Dato del sector
La gestión inteligente de documentos puede aumentar la velocidad de procesamiento de facturas en más de un 67 %.
Con la emisión de facturas en formato digital y papel, enviadas a diversas ubicaciones y bandejas de entrada, la eficiencia y precisión se convierten en verdaderos desafíos.
Para los profesionales de cuentas a pagar (AP), la eficiencia y la precisión son primordiales. Se deben procesar las facturas con rapidez, remitir los pagos con prontitud y gestionar ambos para optimizar el flujo de caja; al tiempo que se evitan errores que podrían tener un impacto a largo plazo en el negocio. Sin embargo, con las facturas digitales y en papel enviadas a varias ubicaciones y bandejas de entrada, la eficiencia y la precisión presentan un gran desafío.
Si tienes facturas en varias bandejas de entrada de correo electrónico, archivadores, discos duros, recursos compartidos de datos, etc., estás desaprovechando el poder de la tecnología para ayudarte a hacer tu trabajo de forma más eficaz y precisa. Dado que el 70 % de las empresas sigue recibiendo facturas en papel,1 encontrar y revisar manualmente cientos de documentos de papel para comparar las facturas de pago puede provocar retrasos en los pagos que afectan a las relaciones con los proveedores y la calificación crediticia de tu empresa. La introducción manual de datos de facturas en papel conlleva el riesgo de errores manuales o pérdidas de facturas. Los pagos duplicados por sí solos pueden suponer un coste para tu empresa del 8 % al 2 % del total de tus pagos.2 Los meros errores de introducción de datos también pueden provocar pagos excesivos, pagos incumplidos y pagos atrasados, y dejar la puerta abierta al fraude. La ineficiencia ralentiza el procesamiento de pagos y genera costes innecesarios. El procesamiento manual de una factura tarda una media de 17 días laborables.3 Y, según la Reserva Federal, de los más de 25 000 millones de facturas enviadas anualmente, el 75 % requiere procesamiento manual, lo que cuesta a las empresas estadounidenses aproximadamente 200,000 millones de dólares al año.
La automatización de la facturación con nuestro gestor de contenido (ECM), Iron Mountain para la gestión de facturas, puede ayudarte a superar los desafíos y:
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La gestión inteligente de documentos puede aumentar la velocidad de procesamiento de facturas en más de un 67 %.
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