Image-on-demand escaneo de documentos

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Image on Demand es un servicio de entrega de documentos alternativo para digitalizar, a medida que lo vas necesitando, volúmenes no muy altos de información que se encuentra en papel o en cintas

5 de agosto de 20206 mins
Image on Demand Service

Aunque avanzas hacia la información digital, los registros en papel siguen siendouna parte importante de tus archivos y procesos relacionados con la información.Te encantaría cambiar por completo tu sistema de almacenamiento deinformación en papel y cinta (microfilm, microficha y tarjetas perforadas) por unodigital, pero esta transformación completa no resulta precisamente rentable.

Sigues enfrentándote a las dificultades que conlleva la información en papel:dificultad para encontrar la información que necesitas en el momento preciso,limitaciones a la hora de compartir información de forma segura con los demás,ineficiencia en los procesos de la empresa, un mayor riesgo en cuanto a laseguridad y la privacidad de la información, etc. A estas alturas, ya lo sabrás tanbien como nosotros. La cosa se complica cuando tienes información guardada encintas, ya que tienes que almacenar y mantener el equipo necesario para ver lainformación.

¿QUÉ PASARÍA SI PUDIERAS...?

  • Facilitar a tu personal remoto el acceso inmediato a la información digital que necesitas, independientemente del formato en el que se haya almacenado.
  • Obtener de forma fácil, rápida y ecológica la información almacenada en papel y cinta fuera de las instalaciones
  • Reducir el coste del proceso de digitalización de la información en papel y cinta mediante un servicio que no requiera ninguna inversión de capital.

CÓMO FUNCIONA

Image on Demand es un servicio de entrega de documentos alternativo paradigitalizar, a medida que lo vas necesitando, volúmenes no muy altos deinformación que se encuentra en papel o en cintas. Entrando en la herramienta depedidos online de Iron Mountain, puedes solicitar imágenes digitales dedocumentos en papel o en cinta de entre los registros físicos y documentos que hasalmacenado con nosotros. El equipo de Iron Mountain recupera, prepara y escaneael material. Usamos escáneres especializados para convertir información en cintasy documentos encuadernados en imágenes digitales.

La información escaneada es indexada, inspeccionada en cuanto a su calidad,codificada por seguridad y entregada de forma segura usando un FTP privado. Tuequipo podrá acceder fácilmente a las imágenes y datos para seguir ejecutando susprocesos de trabajo. Después de ser escaneando, devolvemos el documento a sulugar de almacenamiento original. Este servicio de prepago minimiza los costes yaque te permite digitalizar sólo los archivos físicos que necesitas.

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