Soluciones digitales

La plataforma InSight DXP de Iron Mountain, junto con sus soluciones y servicios, convierte los activos pasivos en información estratégica.
Digital AI

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Organiza los datos de tu empresa y aprovecha la IA

En Iron Mountain contamos con soluciones digitales que protegen los datos de tu empresa, los conectan y los convierten en información útil, sin importar dónde se encuentren.

Creemos que todos los datos tienen un potencial enorme por descubrir. Con demasiada frecuencia, esta información se pierde, permanece oculta, desconectada o aislada. Por eso, estamos transformando el mercado de la productividad con inteligencia artificial y tratamos de cambiar la forma en que las empresas aprovechan su información crítica.

Nuestra plataforma digital, junto con nuestras soluciones y servicios, permite la digitalización completa, el procesamiento inteligente de documentos, la gestión de contenidos, la automatización de procesos mediante IA agéntica y el gobierno de la información en todos los ámbitos de tu empresa.

Durante más de 70 años, hemos ayudado a organizaciones de todo el mundo a proteger y gestionar sus datos. Nuestra creciente cartera de tecnologías te permite eliminar tareas manuales y reducir la complejidad de la información. Además, protege a tu empresa frente a las cambiantes normativas y los riesgos de una gestión inadecuada de los datos y de la inteligencia artificial.

Por qué elegir las soluciones digitales de Iron Mountain

  • 3x
    ROI estimado
  • 40 %
    más de productividad
  • 97 %
    de precisión con el procesamiento inteligente de documentos
  • +4200 millones
    imágenes digitalizadas

Plataforma

Iron Mountain InSight® DXP

Convierte la información en conocimiento y prepara los datos de tu empresa para la IA con InSight DXP. La plataforma nativa de la nube y segura centraliza la información física y digital al utilizar la inteligencia artificial, los agentes autónomos y la conectividad con los sistemas empresariales para extraer todo el potencial de los datos no estructurados e impulsar la productividad empresarial a un nuevo nivel. Nuestra plataforma de poco o ningún código permite a los clientes desplegar rápidamente flujos de trabajo autónomos a medida. Además, ofrece recomendaciones prácticas de gestión para ayudarles a eliminar archivos innecesarios o archivar contenido, a fin de reducir riesgos y costes de almacenamiento.


Soluciones y casos de uso intersectoriales

Lleva tu empresa un paso más allá con nuestras soluciones sectoriales específicas. Mejoramos la eficiencia y aumentamos la productividad en sectores muy regulados (como finanzas, sanidad y administración pública) para garantizar que la información esté disponible cuando se necesite, se gestione correctamente y genere una ventaja competitiva. Nuestras aplicaciones diseñadas específicamente para cada sector impulsan tu empresa y aportan un valor tangible rápidamente.

Servicios

Servicios

Socios comerciales estratégicos a nivel mundial

Nuestras soluciones digitales son independientes de la nube y están disponibles en los mercados digitales. Colaboramos con los principales proveedores de la nube para facilitar la integración en la infraestructura de TI que exista en tu empresa.

Iron Mountain InSight DXP está disponible en los mercados de AWS, Google Cloud y Microsoft Azure.

Logotipo de AWS Marketplace

 

 

Mejora tus operaciones empresariales con Iron Mountain y Amazon Web Services

 

Iron Mountain y AWS colaboran para ofrecer soluciones avanzadas de gestión de contenido basadas en la nube.

Google Cloud

Cambia tu enfoque de TI y céntrate en el crecimiento con Iron Mountain y Google Cloud Platform

Iron Mountain y Google colaboran para convertir los datos dispersos en una ventaja competitiva.

Microsoft Azure

Impulsa la transformación digital con Iron Mountain y Azure Cloud

Iron Mountain y Microsoft optimizan los datos, mejoran la información y reducen los costes y los riesgos.

Premios y reconocimientos

Caso de éxito

Evolving Digitally with HR Automation- A smiling woman
Casos de éxito de clientes

Evolucionando digitalmente con la automatización de RR. HH.

