Ψηφιακές λύσεις

Λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain

Αναβαθμίστε τις λειτουργίες του λογιστηρίου σας με ασφαλή και αυτοματοποιημένη διαχείριση επεξεργασίας τιμολογίων

Η στρατηγική επιταγή εκσυγχρονισμού του λογιστηρίου

Ο ρόλος του λογιστηρίου εξελίσσεται ραγδαία από μια λειτουργία συναλλαγών back-office σε στρατηγική επιταγή για τη βελτιστοποίηση της κερδοφορίας και της ταμειακής ροής. Ωστόσο, οι ανεπάρκειες εξακολουθούν να δυσχεραίνουν το έργο των ομάδων λογιστηρίου. Το 82% των ομάδων λογιστηρίου εξακολουθεί να καταχωρεί χειροκίνητα τιμολόγια, με το 56% να αφιερώνει πάνω από 10 ώρες εβδομαδιαίως σε χειροκίνητες εργασίες.¹ Η υπερβολική διαχείριση έντυπων αρχείων, η επαναλαμβανόμενη καταχώριση δεδομένων και τα συστήματα τύπου σιλό σπαταλούν πολύτιμο χρόνο, περιορίζοντας τη στρατηγική αλληλεπίδραση. Αυτές οι χειροκίνητες διαδικασίες οδηγούν σε ανθρώπινα λάθη, ανακρίβειες πληρωμών και τεταμένες σχέσεις με τους προμηθευτές, καθώς το 39% των τιμολογίων περιέχει λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών.²

Επιπλέον, οι συχνές εξαιρέσεις, οι παρατεταμένες εγκρίσεις και η περιορισμένη ορατότητα των δεδομένων εμποδίζουν τις ομάδες των λογιστηρίων να λαμβάνουν έγκαιρες, τεκμηριωμένες οικονομικές αποφάσεις και να αξιοποιούν στρατηγικές ευκαιρίες.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
των ομάδων λογιστηρίουl εξακολουθούν να καταχωρούν χειροκίνητα τα τιμολόγια
Πηγή
56%
αφιερώνουν περισσότερες από 10 ώρες εβδομαδιαίως σε χειροκίνητες εργασίες
Πηγή
39%
των τιμολογίων περιέχουν λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών
Πηγή

Αναβάθμιση των λογιστηρίων χάρη στην αυτοματοποίηση με τεχνολογία AI

Η λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain, που είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), μπορεί να σας βοηθήσεις με τις εξής εργασίες:

Πιο διαφανής επεξεργασία των τιμολογίων: Ελέγξτε την επεξεργασία τιμολογίων μέσω μιας κεντρικής πύλης με πρόσβαση βάσει ρόλων. Ενσωμάτωση συστημάτων για μια ενοποιημένη προβολή, προσαρμόζοντας τις ροές εργασίας και παρακολουθώντας πληρωμές με μια σαφή διαδρομή ελέγχου.
Βελτιωμένη ακρίβεια και οικονομικός έλεγχος Χρησιμοποιήστε τεχνολογία AI για να αυτοματοποιήσετε την εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων και την τριπλή διασταύρωση για να εξαλείψετε τα λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών. Κωδικοποιεί τιμολόγια που δεν βασίζονται σε PO, προσφέροντας γρήγορα δεδομένα για τη βελτιστοποίηση της ταμειακής σας ροής.
Ενίσχυση της απόδοσης και μείωση των δαπανών Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση και αναζητήστε τιμολόγια σε μια πύλη στο cloud. Η ψηφιοποίηση και ο αυτοματισμός βελτιστοποιούν τις εγκρίσεις. Οι επιχειρηματικοί κανόνες επισημαίνουν τις εξαιρέσεις, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και το απόρρητο των δεδομένων.

