woman holding tablet, with overlay of blue and orange flares, blue computer nodes, looking forward

Ψηφιακός μετασχηματισμός: Έχει ολοκληρωθεί;

Αξιοποιείστε και διαχειριστείτε σημαντικά αρχεία και συσκευές σε ένα υβριδικό περιβάλλον

Μεταβείτε από τον φυσικό στον ψηφιακό κόσμο με ένα ενιαίο πλαίσιο για τα αρχεία και τις συσκευές σας, μετατρέψτε τα μη δομημένα αρχεία και δεδομένα σε δομημένα και ανακαλύψτε πολύτιμες πληροφορίες μέσω της αυτοματοποίησης.

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι κάτι πολυδιάστατο και η διαδικασία μέσα από την οποία οδηγείται σε αυτόν κάθε οργανισμός είναι μοναδική, ανάλογα με τη βιομηχανία, τους στόχους του κτλ. Παρ΄όλα αυτά, υπάρχουν επιτακτικοί λόγοι για την αλλαγή, μεταξύ άλλων η αναποτελεσματικότητα που προκαλείται από τα σιλό δεδομένων που οδηγεί στη δυνητική απώλεια διακυβέρνησης και στην αδυναμία μόχλευσης πολύτιμων πληροφοριών για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πολύτιμες πληροφορίες ψηφιοποιούνται για να μεγιστοποιήσετε την προσβασιμότητα και τη χρήση τους καθώς και για να υιοθετήσετε ένα paperless τρόπο εργασίας στα ολοένα και συχνότερα υβριδικά περιβάλλοντα.

Με απλά λόγια, η επένδυση στον ψηφιακό μετασχηματισμό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από οποιαδήποτε πηγή, αναλογική ή ψηφιακή και οποιοδήποτε μέσο, να διαχειρίζεστε τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας με συνέπεια για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων, τόσο εσωτερικών όσο και εξωτερικών, να δομήσετε τις μη δομημένες πληροφορίες σας για να μεγιστοποιήσετε την αξία τους και να βοηθήσετε τους εργαζομένους σας να πετύχουν τους στόχους της επιχείρησης.

Γιατί λοιπόν οι οργανισμοί δεν προχωρούν σε ολοκληρωτικό ψηφιακό μετασχηματισμό;

Οι περισσότεροι θεωρούν ότι έχουν ξεκινήσει ήδη τον ψηφιακό τους μετασχηματισμό. Παρ’ όλα αυτά, έχουμε καταλάβει ότι υπάρχουν κάποιοι τομείς που περνούν απαρατήρητοι στην προσπάθεια αυτή.

Παρακάτω θα βρείτε τα πέντε απαραίτητα βήματα για να βοηθήσετε την ομάδα σας να υιοθετήσει πλήρως τη διαδικασία του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Πέντε βήματα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό

From Today To Future-Ready: How To Progress On Your Digital Transformation Journey

Για να απολαύσετε όλα τα οφέλη του ψηφιακού μετασχηματισμού, πρέπει να έχετε ισχυρά θεμέλια. Και όπως γίνεται σε κάθε ταξίδι, πρέπει να ξεκινήσετε βήμα-βήμα. Παρακάτω, σας εξηγούμε και τα πέντε βήματα του ψηφιακού μετασχηματισμού.

5ο Βήμα- Ξεκλείδωμα
4ο Βήμα- Αυτοματοποίηση
3ο Βήμα- Αποθήκευση
2ο Βήμα- Ψηφιοποίηση
1ο Βήμα- Ταυτοποίηση

1ο Βήμα- Ταυτοποίηση

Δεν είναι απαραίτητο να ψηφιοποιηθούν όλα τα αρχεία. Αν αποφασίσετε να σκανάρετε τα πάντα, δεν θα επιλύσετε το βασικό πρόβλημα, δηλαδή να καταλάβετε τι διαθέτετε, την ημερομηνία μέχρι την οποία υποχρεούστε να διατηρήσετε τα δεδομένα και τη σημασία τους για την επιχείρησή σας. Αποφασίζοντας τι πρέπει να σκανάρετε, να αποθηκεύσετε ή να καταστρέψετε με τον σωστό τρόπο, εξοικονομείτε χρόνο και χρήμα.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

2ο Βήμα- Ψηφιοποίηση

Κατά τη διάρκεια της ψηφιοποίησης των αρχείων, αυξάνετε την προσβασιμότητα και την παραγωγικότητα στην εργασία. Τώρα και ίσως και για το ορατό μέλλον, οι εργαζόμενοι δουλεύουν υβριδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν τόσο φυσικά όσο και ψηφιακά αρχεία, γεγονός που δυσκολεύει την προσβασιμότητα και ως εκ τούτου την παραγωγικότητα.

3ο Βήμα- Αποθήκευση

Αντί να περνάτε ώρες ψάχνοντας μέσα στα ντουλάπια σας, τώρα θα μπορείτε να βρίσκετε πληροφορίες σε ένα εύκολα προσβάσιμο, κεντρικό, ασφαλές ψηφιακό αποθετήριο, το οποίο θα είναι ασφαλές ακόμη και σε μελλοντικές απρόβλεπτες καταστάσεις. Μειώνοντας τη φυσική αποθήκευση στην απολύτως απαραίτητη, θα έχετε περισσότερες επιλογές έτσι ώστε να δημιουργήσετε ένα ευέλικτο εργασιακό χώρο.

Digital transformation - Step 4 - Automate

4ο Βήμα- Αυτοματοποίηση

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για διαδικασίες όπου τα έγγραφα παίζουν σημαντικό ρόλο, γεγονός που θα απαλλάξει την ομάδα σας από επαναλαμβανόμενες εργασίες που απαιτούν χρόνο και θα τους επιτρέψει να ασχοληθούν με πιο σημαντικά πράγματα. Ως εκ τούτου, η παραγωγικότητα θα αυξηθεί και θα έχετε περισσότερες ευκαιρίες για brainstorming για νέες ιδέες.

5ο Βήμα- Ξεκλείδωμα

Ψηφιοποιώντας τα αρχεία σας και εφαρμόζοντας προηγμένα analytics, μπορείτε να εντοπίσετε μοτίβα, τάσεις και άλλες πολύτιμες πληροφορίες. Έτσι λοιπόν, πριν ξεκινήστε τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό, μιλήστε μαζί μας. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να προστατεύσετε και να μεγιστοποιήσετε την αξία των έντυπων και ψηφιακών περιουσιακών σας στοιχείων, σε όποια μορφή και αν είναι, και να γίνετε μια πλήρως μετασχηματισμένη και ολοκληρωμένη επιχείρηση.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.