Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

Soluciones de Automatización de Procesos en la Digitalización de Documentos

Digitaliza | Almacena | Automatiza | Desbloquea

Tanto la cantidad de datos que maneja una organización como la variedad de sus formatos está creciendo exponencialmente. Cada día es más difícil, si no imposible, gestionarlos manualmente. Es necesario encontrar las mejores soluciones de automatización de procesos.

Te presentamos Iron Mountain InSight® , una plataforma de gestión de la información y servicios de contenido que admite un conjunto de soluciones de software como servicio (SaaS) diseñadas para impulsar la eficiencia en la automatización de los procesos más comunes de una organización, abordando los desafíos específicos de cada sector.

Automatización de procesos de digitalización

Iron Mountain es líder en tecnologías que acortan la distancia entre la información física y la digital. Gestionamos íntegramente la automatización de procesos de digitalización, poniendo los datos a trabajar para la toma de decisiones informadas. Tanto si se trata de digitalizar documentos físicos como de centralizar el contenido ya digitalizado y archivos multimedia, tenemos una solución integrada para ti.

Los flujos de trabajo automatizados se construyen sobre la base de metadatos clave para permitir el enrutamiento racionalizado de documentos, la revisión y la toma de mejores decisiones empresariales. También tendrás la capacidad de acceder a reglas de retención de registros actualizadas y aplicarlas sistemáticamente a los documentos pertinentes aprovechando la integración de la plataforma con la solución del Centro de Políticas de Iron Mountain® .

Escaneo de documentos seguro

Gracias a la combinación de experiencia en digitalización, infraestructura propia y un moderno y seguro depósito de almacenamiento en la nube, te ofrecemos un escaneo de documentos seguro, garantizándote que siempre encontrarás lo que necesitas, cuando más lo necesitas. Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos, desde la digitalización de archivos antiguos a gran escala hasta los programas de escaneo diarios.

Ventajas de digitalizar documentos físicos

Digitaliza - Transforma lo físico en digital

Benefíciate de la tecnología de Iron Mountain para digitalizar documentos físicos rápidamente, convirtiendo tus archivos físicos, microfilms o microfichas en archivos digitales. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras, para que nuestro equipo de expertos reciba, abra y escanee tu correo postal.

 

Almacena - Accede a los archivos en un repositorio seguro

Accede a los archivos en un entorno 100% seguro. Desde un simple repositorio de almacenamiento con acceso básico de búsqueda y recuperación hasta soluciones más complejas de gestión de la información, nuestra plataforma flexible puede adaptarse a tus retos de gestión de datos.

Automatiza - Facilita la colaboración para los procesos centrados en los documentos

Iron Mountain ofrece una amplia gama de experiencia en gestión y automatización de procesos empresariales (BPM) y flujos de trabajo operativos, combinados con herramientas de procesamiento de documentos inteligentes que utilizan tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y un sólido procesamiento de excepciones.

Desbloquea - Visualiza e interpreta la información clave

Desbloquea el valor oculto de tu contenido a través de modernas aplicaciones impulsadas por IA y capacidades de búsqueda federada. Gracias a la potencia de la plataforma, los metadatos relevantes se extraen, clasifican y categorizan en una interfaz de fácil uso para permitir una mejor toma de decisiones. La pantalla principal ofrece una presentación visual de los datos y las métricas para obtener una visión potente.

Automatiza el correo de forma rápida y segura



Atributos de la plataforma

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Digitaliza

Benefíciate de la tecnología de Iron Mountain para digitalizar documentos físicos rápidamente, convirtiendo tus archivos físicos, microfilms o microfichas en archivos digitales. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras, para que nuestro equipo de expertos reciba, abra y escanee tu correo postal.

cloud upload

Almacena

Accede a los archivos en un entorno 100% seguro. Desde un simple repositorio de almacenamiento con acceso básico de búsqueda y recuperación hasta soluciones más complejas de gestión de la información, nuestra plataforma flexible puede adaptarse a tus retos de gestión de datos.

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Automatiza

Iron Mountain ofrece una amplia gama de experiencia en gestión y automatización de procesos empresariales (BPM) y flujos de trabajo operativos, combinados con herramientas de procesamiento de documentos inteligentes que utilizan tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y un sólido procesamiento de excepciones.

AI machine

Desbloquea

Desbloquea el valor oculto de tu contenido a través de modernas aplicaciones impulsadas por IA y capacidades de búsqueda federada. Gracias a la potencia de la plataforma, los metadatos relevantes se extraen, clasifican y categorizan en una interfaz de fácil uso para permitir una mejor toma de decisiones. La pantalla principal ofrece una presentación visual de los datos y las métricas para obtener una visión potente.

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