Iron Mountain law firm digital transformation

Αρχεία δικηγορικών εταιρειών & διαχείριση πληροφορίων

Εναρμονίστε τα Αρχεία, τη Διαχείριση Πληροφοριών και τα Διακυβερνητικά Προγράμματα θέτοντας αυστηρές στρατηγικές θέσεις ώστε να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Επικοινωνήστε

Διαχειριστείτε καλύτερα τους χώρους γραφείων

Οι δικηγορικές εταιρείες βρίσκονται υπό αυξανόμενη πίεση για τη μείωση του κόστους. Πολλές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε ακριβά αστικά κέντρα προσπαθούν να μειώσουν το κόστος ακίνητης περιουσίας, το οποίο είναι συχνά η δεύτερη μεγαλύτερη δαπάνη για μία εταιρεία. Η αλλαγή στη τοποθεσία, η ανακαίνιση ή η διαπραγμάτευση της ανανέωσης συμβολαίου τώρα περιλαμβάνει και τον έλεγχο της μείωσης του χώρου – τα αρχεία και οι χώροι αποθήκευσης των αρχείων είναι ένα καλό μέρος για να αρχίσετε.

Με την αναδιοργάνωση του χώρου των αρχείων και τη μεταφορά τους εκτός εγκαταστάσεων, μπορείτε να:

Βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα
Μειώσετε τους κινδύνους και να βελτιώσετε την προσβασιμότητα των αρχείων
Αναδιοργανώσετε τους χώρους σας

Δωρεαν προσφορα

maintenance worker replacing plants in office space

Employee prepping paper files for shredding

Καταστροφή νομικών εγγράφων

Η προσεκτική καταστροφή αρχείων είναι ένας κρίσιμος αντίπαλος για τον χειρισμό του κόστους και του ρίσκου, και ένα βασικό στοιχείο για τις διαδικασίες Διαχείρισης Πληροφοριών μίας δικηγορικής εταιρείας. Ιστορικά, οι πρωτοβουλίες διαχείρισης αρχείων αποτελούν μία σημαντική πρόκληση για να αναλάβει κανείς, όμως η αύξηση τους, τόσο των φυσικών όσο και των ηλεκτρονικών αρχείων– και το σχετικό κόστος αποθήκευσης – φέρνει στο προσκήνιο αυτά τα προγράμματα.

Με την καταστροφή εγγράφων, μπορείτε:

Να ρυθμίσετε την εξοικονόμηση κόστους
Να μειώσετε τον κίνδυνο
Να είστε συμμορφούμενοι

Ενεργοποίηση ψηφιοποίησης

Πολλοί δικηγόροι εργάζονται εν κινήσει, και χρειάζονται άμεση πρόσβαση σε αρχεία και πληροφορίες. Με την ψηφιοποίηση αρχείων και την αξιοποίηση του συστήματος cloud, οι δικηγορικές εταιρείες αυξάνουν την αποδοτικότητα τους και μπορούν να ελίσσονται καθώς μεγαλώνουν. Καθώς μετακομίζετε σε έναν ψηφιακό τρόπο εργασίας, μπορείτε να εστιάσετε στις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες και να αξιοποιήσετε καλύτερα τις επενδύσεις σας στην τεχνολογία.

Αυτες οι υπηρεσίες σας δίνουν τη δυνατότητα να:

Βελτιώσετε την ευελιξία σας με καλύτερη πρόσβαση και χρήση πληροφοριών
Αυξήσετε την αποδοτικότητα με βελτιωμένες διαδικασίες
Διαχειριστείτε την αύξηση και τον όγκο των πληροφοριών κατόπιν αιτήματος

Μάθετε Περισσότερα

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Παρεχόμενες υπηρεσίες

Αποθήκευση Φυσικών και Ηλεκτρονικών Αρχείων

Η Iron Mountain προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις που μπορούν να επιταχύνουν την υλοποίηση και την επίτευξη τωνστόχων σας για την αποθήκευση, διαχείριση αρχείων & εγγράφων.

