Soluciones de gestión de la información y servicios de contenidos

Transforma lo físico en digital

Aprovecha nuestra mejor tecnología de digitalización para convertir rápidamente tus documentos físicos, microfilms o microfichas en digitales. Nuestra presencia global permite un enfoque coherente de tus necesidades de escaneo.

Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos, desde la digitalización de archivos antiguos a gran escala hasta los programas de escaneo diarios. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras para que nuestro equipo de expertos reciba, abra y escanee tu correo postal.

Accede a los archivos en un repositorio seguro

Desde un simple repositorio de almacenamiento con acceso básico de búsqueda y recuperación, hasta para necesidades más complejas de gestión de la información, esta plataforma flexible puede adaptarse a tus retos de gestión de datos. Tanto si tu información necesita ser digitalizada como si ya está en formato digital, se almacena en esta plataforma segura para facilitar el acceso. Todos los archivos están encriptados y los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder a los documentos las 24 horas del día, con integración a múltiples sistemas de contenidos y datos en toda tu organización, incluyendo aplicaciones de línea de negocio, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM), plataformas de servicios de contenidos (CSP) y recursos compartidos de archivos locales y en la nube.

Facilita la colaboración para los procesos centrados en los documentos

Iron Mountain ofrece una amplia gama de experiencia en gestión de procesos empresariales (BPM) y flujos de trabajo operativos combinados con herramientas de procesamiento de documentos inteligentes que utilizan tecnología y técnicas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y un sólido procesamiento de excepciones. Los flujos de trabajo automatizados se construyen sobre la base de metadatos clave para permitir el enrutamiento racionalizado de documentos, la revisión y la toma de mejores decisiones empresariales. También tendrás la capacidad de acceder a reglas de retención de registros actualizadas y aplicarlas sistemáticamente a los documentos pertinentes aprovechando la integración de la plataforma con la solución del Centro de Políticas de Iron Mountain® .

Visualiza e interpreta la información clave

Desbloquea el valor oculto de tu contenido dondequiera que resida a través de modernas aplicaciones impulsadas por IA y capacidades de búsqueda federada en todos los repositorios de tu organización. Gracias a la potencia de la plataforma, los metadatos relevantes se extraen, clasifican y categorizan en una interfaz de fácil uso para permitir una mejor toma de decisiones. La pantalla principal ofrece una presentación visual de los datos y las métricas para obtener una visión potente.