Para mejorar la eficiencia y agilizar sus flujos de trabajo, una empresa de retail necesitaba reemplazar un sistema obsoleto y automatizar sus procesos de RR. HH.
UTMB Health utiliza Iron Mountain Smart Sort para impulsar la transformación digital
Casos de éxito de clientes

UTMB Health utiliza Iron Mountain Smart Sort para impulsar la transformación digital

Ante el cierre de uno de sus centros y la necesidad de identificar, clasificar y trasladar miles de historiales clínicos, microfichas y microfilmes de pacientes, UTMB Health tenía que reducir y reubicar su inventario de forma justificable en cuestión de meses.
Mejora de la atención al ciudadano gracias a la digitalización de expedientes
Casos de éxito de clientes

Caso de éxito en la Embajada de Italia

La Embajada de Italia en Madrid necesitaba ampliar el espacio de atención al ciudadano utilizando la zona de archivo donde se conservan los expedientes AIRE (Registro de italianos residentes en el extranjero).

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se moderniza el estado de la información sin necesidad de grandes migraciones?
Iron Mountain añade una capa de gobierno de la información y de los flujos de trabajo sobre los sistemas existentes, como ECM, ERP y aplicaciones específicas de cada área. Los documentos digitales y en papel se unifican en una sola fuente fiable de información, controlada por políticas y fácil de consultar. Esto permite que los datos estén preparados para la IA y la automatización, además de aprovechar las inversiones actuales y evitar migraciones disruptivas.
¿Cómo se reducen los riesgos de seguridad y cumplimiento normativo durante la digitalización?
Desde el primer momento se aplican controles de seguridad y control, como acceso basado en funciones, cifrado en tránsito y en reposo, aplicación de políticas de retención y registro de eventos. Los datos sensibles pueden identificarse y anonimizarse antes de que formen parte de los procesos automatizados. De este modo, se reduce la exposición y se genera un historial completo listo para auditorías, tanto de documentos digitales como físicos.
¿En qué procesos veremos primero mejoras en tiempos y reducción de errores?
Los procesos con gran volumen de documentos, como correo, incorporación de nuevos empleados, facturación o gestión de reclamaciones, son los primeros en beneficiarse. La captura y clasificación inteligentes reducen la introducción manual de datos, mientras que la automatización de flujos de trabajo agiliza los traspasos y las excepciones. Aumentan la productividad y la fiabilidad de los acuerdos de nivel de servicio sin necesidad de modificar los sistemas centrales.
¿Qué caso empresarial justifica invertir ahora?
El caso combina ahorros directos en almacenamiento, manipulación y trabajo repetido con la ventaja de liberar capital gracias a un procesamiento más rápido. Se recomienda empezar con un flujo de trabajo de alto volumen para obtener resultados medibles y financiar las fases siguientes con los beneficios logrados. El control financiero sigue siendo transparente mediante bases de referencia y una inversión escalonada ligada a los resultados obtenidos.
¿Cómo fortalece la capacidad de defensa jurídica y reduce los riesgos en procesos de descubrimiento de información?
Los controles coherentes de retención, acceso y cadena de custodia reducen la información duplicada o de riesgo. Los historiales de eventos y los registros de auditoría mejoran la rapidez y precisión a la hora de localizar, retener o divulgar información. De este modo, se minimiza la exposición legal en todos los repositorios y formatos.
¿Cómo logramos que los documentos no estructurados sean útiles para la inteligencia artificial y la búsqueda empresarial?
El procesamiento inteligente de documentos aplica OCR o ICR, clasifica la información y extrae identidades para convertir archivos desestructurados en documentos estructurados y consultables. El enriquecimiento de metadatos, alineado con las taxonomías de la empresa, facilita encontrarlos y recuperarlos con precisión. Los análisis, la búsqueda y los sistemas RAG se benefician de información más fiable y de calidad.
¿Cómo se integra con los calendarios de retención y las operaciones diarias?
Las políticas de retención y acceso se aplican de manera uniforme a la información física y digital. Una propiedad clara de los documentos, estándares de metadatos y registros auditables permiten operar cumpliendo la normativa, al tiempo que facilitan una recuperación rápida y fiable de la información para los equipos que trabajan en primera línea.
¿Cómo se integra con nuestros marcos de gestión de riesgos comerciales y de proveedores?
La plataforma es independiente de la nube, está disponible en los principales mercados digitales y está diseñada para revisiones estándar de seguridad y cumplimiento. Los contratos y los límites del servicio son explícitos, con responsabilidades y procedimientos de escalado claros. La entrega se puede ampliar a nivel global respetando siempre los requisitos regionales.

Estamos aquí para ayudar a tu organización

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