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InSight DXP

Policy Center

Erleben Sie mit Policy Center, wie viel einfacher das Verwalten von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutz sein kann - mit einem Online-Tool, das die juristische Recherche für Sie übernimmt

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Policy Center – Die Plattform für das effiziente Management gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Datenschutz.

Iron Mountain Policy Center ist eine cloudbasierte Plattform für das komfortable Verwalten von Aufbewahrungspflichten und Datenschutzrichtlinien. Sie bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Ihre Verpflichtungen zu kennen und die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen.

Mit Policy Center können Sie Ihre Informationen über den gesamten Informationslebenszyklus hinweg verwalten - von der Erstellung über die Nutzung bis zur Vernichtung von Daten. Halten Sie Ihren Plan zur Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Daten stets auf einem aktuellen Stand.

Vorteile

Halten Sie Ihre Richtlinien zur Aufbewahrung und zum Datenschutz aktuell und verringern Sie das Risiko von Geldstrafen
Sparen Sie Archivierungskosten durch gezieltes Vernichten von Geschäftsunterlagen und Daten
Einfacher und schneller Zugriff auf relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt

Iron Mountain Policy Center

Policy Center-Lösungssuite

Es gibt vier Abonnements, die sich nach dem Niveau und der Komplexität der Information Governance (IG), des Daten- und Informationsmanagements (Records and Information Management, RIM) und/oder des Datenschutzprogramms Ihres Unternehmens richten. Erfahren Sie unten mehr zu den erhältlichen Editionen. Auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen zu branchenspezifischen Aufbewahrungszeitplänen, die vom Iron Mountain Global Research Service (GRS) kuratiert werden.

Policy Center unterstützt auch die Integration der Iron Mountain InSight^® DXP, unserer Plattform für Informationsmanagement und Content-Services. Sie nutzt intelligente Technologien zur Dokumentenverarbeitung, um physische und digitale Informationen zusammenzutragen und zu verbinden. Hierbei werden wichtige Daten aus Dokumenten extrahiert und Dokumenten-Workflows automatisiert, damit Teams schneller an relevante Informationen kommen.

Dank der Aufbewahrungsmanagement-Funktion auf der InSight Digital Experience Platform (DXP), die auf Iron Mountain Policy Center basiert, erhalten Sie auditfähige Compliance, indem automatisch Aufbewahrungsregeln auf digitale Datensätze angewendet werden. Schaffen Sie eine einheitliche Übersicht Ihrer Daten, steigern Sie ihre Integrität und gewährleisten Sie KI-fähige Daten, um Entscheidungsfindung und Compliance zu verbessern.

Essential Edition

Reiner Lesezugriff; vorkonfigurierter Aufbewahrungszeitplan; jährliche Aktualisierung rechtlicher Anforderungen

Standard Edition

Anpassung von Datensatzklassen und Aufbewahrungsregeln; Option, einen branchenspezifischen Aufbewahrungszeitplan hinzuzufügen

Professional Edition

Anpassbarer Aufbewahrungszeitplan; kontinuierliche Aktualisierung rechtlicher Anforderungen

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28 %
Wussten sie schon?

28 % aller Information-Governance-Experten sagen, dass ihre Organisation nicht über genehmigte IG-Richtlinien verfügt.

Quelle: AIIM „State of Information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral?“

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