Μάθετε Περισσότερα

Ψηφιοποίηση Αρχείων

Το εκτεταμένο δίκτυο κέντρων απεικόνισης, οι υπηρεσίες σάρωσης και ευρετηρίασης, οι ασφαλείς επιλογές αποθήκευσης και οι λύσεις αυτοματοποίησης της ροής εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη μετάβασή σας σε ένα πιο ψηφιοποιημένο εργασιακό περιβάλλον.

Μάθετε Περισσότερα

Τεμαχισμός – Ασφαλής Καταστροφή

Το πρόγραμμα πιστοποίησης AAA της Εθνικής Ένωσης Καταστροφής Πληροφοριών (ΕΕΚΠ), για τις ασφαλείς, φιλικές προς το περιβάλλον υπηρεσίες μας οι οποίες διασφαλίζουν τη σωστή καταστροφή και ανακύκλωση εμπιστευτικών εγγράφων και μαγνητικών μέσων.

Μάθετε Περισσότερα

Open Shelf Αποθήκευση Αρχείου

Η αποθήκευση και η διαχείριση των ενεργών αρχείων εντός της εγκατάστασής σας, με αποστολή μη ενεργών αρχείων εκτός έδρας μπορεί να είναι όχι μόνο δαπανηρή, αλλά και αναποτελεσματική και δυσκίνητη. Οι λύσεις αποθήκευσης αρχείων Open Shelf μπορούν να μειώσουν το κόστος και να αυξήσουν την πρόσβαση και να σας προσφέρουν την καλύτερη επιλογή για την ασφαλή αποθήκευση, διαχείριση και ανάκτηση των εγγράφων που χρειάζεστε πιο συχνά.

Μάθετε Περισσότερα

InSight Content Management της Iron Mountain

Μετατρέψτε τις γραφειοκρατικές διαδικασίες σε ψηφιακές. Το σύστημα InSight Content Management της Iron Mountain είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου, η οποία παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις για ολόκληρο τον κύκλο ζωής της διαχείρισης πληροφοριών, από τη διαχείριση της δημιουργίας μέχρι την καταγραφή, τη ευρετηρίαση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και τέλος, την απόρριψη των αρχείων και των δεδομένων πληροφοριών, καθώς και την αυτοματοποίηση και βελτίωση οποιασδήποτε χειρωνακτικής ή γραφειοκρατικής εργασίας.

Σχετικά Resources

View More Resources

Οδηγοί για τις λύσεις μας

Сase Study Οργανισμού The National Archives: Επιτάχυνση μετασχηματισμού των ψηφιακών αρχείων με χρήση τεχνητής νοημοσύνης

Η Iron Mountain αξιοποίησε τις τελευταίες εξελίξεις στον τομέα της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) και της Μηχανικής Μάθησης (ML) για να εκπαιδεύσει το σύστημά της ώστε να αναγνωρίζει τα υποψήφια αρχεία για μόνιμη διατήρηση, να εντοπίζει αντίγραφα προς απόρριψη, να εξάγει φορείς και να παρέχει ανάλυση αρχείων.

Ιστορίες επιτυχίας των πελατών μας

Αιτήσεις για επιδόματα ανεργίας, η πανδημία και η ψηφιακή διεκπεραίωση της αλληλογραφίας

Μάθετε πώς μια από τις μεγαλύτερες πολιτείες των ΗΠΑ χρησιμοποίησε τη δραματική αύξηση των αιτήσεων ανεργίας που προκλήθηκε από την πανδημία ως ευκαιρία για να εξορθολογίσει τις λειτουργίες της στο ταχυδρομείο, οδηγώντας σε μια πιο αποτελεσματική διαδικασία πρόσληψης και γρήγορη εξυπηρέτηση πελατών.

View More Resources

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.

Γιατί να επιλέξετε την Iron Mountain

Διαθέτουμε την εμπειρία και την τεχνογνωσία να εξορθολογίσουμε τον οργανισμό σας, κρατώντας τα δεδομένα σας και τα δεδομένα των πελατών σας ασφαλή. Μαζί, κάνουμε τη δουλειά σας καλύτερη.

Η Eταιρεία μας