Transformación Digital: digitaliza tu departamento financiero con Iron Mountain

Transformación Digital: digitaliza tu  departamento financiero con Iron Mountain

Transformación Digital: digitaliza tu departamento financiero con Iron Mountain

En la era de la transformación digital, los departamentos financieros de las empresas desempeñan un papel clave en la logro de los objetivos corporativos. En Iron Mountain, alineamos las estrategias financieras con las metas empresariales para generar un impacto positivo, reconociendo la urgencia de la digitalización ante los retos del negocio.

Los departamentos financieros de las empresas desempeñan diversas funciones, desde la planificación financiera hasta el estricto control de costos, con el fin de maximizar los recursos para alcanzar los objetivos sostenibles.

El análisis financiero es esencial para la toma de decisiones estratégicas, mientras que la gestión de riesgos y el cumplimiento de la normativa son vitales para el futuro financiero de la empresa. Así, destacamos la importancia de la transformación digital en el contexto de una mayor eficiencia, seguridad de los datos, reducción de costos y sostenibilidad.

Transformación Digital: digitaliza tu  departamento financiero con Iron Mountain

Retos comunes enfrentados por el sector financiero de las empresas

A pesar de la centralidad de estas actividades, las áreas financieras suelen enfrentarse a importantes retos derivados de la falta de digitalización.

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Falta de visibilidad

Muchas empresas se enfrentan a una falta de visibilidad debido a la disposición dispersa de las facturas en diversas plataformas, como bandejas de entrada de correo electrónico, archivos y discos duros. Esta falta de conexión impide la plena utilización de la tecnología para operaciones eficientes.
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Errores y malentendidos

La incorporación manual de datos en las facturas en papel supone un riesgo importante, que se traduce en errores, facturas perdidas, pagos duplicados y exposición al fraude. La precisión es crucial, y la digitalización es la clave para evitar estos obstáculos.
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Costos excesivos/aumento del ahorro

La ineficiencia en el procesamiento de pagos genera costos innecesarios. La tramitación manual, que consume una media de 17 días hábiles por factura, puede optimizarse mediante soluciones digitales, brindando eficiencia y ahorro.
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Problemas con el ciclo de vida de los contratos

La búsqueda manual de contratos o información relevante consume un tiempo valioso. Dada la media de más de 6.000 contratos que generan anualmente las empresas, ofrecemos soluciones para simplificar este proceso.
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Retos con el cumplimiento normativo

Los cambios normativos, los avisos de conformidad regulatoria, las sanciones y las solicitudes de auditoría se envían a menudo por correo postal, lo que puede dar lugar a multas o acciones legales si no se gestionan correctamente y a tiempo.

Soluciones digitales: ¿cómo Iron Mountain puede ayudarte?

Ofrecemos un amplio conjunto de soluciones digitales diseñadas para superar estos retos específicos a los que se enfrenta el sector financiero de las empresas. Nuestros servicios incluyen:

Nuestra solución para la gestión de contratos ofrece automatización y digitalización, sustituyendo las tareas manuales. Esto se traduce en eficiencia operativa, contratos actualizados y protección frente a riesgos financieros, brindando una gestión de contratos más ágil y segura.

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Centraliza y optimiza el procesamiento de tus facturas con nuestra solución. Reduce errores y mejora la eficiencia, obtén visibilidad en tiempo real y extracción automática de información. La solución aporta transparencia, precisión y eficiencia en los procesos de facturación.

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La solución de control de correspondencia digital transforma la gestión de tu correspondencia en papel, ofreciendo un acceso remoto y seguro 24/7. La automatización de los procesos centrados en los documentos, junto con una cadena de custodia que se puede auditar, proporciona eficiencia operativa, control y conectividad de datos.

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Ofrecemos una gestión eficaz de los archivos, lo que te permite encontrar los documentos rápidamente y tomar decisiones informadas sobre su conservación, destrucción o digitalización. Esto supone una reducción de costos, riesgos y una aceleración de la transformación digital.

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Con nuestras soluciones de custodia de documentos, proporcionamos almacenamiento especializado y seguro. Con opciones escalables, transporte seguro y gestión online completa, tu empresa garantiza la protección de documentos cruciales, contribuyendo a la seguridad y la eficiencia.

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Al optar por digitalizar documentos con nosotros, tu empresa gana eficiencia, reduce gastos y acelera la transformación digital. El acceso rápido a la información digital y las soluciones de automatización de flujos de trabajo simplifican la gestión de documentos, brindando insights valiosos.

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La recomercialización de activos de TI ofrece a las empresas la oportunidad de recuperar valor al revender componentes desactivados en mercados secundarios. Esto resulta en la reducción del costo total de propiedad, la recuperación financiera y el fomento de prácticas sostenibles.

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Estamos comprometidos a impulsar la transformación digital en el sector financiero, capacitando a las empresas para superar los retos y lograr la eficiencia operativa. Contáctanos, solicita una cotización gratuita y descubre cómo podemos ser tu socio estratégico en este viaje.

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