Ζητήστε demo για να μάθετε περισσότερα

Τα αποτέλεσμα μιλούν από μόνα τους

Αντιμετώπιση σημαντικών προκλήσεων των λογιστηρίων

Πώς θα σας φαινόταν αν μπορούσατε να κάνετε τα εξής:

Χρησιμοποιήστε ένα κεντρικό σύστημα που βασίζεται στην τεχνολογία AI για:

Να αποκτήσετε ολοκληρωμένη εποπτεία και έλεγχο του κύκλου ζωής των τιμολογίων σας, έτσι ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση και να διαχειριστείτε όλα τα ψηφιακά και φυσικά σας έγγραφα. Να μειώσετε σημαντικά τα λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών και τις αποκλίσεις, με την έξυπνη επικύρωση και συμφωνία των δεδομένων τιμολογίων σε σχέση με τις πληροφορίες αγοράς και παραλαβής. Να βελτιστοποιήσετε και να επιταχύνετε τις εγκρίσεις τιμολογίων, απαλλάσσοντας την ομάδα σας από κουραστικές εργασίες, έτσι ώστε να επικεντρωθεί σε στρατηγικές οικονομικές αποφάσεις.
Να μειώσετε σημαντικά τα λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών και τις αποκλίσεις, με την έξυπνη επικύρωση και συμφωνία των δεδομένων τιμολογίων σε σχέση με τις πληροφορίες αγοράς και παραλαβής.
Να βελτιστοποιήσετε και να επιταχύνετε τις εγκρίσεις τιμολογίων, απαλλάσσοντας την ομάδα σας από κουραστικές διοικητικές εργασίες, έτσι ώστε να επικεντρωθεί σε στρατηγικές οικονομικές πρωτοβουλίες.

Ζητήστε demo παρουσίαση

Η Λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain

Η Λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain αποτελεί μέρος της πλατφόρμας Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), της επεκτάσιμης, ολοκληρωμένης πλατφόρμας λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS). Μετατρέπει τα φυσικά τιμολόγια σε αξιοποιήσιμα ψηφιακά στοιχεία και αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας που βασίζονται στα έγγραφα. Η λύση αυτοματοποιεί βασικές λειτουργίες του λογιστηρίου, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης δεδομένων, των εγκρίσεων, της συμφωνίας και των ροών εργασίας. Ενισχύει τις δυνατότητες διαχείρισης πληροφοριών που ενδέχεται να απουσιάζουν από το υπάρχον οικοσύστημα του λογιστηρίου σας, παρέχοντας προκατασκευασμένους συνδέσμους, ροές εργασίας, τύπους εγγράφων, μεταδεδομένα, κανόνες διατήρησης και μηνύματα τεχνητής νοημοσύνης.

Η Λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain σας βοηθά ως εξής:

Αποκτήστε τον έλεγχο με τη διαχείριση ψηφιακών και φυσικών εγγράφων σε μια ενιαία πύλη φιλική προς τον χρήστη.
Παρέχετε εύκολη πρόσβαση βάσει ρόλων σε εξουσιοδοτημένους χρήστες για να βελτιστοποιήσετε την ανάκτηση τιμολογίων και να περιορίσετε τις καθυστερήσεις.
Προσαρμόστε τις ροές εργασίας και τις διαδικασίες έγκρισης στους κανόνες που ισχύουν για την επιχείρησή σας για ακριβή δρομολόγηση και άμεσες εγκρίσεις.
Καταργήστε τα σιλό πληροφοριών με την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα λογιστικά συστήματα, παρέχοντας μια κεντρική προβολή όλων των σχετικών δεδομένων.
Παρακολουθήστε εύκολα τη ροή της διαχείρισης τιμολογίων και των πληρωμών για να αποκτήσετε μια σαφή διαδρομή ελέγχου και να βελτιώσετε τη λογοδοσία.

Επιτύχετε βελτιωμένη ακεραιότητα δεδομένων με έξυπνη επεξεργασία εγγράφων (IDP) που βασίζεται στην τεχνολογία AI, η οποία εξάγει αυτόματα πληροφορίες τιμολογίου, εξαλείφοντας ουσιαστικά τα λάθη της χειροκίνητης καταχώρισης δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένη τριπλή διασταύρωση για να επικυρώνετε τα δεδομένα τιμολογίου σε σχέση με τα δεδομένα αγορών και παραλαβής, διασφαλίζοντας ότι πληρώνονται μόνο οι έγκυρες και οι σωστά εκτελεσμένες παραγγελίες.
Για τιμολόγια που δεν βασίζονται σε παραγγελίες (PO), οι πράκτορες AI αυτοματοποιούν την αντιστοίχιση των σχετικών λογιστικών διαστάσεων σε στοιχεία γραμμής, μειώνοντας σημαντικά τις χρονοβόρες εξαιρέσεις.
Αντλήστε γρήγορα δεδομένα για τη βελτιστοποίηση της ταμειακής ροής, την ιεράρχηση της εργασίας και τη βελτίωση των σχέσεων με τους προμηθευτές.

Δώστε τη δυνατότητα στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να αποκτούν εύκολα πρόσβαση και να αναζητούν τιμολόγια μέσω μιας ενιαίας πύλης που βασίζεται στο cloud στο InSight DXP.
Βελτιστοποιήστε τις εγκρίσεις ταξινομώντας και οργανώνοντας τιμολόγια με ελάχιστη προσπάθεια μέσω ψηφιοποίησης και αυτοματοποίησης της ροής εργασίας.
Δώστε τη δυνατότητα στο προσωπικό του λογιστηρίου να επικεντρώνεται μόνο σε εργασίες που απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση, χρησιμοποιώντας ισχυρούς επιχειρηματικούς κανόνες για την αυτόματη επισήμανση και δρομολόγηση εξαιρέσεων στους κατάλληλους χρήστες.
Διαχειριστείτε και επιβάλετε υποχρεώσεις για σχετικό περιεχόμενο, επιτρέποντας τη συμμόρφωση με τα πρότυπα του κλάδου και εφαρμόζοντας συστηματικά πολιτικές διατήρησης και απορρήτου δεδομένων.

Το πλεονέκτημα της Iron Mountain

Το πλεονέκτημα της συνεργασίας με την Iron Mountain στηρίζεται στην τεχνογνωσία που διαθέτουμε και στην ισχυρή πλατφόρμα InSight DXP, η οποία παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για τον μετασχηματισμό των διαδικασιών του λογιστηρίου σας.

Παγκόσμια Δύναμη

Οι παγκόσμιες δυνατότητες σάρωσης που διαθέτουμε περιλαμβάνουν 141 τοποθεσίες απεικόνισης σε 45 χώρες, με δυνατότητα επεξεργασίας 2,6 δισεκατομμυρίων εικόνων ετησίως, παρέχοντας ένα ενιαίο σημείο εισόδου για όλα τα τιμολόγιά σας.

Ακρίβεια με τεχνολογία AI

Αξιοποιούμε την έξυπνη επεξεργασία εγγράφων με την υποστήριξη της τεχνολογίας AI για να εξάγουμε πολύτιμα δεδομένα με μέση ακρίβεια 97%, μειώνοντας τα λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών και επιταχύνοντας τις οικονομικές συναλλαγές.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Βασισμένη στο InSight DXP, η πλατφόρμα μας παρέχει ασφαλή πρόσβαση 24/7 βάσει ρόλων και εφαρμόζει συστηματικά πολιτικές διατήρησης και απορρήτου δεδομένων, καθιστώντας δυνατή τη συνεχή συμμόρφωση, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους κινδύνους ασφαλείας.

Αξιόπιστη συνεργασία

Ως παγκόσμιος ηγέτης στη διαχείριση δεδομένων, με πάνω από 70 χρόνια εμπειρίας, η Iron Mountain βοηθά τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες λογιστηρίου τους για μέγιστη αποτελεσματικότητα, ακρίβεια και επεκτασιμότητα.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.