IRATTÁROLÁS KÜLSŐ HELYSZÍNEN
IRATTÁROLÁS KÜLSŐ HELYSZÍNEN
BÍZZON MEG IRAT-ÉS INFORMÁCIÓKEZELÉSI (RIM) SZAKÉRTŐINKBEN.
Az iratok és információk egy szervezet éltető elemei. Kiemelkedően fontos gondoskodni ezeknek az értékes eszközöknek a kezeléséről és védelméről.
Az Iron Mountain irat-és információkezelési szakértői Önnel karöltve azon dolgoznak, hogy beazonosítsák azokat az adatokat, amelyeket valamelyik külső, biztonságos irattárunkbaszállítanak, ahol egyedi jelölést, valamint besorolást kapnak az Ön saját szakkifejezései alapján.Ezután az iratok az Ön számára is hozzáférhetőek lesznek az Iron Mountain Connect™ portálon keresztül, így gyorsan megtalálhatja és visszakeresheti a szükséges információkat.
A biztonság kulcsa az épületben van
Az Iron Mountain Irattárakmegfelelnekaz alábbi kulcsfontosságú előírásoknak:
- Biztonság. Ideértve az épület kialakítását, a kerítéseket, a beléptetési biztonságot, aépületen belüli biztonságot és ateljes körű biztonságra kihegyezett tervezést.
- Tűzvédelem. Megelőző intézkedések bevált tűzvédelemi megoldásokkal és megbízható vízellátással
- Környezeti feltételek. Környezeti feltételek átfogó szabályozása, mellyel megvédjük iratait a környezeti viszontagságoktól.
Következetes visszakövethetőség
Az Iron Mountain bevált munkafolyamatokat dolgozott ki a legmagasabb fokú védelem és pontosság biztosítására. Emellett az általunk kínált InControl® megoldás szabadalmazott biztonsági funkcióival és nyomon követési technológiájával megvédi a szállítás alatt lévő információkat.
Bennünk megbízhat
Az Iron Mountain betartja a szigorú biztonsági előírásokat. Szigorú biztonsági háttérellenőrzéseket, munkavállalókra vonatkozó átvilágításokat végzünk, és hivatalos tanfolyamokat tartunk, hogy biztosíthassuk a legmagasabb biztonsági szintet az iratok védelme és tárolása terén.
A külső helyszín nem egyenlő az offline iratkezeléssel
Az Iron Mountain Connect™ Iratkezelési portállehetőséget biztosít az aktái és fájljai, többek között a metaadatok, keresések, nyomon követések és szolgáltatási kérelmek feldolgozásának online kezelésére. Néhány kattintással kereshet a külső helyszínen tárolt irathalmazban, megtalálhatja amire egy belső vagy külső kérésteljesítéséhez szüksége van, elintézheti, hogy az irat tapasztalt és képzett munkatársunk bevonásával gyorsan be legyen szkennelve vagy pedig Önhöz legyen szállítva. Értékes irodaterületet és munkaerőt szabadíthat fel, ha iratait és dobozait az Iron Mountainhoz küldi, anélkül, hogy feláldozná információ vagyonánakátláthatóságát. Gyors hozzáférést biztosítunk a gyakran használt irataihoz a Nyitott polcos tárolási megoldásunkkal.
SPECIÁLIS TÁROLÁS
Ha különleges tárolás igényei merülnek fel, például nagy mennyiségű iratot vagy anyagokat szeretne tárolni, amelynek speciális környezeti feltételekre van szüksége, az Iron Mountain megtervezi és elkészíti Önnek a személyre szabott tároló helyiségeit, mely minden elvárásának megfelel.
A szolgáltatás az alábbiakat tartalmazza:
- Hőmérsékletszabályozással ellátott tárolási megoldások olyan dokumentációk számára, amelyek meghatározott környezeti és relatív páratartalomra vonatkozó feltételeket igényelnek.
- Külön tárolóhelyiség kialakítása filmszalagos, mágnesszalagos vagy vegyes médiaadatokhoz a szennyeződések elkerülése érdekében.
PROJEKTSZOLGÁLTATÁSOK
Legyen szó egyszeri, visszatérő vagy folyó projektek megvalósításáról, az Iron Mountain iratkezelési szakemberei kiemelkedő szakértelemmel állnak rendelkezésére. A projektcsapat zökkenőmentesen kapcsolódik az Ön szervezetéhez, és elejétől a végéig menedzseli a projekteket, ezáltal munkatársai jobban kihasználják idejüket és erőforrásaikat.
Az alábbi megoldásokkal tudunk Önnek segíteni:
LELTÁRÁTHELYEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK
Az Iron Mountain szakemberei vállalják a kartondobozok és dokumentumok selejtezését, csomagolását és egyik pontból a másikba történő szállítását, az Ön irodájából az Iron Mountain Irattárjába. Becsomagoljukiratait a szabványos Iron Mountain vonalkóddal ellátott dobzokba, és meta adatokat gyűjtünk a dobozok tartalmának leírásához. Arra is lehetőség van, hogy egyesével kilistázzuk a kartondobozban található dokumentumokat.
FÁJLOK INDEXÁLÁSA
Az Iron Mountain adatrögzítőcsapata iratspecifikus leírásokkal segítheti leltári munkálatait az egyes iratok szintjén.
IRATJEGYZÉK KÉSZÍTÉSE DOBOZOKHOZ
Felülvizsgáljuk a dobozoktartalmát és rögzítjük a kapcsolódó meta adatokat. Ezzel az információval könnyebben megtalálhatja a keresett dokumentumait, amikor szüksége van rájuk.
IRODÁK ÖSSZEVONÁSA /ÁTHELYEZÉSE
Javíthatja ingatlanának kihasználtságát, hiszen értékes területeket szabadíthat fel a tárolóhelyiségek kiiktatásával. Az Iron Mountain segíthet olyan iratok beazonosításában, amelyek átszállíthatóak egy Iron Mountain létesítménybe.
NYITOTT POLCOS MEGOLDÁSOK
Rendszeresen ütemezett selejtezés és mozgatás nélkül irattárolója hamar kinövi befogadóképességét. Az Iron Mountain projektcsapata szelektív selejtezést biztosít, hogy programja naprakész maradjon.
KÉSZLETAUDIT SZOLGÁLTATÁSOK
Fontos, hogy tudja milyen iratvagyonnalrendelkezik, hogy megfelelően tudjon intézkedni iratbekérés vagy egyéb események során. Az Iron Mountain audit szolgáltatása keretében kiemelt helyet biztosítunk iratközpontunkban az auditok elvégzéséhez. A hely mellett segítséget nyújtunk dobozai leltározásában, az iratok előkészítésében és a dokumentumok kezelésében.
DOKUMENTUM-HELYREÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK
Az Iron Mountain megtisztítja és helyreállítja a természetes vagy ember okozta katasztrófákban megsérült, szennyeződött, por, penész, víz rongálta vagy parazitákkal fertőzött dokumentumait.
LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA
Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.
LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA
Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.