Työnkulun automaatio

Automatisoi liiketoimintaprosessisi työnkulun automaatiojärjestelmämme (Workflow Automation System) avulla. Kerää, tallenna ja hallitse kaikki tiedot yhdestä paikasta tehostaaksesi työnkulkuja.

Workflow Automation- A person looking at a futuristic screen

Työnkulun automaatio

Automatisoi liiketoimintaprosessisi työnkulun automaatiojärjestelmämme (Workflow Automation System) avulla. Kerää, tallenna ja hallitse kaikki tiedot yhdestä paikasta tehostaaksesi työnkulkuja.

  1. Etusivu
  2. Työnkulun automaation ECM-ratkaisut

TEHOSTA YRITYKSESI LIIKETOIMINTAPROSESSEJA

Yritys tuottaa paljon tietoja, jotka ovat olennaisia sen liiketoiminnan eri prosesseille. Asiakirjoja tallennetaan eri paikkoihin ja järjestelmiin, kuten CRM (Customer Relationship Management)-järjestelmiin, pilvipalveluihin, sähköposteihin ja tietokoneen työpöydälle. Usein myös yrityksen työntekijät käsittelevät asiakirjojaan eri tavalla, eikä yrityksessä välttämättä pidetä kirjaa siitä, kenellä on pääsy mihinkin. Tämä tarkoittaa, että tarvitsemiesi tietojen löytäminen voi kestää kauan. Kun et löydä oikeita asiakirjoja, seuraa helposti turhautumista, ja menetät tärkeää aikaa, jonka voisit käyttää yrityksesi ydintoimintoihin.

Iron Mountainin työnkulun automatisointijärjestelmän avulla voit optimoida liiketoimintaprosesseja ja luoda tehokkaita työnkulkuja, jotka vapauttavat aikaa ja lisäävät tuottavuutta. Meillä on useita asiakirjojen ja muiden tietojen hallintajärjestelmiä, jotka tunnetaan myös nimellä ECM (Enterprise Content Management)-ratkaisut, jotka tarjoavat yrityksellesi automaation avulla luotettavan ratkaisun tietojen keräämiseen, tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen. Voit myös integroida alustamme muihin tietojärjestelmiin. Näin saat kaikki tiedot yhdestä paikasta, eikä sinun tarvitse etsiä etsimääsi tietoa HR-järjestelmästä, CRM-järjestelmästä tai mistään muustakaan yrityksen erillisestä asianhallintajärjestelmästä.

MITEN ECM-RATKAISUT TOIMIVAT

ECM-ratkaisuilla automatisoit yrityksesi eri prosesseja käyttämällä asiakirjojen ja muiden dokumenttien ja tietojen hallintajärjestelmiä, jotka antavat sinulle hyvän yleiskuvan ja täyden kontrollin kaikesta yrityksesi tiedonhallinnasta. Kaikki tiedot kerätään digitaalisesti pilvipalveluun, josta ne on turvallisesti ja helposti käytettävissä. Iron Mountain tarjoaa ECM-ratkaisuja esimerkiksi henkilöstöhallintoon, sopimusten hallintaan, ostolaskujen käsittelyyn ja digitaaliseen postinkäsittelyyn.

TYÖNKULUN AUTOMAATION HYÖDYT

Erilaisten liiketoimintaprosessien automatisointi tuo mukanaan useita etuja, kuten:

  • Löydät oikeat tiedot nopeasti ja helposti riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu.
  • Voit virtaviivaistaa työnkulkuja ja liiketoimintaprosesseja, tehostaen työntekijöidesi ajankäyttöä ja tuottavuutta.
  • Työskentelitpä missä tahansa, paikasta riippumatta, voit aina saada helposti käyttöösi tarvitsemasi asiakirjat ja tiedot.
  • Kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti, ja vain valtuutetuilla henkilöillä ja tiimeillä on niihin pääsy.
  • Asiakirjojen ja tietojen katoamisen riski on minimoitu.

TYÖNKULUN AUTOMAATIO IRON MOUNTAINILLA

Meillä Iron Mountainilla on useita työnkulun automatisointijärjestelmiä, jotka käyttävät RPA:ta (Robotic Process Automation) työnkulkujen digitalisointiin ja automatisointiin. Autamme sinua koordinoimaan kaikki tietosi digitaalisesti sekä myös yksinkertaistamaan arkeasi automatisoitujen liiketoimintaprosessien avulla.

