie durch die Anbindung der Plattform an Iron Mountain® Policy Center die Möglichkeit, auf aktualisierte Aufbewahrungsregeln zuzugreifen und diese systematisch auf die relevanten Dokumente anzuwenden.

AI machine

Erschliessen

Wichtige Informationen abrufen und interpretieren

Erschliessen Sie den verborgenen Wert Ihrer Inhalte, wo auch immer sie sich befinden – mit modernen KI-gestützten, contentbasierten Anwendungen und einer zentralen Suchfunktion, mit der Sie alle Datenspeicher Ihres Unternehmens gleichzeitig durchsuchen können. Mit der leistungsfähigen Plattform werden die relevanten Metadaten extrahiert, klassifiziert und in einer einheitlichen Oberfläche kategorisiert, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen. Dashboards bieten einen visuellen Einblick in die Daten und Kennzahlen und ermöglichen damit fundierte Auswertungen.

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