Μετασχηματίστε τις εργασίες σας που βασίζονται σε χαρτί για όλες τις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου

Οδηγοί για τις λύσεις μας

Το χαρτί και οι χειροκίνητες διαδικασίες επιβραδύνουν το πανεπιστήμιό σας

2 Αυγούστου 2023 λεπτά

Μετασχηματίστε τις εργασίες σας που βασίζονται σε χαρτί για όλες τις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου

Οι έντυπες και χειροκίνητες διαδικασίες επιβραδύνουν τη λειτουργία του πανεπιστημίου σας - ΓΙΝΕΤΕ ΕΝΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΧΩΡΙΣ ΧΑΡΤΙ!

Η λύση της Iron Mountain για να γίνετε ένα πανεπιστήμιο που δεν χρησιμοποιεί χαρτί αποτελεί μια ολοκληρωμένη σειρά υπηρεσιών, που βελτιστοποιεί τις εργασίες τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και μεταμορφώνει την εμπειρία των σπουδαστών και των εργαζομένων επιτυγχάνοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς

Εάν είστε σαν τους συναδέλφους σας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, βιώνετε τον ανταγωνισμό για τον εκσυγχρονισμό και την παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών στους σπουδαστές και το ακαδημαϊκό προσωπικό. Ωστόσο, είναι πιθανό να δυσκολεύεστε να πετύχετε τους στόχους σας με έντυπες, μη αυτόματες διαδικασίες και παρωχημένη τεχνολογία. Χρησιμοποιήστε την πρωτοβουλία Next Generation EU για την εκπαίδευση (μέρος της πρωτοβουλίας μηχανισμού ανάκαμψης και ανθεκτικότητας), για να επιταχύνετε τον ψηφιακό μετασχηματισμό!

Χωρίς μια ενοποιημένη, ψηφιακή προβολή όλων των πληροφοριών, το προσωπικό του πανεπιστημίου ξοδεύει πολύτιμο χρόνο αναζητώντας σημαντικά δεδομένα. Όταν βρεθούν αυτές οι πληροφορίες, αν είναι σε έντυπη μορφή, το προσωπικό δεν μπορεί να τις μοιραστεί εύκολα με τους συναδέλφους του. Επιπλέον, η ομάδα ΙΤ δεν έχει ορατότητα, ώστε να ανταποκρίνεται γρήγορα σε αιτήματα ελέγχου ή για να διασφαλίζει απλώς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων.

Ξεκινήστε τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό και αξιοποιήστε τον μηχανισμό ανάκαμψης και ανθεκτικότητας

Μεταμορφώστε το ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσής σας

Οι λύσεις μας σάς επιτρέπουν να καταγράφετε όλες τις πληροφορίες για τους σπουδαστές και τους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που σχετίζονται με διοικητικά καθήκοντα, σε μία ενοποιημένη ψηφιακή πλατφόρμα.

Ένα μεγάλο πανεπιστήμιο μετασχημάτισε τις διαδικασίες πληροφοριών των σπουδαστών και σταμάτησε να χρησιμοποιεί χαρτί:

Βοηθήσαμε στην ψηφιοποίηση όλης της αλληλογραφίας και δημιουργήσαμε ροές εργασιών για τη διαχείριση των πληροφοριών, των αιτημάτων και των διαδικασιών ένταξης των σπουδαστών. Ως αποτέλεσμα, το πανεπιστήμιο είναι πλέον σε θέση να παρέχει ταχύτερη και καλύτερη εξυπηρέτηση στους σπουδαστές

Βελτιώστε τις λειτουργίες

Όλα τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε προσαρμοσμένες ψηφιακές ροές εργασιών για την ενίσχυση των πανεπιστημιακών διαδικασιών και της αποτελεσματικότητας.

Ένα εθνικό πανεπιστήμιο ξεκίνησε τον ψηφιακό μετασχηματισμό του και πέτυχε λειτουργική αρτιότητα:

Βοηθήσαμε στην εξάλειψη των έντυπων εγγράφων και δημιουργήσαμε περισσότερες από 100 διαφορετικές ροές εργασιών για τη διαχείριση περισσότερων από 30 διαφορετικών τύπων εγγράφων που εισήχθησαν σε ένα ψηφιακό αποθετήριο

Ενισχύστε την αποτελεσματικότητα και μειώστε τα σιλό

Οι εργαζόμενοί σας αποκτούν γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση σε σαρωμένα φυσικά έγγραφα ή ψηφιακά αρχεία οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε.

Τι κερδιζετε

Αποκτάτε τη δυνατότητα διαχείρισης διεργασιών ψηφιακά σε όλες τις εγκαταστάσεις μέσω ενός ενιαίου αποθετηρίου περιεχομένου με εύκολη πρόσβαση
Βελτιώνετε την εμπειρία και την ικανοποίηση των σπουδαστών και των εργαζομένων κατά τη χρήση των υπηρεσιών.
Προστατεύετε το απόρρητο των δεδομένων των σπουδαστών και των εργαζομένων σε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης πληροφοριών και καθιστάτε όλες τις δραστηριότητες ελέγξιμες και ανιχνεύσιμες.
Διασφαλίζετε και διαχειρίζεστε περιεχόμενο με δυνατότητα προσαρμογής σε μελλοντικές ανάγκες.
Αξιοποιείτε την ακίνητη περιουσία σας.
Εξαλείφετε τις ανεπάρκειες και βελτιώνετε την παραγωγικότητα, επιτρέποντάς σας να επενδύετε την εξοικονόμηση σε ό,τι είναι σημαντικό, δηλαδή στην εκπαίδευση και την έρευνα