HENKILÖSTÖHALLINNON AUTOMATISOINTI

HR-prosessien automatisoinnin avulla voit turvallisesti tallentaa työntekijätiedot järjestelmään, josta on helppo jakaa haluttuja tietoja turvallisesti valtuutetuille osapuolille. Hallinnollisten ja toistuvien tehtävien automatisoinnin, eli RPA:n, avulla voit sen sijaan keskittää resurssisi tehokkaammin.

TYÖNKULUN AUTOMATISOINTI OSTOLASKUJEN KÄSITTELYYN

Ostolaskujen käsittelyyn liittyy usein paljon aikaavievää paperityötä ja manuaalisissa prosesseissa piilee virheiden riski. Automatisoimalla ostolaskujen hallinnan, kaikki oleelliset asiakirjat ovat jäljitettävissä ja raportointinäkymän kautta valtuutetuilla työntekijöillä on täysi näkyvyys tietoihin. Ostolaskujen automatisoinnin myötä ostolaskujen käsittelyn valvonta ja seuranta paranevat, virheiden riski pienenee ja työnkulku yksinkertaistuu.

DIGITAALINEN POSTINKÄSITTELY

Iron Mountainin digitaalisen postinkäsittelyn avulla vapaudut fyysisen postin vastaanotosta, kun postisi on ohjattu suoraan toimipisteeseemme. Iron Mountainin asiantuntijat skannaavat, indeksoivat ja vievät postisi digitaaliseen asiakirjojen hallintajärjestelmään, josta voit helposti ja nopeasti hakea tarvitsemiasi tietoja.

SOPIMUSTEN HALLINNOINNIN AUTOMATISOINTI

Automatisoimalla sopimusten käsittelyn pystyt hallinnoimaan sopimusten elinkaaren kätevästi yhdestä paikasta. Järjestelmästä pystyt muun muassa pyytämään sähköisiä allekirjoituksia, lähettämään muistutuksia päättymässä olevista sopimuksista sekä seuraamaan sopimuksiin tehtyjä muutoksia. Automatisoitu sopimusten hallinnointi tehostaa huomattavasti liiketoimintaprosesseja.

TURVALLINEN TIEDONHALLINTA SUJUVIEN LIIKETOIMINTAPROSESSIEN VARMISTAMISEKSI

Me Iron Mountainilla haluamme varmistaa, ettei sinun tarvitse tuhlata resurssejasi asiakirjojen käsittelyyn ja monimutkaisiin tiedonhallintajärjestelmiin, vaan voit täysin keskittyä ydinliiketoimintaasi. Sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden asiakirjojen katoamisesta tai tuhoamisesta, sillä kaikki tiedot tallennetaan erittäin turvallisesti työnkulun automatisointijärjestelmään, johon vain valtuutetuilla ihmisillä on pääsy. Kaikki asiakirjat ovat käytettävissäsi digitaalisessa muodossa, mahdollistaen tehokkaan tietojen tarkastelun missä ikinä työskenteletkin. Tehokkaalla ja nopealla tiedonhallinnalla on positiivinen vaikutus sekä liiketoimintaasi että asiakaskokemukseen.

Alla esimerkkejä työnkulun automaatiojärjestelmien hyödyistä yrityksesi eri osastoille:

  • Talousosasto - Kun kaikki laskut ja kirjanpidon dokumentit ovat saatavilla digitaalisesti, käsittelyajat nopeutuvat ja yrityksen luvut ovat aina ajan tasalla.
  • Lakiasiainosasto - Voit nopeuttaa päätöksentekoon menevää aikaa ja uusien tiimien integroitumista yritykseen, kun sopimuksien ja muiden tärkeiden asiakirjojen osalta hyödynnetään ECM-ratkaisuja.
  • Myynti- ja markkinointiosasto - Hyödyntämällä tehokkaita työnkulkujärjestelmiä, joissa tiedot ovat ajan tasalla ja oikeiden henkilöiden saatavilla, voit nopeuttaa yhteydenpitoa potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja täten pärjätä kilpailijoitasi paremmin.
  • Henkilöstöosasto - Henkilöstöosastolla käsitellään jatkuvasti yrityksen työntekijöiden tietoja, sopimuksia, työhakemuksia ja paljon muitakin arkaluonteisia tietoja. Keskitetyn digitaalisen asiakirjahallintajärjestelmän avulla kaikki HR-tiedot ovat turvallisesti, nopeasti ja joustavasti käytettävissä.
HALUATKO KUULLA LISÄÄ TYÖNKULUN AUTOMAATIOSTA?

OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN

contact us

OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN