ÄLYKKÄÄT ASIAKIRJOJEN KÄSITTELYN JA TYÖNKULUN AUTOMATISOINNIN RATKAISUT

Digitoi | Arkistoi | Automatisoi | Vapauta

digital-transformation-hero


ÄLYKKÄÄT ASIAKIRJOJEN KÄSITTELYN JA TYÖNKULUN AUTOMATISOINNIN RATKAISUT

Digitoi | Arkistoi | Automatisoi | Vapauta

Älykkäät Asiakirjojen Käsittelyn Ja Työnkulun Automatisoinnin Ratkaisut

SAAT TARVITSEMASI TIEDOT NOPEASTI KÄYTTÖÖSI

Paperi on edelleen osa monia organisaatioprosesseja, mikä hidastaa työskentelyä. Vaikka asiakirjat tai tietueet digitoidaan, työntekijät voivat tuhlata arvokasta aikaa etsiessään manuaalisesti asiakirjoista työn kannalta tärkeitä tietoja. Haaste vain pahenee, kun asiakirjoja käyttävät useat sidosryhmät osana organisaation työnkulkuja.

Iron Mountain voi digitoida ja luokitella asiakirjasi, jotta sinä voit hakea ja käyttää niitä helposti digitaalisella alustalla. Digitaalisen alustan valikoimassamme on tekoälyä hyödyntävä älykäs asiakirjojen käsittelytoiminto, joka poimii tietyt tiedot asiakirjoista automaattisesti, jotta saat tarvitsemasi tiedot nopeasti käyttöösi. Voit luoda omia automaattisia työnkulkuja käyttämällä alustan low code -ympäristöä tai antaa Iron Mountainin asiantuntevan asiantuntijapalvelutiimin luoda ne puolestasi tehostamaan asiakirjojen reititystä ja tunnistamaan prosessien viivästyksiä tai puuttuvia asiakirjoja.

Lue lisää SaaS (Software as a Service) -ratkaisuistamme, jotka on suunniteltu tehostamaan organisaatiosi yleisimpiä prosesseja ja ratkaisemaan alakohtaisia haasteita.

TOIMIALOJEN VÄLISET RATKAISUT

SCAN AND STORE

Iron Mountain InSight Digital Mailroom on AWS Whitepaper
Lue lisää
DIGITAALINEN POSTINKÄSITTELY
Unify Your Data to a Single Platform - Colleagues at a meeting
Lue lisää

TOIMIALAKOHTAISET RATKAISUT

RAHOITUSALA
Banking vector image
Tee pankistasi paperiton.
Lue lisää
TERVEYDENHUOLTO
healthcare

Avaa potilastiedot aivan uudella tavalla.

VAKUUTUKSET
insurance

Käsittele hakemukset entistä nopeammin ja tarkemmin.

Lue lisää
ASUNTO- JA MUUT LAINAT
mortgage-and-loan

Hyödynnä Iron Mountainin asiantuntemusta asuntolaina-asiakirjojen älykkäästä käsittelystä.

Digital Mortgage Mailroom
JULKINEN SEKTORI
public-sector

Muuta sitä, miten valtionhallinnon tietoihin ja kansalaisille suunnattuihin palveluihin pääsee käsiksi.

Lue lisää

IRON MOUNTAIN INSIGHT -ALUSTA

Iron Mountain InSight Family

IRON MOUNTAIN INSIGHT®

Iron Mountain InSight® auttaa sinua saamaan tarvitsemasi tiedot nopeasti käyttöösi ja automatisoimaan asiakirjakeskeiset työnkulut tekoälyn ja koneoppimisen avulla.

TIETOTURVA JA VAATIMUSTENMUKAISUUS

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Siksi 95 % Fortune 1 000 -yrityksistä luottaa Iron Mountainin kykyyn käsitellä heidän kriittisiä ja arkaluonteisia tietojaan.

Olemme suojanneet arkaluonteisia tietoja yli 70 vuoden ajan ja tarjonneet palveluita useilla eri teollisuudenaloilla yli 60 maassa.

info-mgmt-call-out-hero

Usein kysytyt kysymykset

Iron Mountainin käyttöönottotiimi ottaa yhteyttä organisaatioosi ja selvittää, miten organisaatiosi haluaa käsitellä asiakirjoja: esimerkiksi osaston, kerroksen, henkilön mukaan.

Sitten Iron Mountain määrittää käyttäjät, käyttäjäryhmät ja suojausäännöt, jotta oikeat henkilöt voivat käyttää tietojasi. Käyttöönoton jälkeen järjestelmänvalvoja voi päivittää käyttäjäryhmäsi ja ylläpitää käyttäjiä.

Lue lisää Iron Mountainin tietosuojasta.

Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää kaikille organisaatioille, ja Iron Mountain helpottaa tietojen suojaamista metatietopohjaisten tietoturvaominaisuuksien avulla. Järjestelmänvalvoja voi määrittää metatietojen suojaussäännöt ja määrittää ne käyttäjille joko henkilö- tai käyttäjäryhmätasolla. Näin varmistetaan, että käyttäjät pääsevät käsiksi vain sellaisiin tietoihin, joita heillä on lupa käsitellä.

Kyllä, voit helposti tuoda digitaaliset asiakirjasi järjestelmään ja lisätä hakemistotietoja, jotka auttavat tietojen keskittämisessä. Lisäksi tuetaan tuontia seuraavista tietovarastoista: Iron Mountain Connect Image on Demand (IOD) -palvelun kautta, Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (mukaan lukien SharePoint, Alfresco ja OpenText), Google Drive, Drop Box, NFS-tiedostojärjestelmät ja nauhalla, valokuvissa sekä ääni- ja kuvatiedostoissa olevat tiedot.

Digitoiduille fyysisille asiakirjoille on tarjolla useita vaihtoehtoja digitoinnin jälkeen:

  • Fyysiset asiakirjat voidaan palauttaa sinulle.
  • Fyysiset asiakirjat voidaan arkistoida Iron Mountainin arkistopalveluun.
  • Fyysiset asiakirjat voidaan tuhota turvallisesti.

Kyllä, nämä ratkaisut sopivat useille käyttäjille, ja niissä voidaan säilyttää suuria tietomääriä useissa maissa.

Tietosi tallennetaan pilvipalveluun sopimukseesi ja organisaatiosi säilytysvaatimuksiin perustuvan keston ajaksi. InSightin asiakaspalvelu on tärkein yhteyspiste, jos tarvitset tukea ongelmatilanteissa.

Muista tuotteista poiketen Iron Mountain tarjoaa auditoitavan alkuperäketjun fyysisille ja digitaalisille asiakirjoille. Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Siksi 95 % Fortune 1 000 -yrityksistä luottaa Iron Mountainin kykyyn käsitellä heidän kriittisiä ja arkaluonteisia tietojaan. Olemme suojanneet arkaluonteisia tietoja yli 70 vuoden ajan useilla eri teollisuudenaloilla yli 60 maassa. Voit olla rauhallisin mielin, kun tiedät, että tietosi ovat turvassa kattavassa ratkaisussamme – digitoinnista skannauskeskuksessamme asiakirjasi automaattiseen reititykseen halutulle vastaanottajalle ja fyysisten asiakirjojesi hävittämiseen pyytämälläsi tavalla (turvallinen säilytys, silppuaminen tai palauttaminen sinulle).

OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN

contact us

OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN