Cambia la forma de acceder a los datos

Guías de soluciones

Connect your information in a scalable cloud repository.

28 de julio de 20236 mins

Iron Mountain Scan and Store solution brief

Conecta la información en un repositorio en la nube escalable

Numerosas organizaciones han hecho de la transformación digital una prioridad para obtener beneficios como la reducción de costos y una mayor resiliencia operativa. Al conversar con nuestros clientes, observamos que muchos buscan optimizar su espacio físico, agilizar operaciones y conectar datos para respaldar el crecimiento, la estrategia y la toma de decisiones en toda la empresa.

A pesar del avance hacia la digitalización, los documentos en papel continúan formando parte de muchos procesos empresariales, lo que origina una coexistencia de información física y digital. Nuestros clientes nos transmiten diversos desafíos a los que se enfrentan debido a esta combinación:

Dificultad para encontrar rápidamente lo que necesitan
Problemas para compartir información con compañeros que trabajan en remoto
Uso ineficiente del tiempo
Aumento de los riesgos de incumplimiento y sanciones

Iron Mountain InSight® es una plataforma de servicios de contenido y gestión de la información que proporciona una visión unificada con independencia del soporte en el que se encuentre (físico o digital), permitiendo el acceso y la extracción de valor (datos) de forma segura para los empleados y terceros interesados desde en un único repositorio en la nube para una gestión mejorada y un acceso eficiente.

Busca documentos de forma fácil y rápida
Libera espacio en la oficina
Prepárate para un futuro de transformación escalable

El 70 % afirma que obtener la información adecuada, para la persona correcta y en el momento oportuno es su desafío.

(Association of Intelligent Information Management (AIIM))https://info.aiim.org/aiim-blog/intelligent-search-strategies

¿Necesitas ayuda con tu proceso de transformación digital? Tenemos todo lo que necesitas.

Identificar los archivos heredados

Trabajamos contigo para definir cómo actuar con los archivos heredados o antiguos: conservar, digitalizar o destruir.

Digitalizar documentos físicos

Te ayudamos a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de expedientes históricos, digitalización de documentos nuevos y bajo demanda.

Definir los plazos legales de conservación

Ofrecemos soluciones para el cumplimiento de los plazos legales de conservación de documentos, a través de la solución en la nube Iron Mountain Policy Center.

Eliminar registros que no son necesarios

Proporcionamos diferentes opciones para la gestión de la documentación una vez está digitalizada y disponible en la plataforma: almacenamiento seguro, destrucción sostenible o devolución de los documentos físicos.