Iron Mountain® Accounts Payable solution

Transformeer uw crediteurenadministratie

Uitdaging

Handmatig facturen verwerken is niet efficiënt

Op de meeste crediteurenafdelingen komen facturen binnen op meerdere bedrijfslocaties, in verschillende formaten (papier en digitaal), lay-outs en zelfs talen. Tot frustratie van collega’s op afstand komen die facturen binnen via de post, en wanneer een factuur zoekraakt of niet wordt betaald levert dat risico’s op.

Trage afhandeling en handmatige controle van honderden e-mails om de juiste facturen te vinden, leiden tot late betalingen en daardoor verslechtert de relatie met leveranciers.

Kortom: zolang er papieren facturen zijn, is efficiënt werken een uitdaging.

Oplossing

Stroomlijn uw factuurverwerking

Wij helpen u uw papieren facturen te digitaliseren en op te slaan in een beveiligd informatiebeheerplatform. Het platform is te koppelen aan vele ERP-systemen en papieren documenten en elektronische informatie worden automatisch geïndexeerd. Dankzij de verzamelde metadata kunt u de facturen snel matchen met inkooporders.

Hoe werkt het?

Uw voordelen

• Centrale ontvangst en digitalisering van inkomende facturen en inkooporders
• Minder invoerfouten die kunnen leiden tot vertraagde of gemiste betalingen
• Gestroomlijnde cashflow en maandafsluiting