Hibrid dokumentumkezelés

Bevált gyakorlatokra vonatkozó útmutatók

Digitalizáld vállalatod dokumentumait egy megbízható, hitelesített szkennelési megoldással, gondoskodj a nyomtatott iratok biztonságos és előírásoknak megfelelő tárolásáról.

2023. február 3.6 perc
Hibrid Dokumentumkezelés

Ismerkedj meg az Iron Mountain Hibrid Dokumentumkezelés szolgáltatásával, ami a dokumentumok teljes életciklusát lefedi, ráadásul jelentősen növeli a folyamatok átláthatóságát, hatékonyságát és kezelésének egyszerűségét.

Digitalizáld vállalatod dokumentumait egy megbízható, hitelesített szkennelési megoldással, majd gondoskodj a nyomtatott iratok biztonságos és előírásoknak megfelelő tárolásáról az Iron Mountain szolgáltatásai segítségével. Kérd be irattárunkból újra az analóg iratokat, ha valami miatt szükséged lenne rá és feledkezz meg a megsemmisítés kérdésköréről. Egészítsd ki a már meglévő digitális irattáradat automatizált adatkinyerő és folyamatautomatizációs funkciókkal, amelyek még tovább fokozzák vállalatod hatékonyságát.

A kihívás

Annak ellenére, hogy a legtöbb vezető tisztában van azzal, hogy a papíralapú munkavégzés a mai világban már hátráltatja a munkafolyamatok menetét és hatékonyságát, a cégek többsége még mindig átláthatatlannak, komplexnek és megugorhatatlannak látja a vállalati digitalizációt és a dokumentumdigitalizálást, ami megkönnyítené a mindennapokat.

Gyakran tapasztaljuk azt, hogy a cégek egy teljes folyamat digitalizálása és automatizálása helyett csak egyes részfeladatokra vagy kisebb elakadások feloldására veszik igénybe a digitalizáció erejét, ami a legtöbbször a várakozásokkal ellentétes eredményeket hoz. Ennek oka az, hogy a részleges digitalizáció ahelyett, hogy megkönnyítené a munkavállalók mindennapjait, extra feladatokat, felelősségeket és kezelendő platformokat jelent a kollégák számára, amellett, hogy a korábban használt manuális és papíralapú protokollokat sem tudják elhagyni. Ez további hatékonyság-csökkenést okoz a folyamatok további hátráltatása által, arról nem is beszélve, hogy a redundáns feladatok elvégzése csökkenti a munkavállalók munkakedvét és motivációját.

A vállalatok nehézségeit az is fokozza, hogy a piaci pozíció megtartásához szinte már nélkülözhetetlen az automatizáció, az adatbiztonság, vagy a robotizáció, amelyek hosszú távon vinnék előre a céget, viszont a csapatoknak még mindig a jelen problémáival kell megküzdeniük, mint például egy távmunka rendszer kidolgozása.

Az útmutató olvasásának folytatásához töltsd ki kérlek az alábbi kérdőívet.

Elevate the power of your work

Kérj INGYENES konzultációt még ma!

Kezdés

A megoldás

Szerencsére már léteznek olyan, a vállalatok számára egyszerűsített megoldások, amelyek teljes körűen képesek orvosolni ezeket a kihívásokat, miközben megmutatják a vállalati vezetőknek is azt, hogy a digitalizáció útja nem feltétlenül jár bonyodalmakkal és előre nem látott kiadásokkal. Ilyen például a hibrid dokumentumkezelés is, ami abban az esetben is támaszt tud nyújtani, ha a vállalat hatalmas irat tömeget halmozott fel eddigi működése alatt. A hibrid dokumentumdigitalizálás a dokumentumdigitalizáció egy olyan fajtája, ami az iratok teljes életciklusában választ ad azok kezelésének kihívásaira, beleértve a digitalizálást, a folyamat-automatizációt és a már nyomtatott példányok megsemmisítését is.

A hibrid dokumentum digitalizálás 7 lépése

A hibrid dokumentum digitalizálás 7 lépése

Az Iron Mountain szolgáltatáscsomagja a dokumentumkezelés és -életút minden állomására szolgál megoldással.

A megoldáscsomagot teljesen bemutató brossúrát a "Letöltés" gombra való kattintással érheted el.