Μετασχηματίστε ψηφιακά την επιχείρησή σας και εξασφαλίστε την πρόσβαση στις πληροφορίες σας από ένα κεντρικό σημείο
Επικοινωνήστε μαζί μας
Όταν ζείτε σε έναν υβριδικό κόσμο έντυπων και ηλεκτρονικών πληροφοριών χωρίς ολοκληρωμένη αντίληψη των πληροφοριών σας, εσείς και οι υπάλληλοί σας αφιερώνετε πολύτιμο χρόνο αναζητώντας αυτό που χρειάζεστε. Όταν βρίσκετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, αν είναι σε έντυπη μορφή, εξακολουθείτε να μην έχετε εύκολη πρόσβαση και δεν μπορείτε να τις κοινοποιήσετε γρήγορα σε άλλους, ιδίως με τους εργαζομένους σε τηλεργασία.
Συνδυάζοντας την εξειδίκευση της Iron Mountain στη σάρωση εγγράφων, την υποδομή και μια ασφαλή, κλιμακούμενη πλατφόρμα στο cloud, σας βοηθάμε να βρίσκετε ό,τι χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε περισσότερο.
Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ιεραρχήσετε και να πετύχετε τους στόχους σας μέσω μιας σειράς προγραμμάτων μετατροπής αρχείων παλαιού τύπου και καθημερινής σάρωσης. Μπορείτε ακόμα και να ανακατευθύνετε την εισερχόμενη φυσική αλληλογραφία σας στις ασφαλείς εγκαταστάσεις της εταιρείας μας και η ομάδα ειδικών μας θα λαμβάνει, θα ανοίγει και θα σαρώνει την αλληλογραφία σας.
Η σάρωση θα πραγματοποιηθεί από τον πάροχο που εμπιστεύεστε ήδη με τα έντυπα έγγραφά σας και μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των πληροφοριών, τόσο για φυσικές όσο και για ψηφιακές πληροφορίες. Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας από ένα κεντρικό σημείο, να απελευθερώσετε πολύτιμο χώρο εργασίας και να διευκολύνετε τον χειρισμό και τη χρήση των πληροφοριών σας.
Σήμερα, οι οργανισμοί πρέπει να προετοιμαστούν για ένα κλιμακούμενο ψηφιακό μέλλον, αλλά πολλά από τα σημαντικά, αξιοποιήσιμα δεδομένα τους εξακολουθούν να είναι κλειδωμένα σε έντυπα έγγραφα, των οποίων η πρόσβαση ή η χρήση από τους εργαζόμενους είναι δύσκολη. Η σάρωση σε συνδυασμό με την ασφαλή, ψηφιακή αποθήκευση βοηθά τους πελάτες μας με τα εξής:
Παρόλο που το 61,9% των εταιρειών σχεδιάζουν περισσότερη τηλεργασία τώρα και στα επόμενα έτη, το υβριδικό και απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό δυσκολεύεται να αποκτήσει πρόσβαση σε έγγραφα γρήγορα και με ασφάλεια.1
Οι πελάτες αναφέρουν αυξημένη συνεργασία που οδηγεί σε εξοικονόμηση 26.000 ωρών ετησίως.2
Οι μισές από τις παγκόσμιες εταιρείες σχεδιάζουν να περιορίσουν τους χώρους γραφείου μέχρι το 2026, οι περισσότερες από τις οποίες αναμένουν να περιορίσουν τον χώρο τους κατά 10-20%.3
Οι πελάτες αναφέρουν μειωμένο κόστος αποθήκευσης κατά 211.000$ σε διάστημα 3 ετών.2
Το 94% του ετήσιου κόστους συμμόρφωσης προέρχεται από τις κοπιαστικές εργασίες διαχείρισης εγγράφων και δεδομένων.4
Οι πελάτες αναφέρουν καλύτερες διαδικασίες ασφάλειας και συμμόρφωσης, μειώνοντας τον χρόνο που δαπανάται σε εργασίες ελέγχου κατά 25%.2
Τα περισσότερα συστήματα περιεχομένου (74%) δεν είναι συνδεδεμένα σε άλλους επιχειρηματικούς τομείς.5
Οι πελάτες αναφέρουν αύξηση της αποδοτικότητας κατά 55% σε σχέση με την καταλογογράφηση και την κατανόηση εγγράφων και πληροφοριών.2
Οι εργαζόμενοι γραφείου ξοδεύουν από 7,6 έως 12,5 ώρες ανά εβδομάδα στην αναζήτηση πληροφοριών. 6
Οι πελάτες αναφέρουν 40% ταχύτερη πρόσβαση σε έγγραφα και πληροφορίες και αυξημένη αποδοτικότητα με εξοικονομήσεις ύψους 3,1 εκατομμυρίων δολαρίων σε διάστημα 3 ετών..2
Η παγκόσμια κατανάλωση χαρτιού έχει τετραπλασιαστεί τα τελευταία 40 έτη. ;.7
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Μπορείτε να βασιστείτε στους ειδικούς σάρωσης της Iron Mountain που διαθέτουν την εμπειρία, τις διεργασίες και τις υποδομές για σάρωση, δημιουργία ευρετηρίων και διασφάλιση του ποιοτικού ελέγχου προκειμένου να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις σας. Εξετάστε πιο προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε καλύτερη ορατότητα στις πληροφορίες σας και μάθετε περισσότερα σχετικά με τον μετασχηματισμό του τρόπου με τον οποίο έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Ενοποιήστε τις έντυπες και ψηφιακές πληροφορίες σας στην πλατφόρμα Digital Experience Platform (DXP) της Iron Mountain InSight®. Η πλατφόρμα InSight DXP αναπτύσσεται μαζί με την επιχείρησή σας, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα που σας επιτρέπει να επεκτείνετε τις δυνατότητές σας καθώς αλλάζουν οι απαιτήσεις σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αύξησης των ψηφιακών αποθηκευτικών χώρων, του αριθμού των χρηστών και των λειτουργιών, όπως η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών.
(Πηγή: internal testing January 24, 2024 for images scanned in 2023).
