Εκτός έδρας αποθήκευση αρχείων

Τα αρχεία και οι πληροφορίες είναι το θεμέλιο για κάθε οργανισμό. Η διαχείριση και η προστασία αυτών των πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων είναι απαραίτητη προϋπόθεση.

Οι ειδικοί στη διαχείριση και φύλαξη αρχείων της Iron Mountain θα εργαστούν μαζί σας για την διαλογή των αρχείων προς την μετεγκατάσταση τους στις ασφαλείς εγκαταστάσεις μας, όπου θα καταγράφονται και θα ταξινομούνται με τη δική σας ορολογία, θα παρακολουθούνται με ετικέτες RIFD και θα διατίθενται στη δικτυακή μας πύλη Iron Mountain Connect ™, ώστε να εντοπίζετε και να ανακτάτε γρήγορα τις πληροφορίες σας όταν τις χρειάζεστε.

Η απόδειξη είναι στα κέντρα αποθήκευσης αρχείων

Τα κέντρα αποθήκευσης αρχείων της Iron Mountain τηρούν τις βασικές απαιτήσεις εγκατάστασης για:

• Ασφάλεια. Συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής, περιμετρικής ασφάλειας, ασφάλειας εισόδου, εσωτερικής ασφάλειας και προγραμματισμού ασφάλειας.
• Πυροπροστασία. Προληπτικά μέτρα με αποδεδειγμένη πυρασφάλεια και αξιόπιστη παροχή νερού.
• Περιβαλλοντικοί έλεγχοι. Εμπεριστατωμένες περιβαλλοντικές συνθήκες που προστατεύουν τα αρχεία σας από τα φυσικά στοιχεία.

Συνεχής Ροή Επιμέλειας

Η Iron Mountain έχει αναπτύξει αποδεδειγμένες ροές εργασίας για να παρέχει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας και ακρίβειας. Επιπλέον, η λύση InControl® προστατεύει τις πληροφορίες κατά τη μεταφορά τους με κατοχυρωμένα χαρακτηριστικά ασφάλειας και παρακολούθησης.

Οι άνθρωποι που μπορείτε να εμπιστευτείτε

Η Iron Mountain ακολουθεί αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας κατά την πρόσληψη του προσωπικού της. Διεξάγουμε αυστηρούς ελέγχους ιστορικού κατά την επιλογή του προσωπικού και ειδική εκπαίδευση του, για να διασφαλίσουμε ότι διατηρούνται τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας κατά την αποθήκευση αρχείων.

Εκτός έδρας δεν σημαίνει εκτός σύνδεσης

Η εφαρμογή διαχείρισης αρχείων Iron Mountain Connect ™ παρέχει διαδικτυακή διαχείριση των κιβωτίων και των αρχείων σας, συμπεριλαμβανομένων των μεταδεδομένων, της αναζήτησης, της παρακολούθησης και της επεξεργασίας των αιτημάτων εξυπηρέτησης Με μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω του καταλόγου, να εντοπίσετε ό,τι απαιτείται για να ικανοποιήσετε ένα εσωτερικό ή εξωτερικό αίτημα και να φροντίσετε να το σαρώσετε γρήγορα ή να το παραδώσετε σε έναν από τους έμπειρους και εκπαιδευμένους υπαλλήλους μας. Μπορείτε να απελευθερώσετε πολύτιμους χώρους και προσωπικό, μεταφέροντας κιβώτια και αρχεία στην Iron Mountain. Και να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία υψηλής δραστηριότητας χρησιμοποιώντας τη λύση Αποθήκευσης Αρχείου Open Shelf.