Support remote, hybrid workforces
Although 61.9% of companies are planning more remote work now and in the years to come, hybrid and remote workforces struggle to access documents quickly and securely.1
Soluciones digitales
Document scanning and digital storage
Transforma digitalmente tu empresa y centraliza tu información
Acceso seguro y colaborativo a tu información
Cuando vives en un mundo híbrido de papel e información electrónica sin una visión unificada de tu información, tú y tus colaboradores pierden tiempo importante buscando lo que necesitan. Cuando encuentran la información que necesitan, si está en papel, seguirán sin poder acceder fácilmente a ella o compartirla rápidamente con otras personas, especialmente con el personal remoto.
Mediante la combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube seguro, te ayudamos a encontrar lo que necesitas cuando más lo necesitas. Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de documentos antiguos y digitalización diaria. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras, y nuestro equipo de expertos recibirá, abrirá y escaneará tu correspondencia.
La digitalización la realizará el proveedor en el que ya confías tus documentos en papel y que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder a tu información de forma centralizada, liberar valioso espacio de trabajo y facilitar enormemente la gestión de tu información y su uso.
Iron Mountain InSight®
Si quieres que los directivos inviertan en digitalización, debes aportar pruebas cuantificables del valor de tus esfuerzos.
Desplázate por cada casilla y descubre qué preguntar para calcular el rendimiento de la inversión (digital) de tu organización.
Support remote, hybrid workforces
Customers report increased collaboration leading to 26,000 hours saved annually.2
Downsize real estate
Half of global companies plan to cut office space by 2026, with most expecting to cut their space by 10–20%.3
Downsize real estate
Customers report reduced storage costs of $211K over 3 years.2
Aid in compliance
94% of annual compliance costs come from the labor-intensity of document and data management.4
Aid in compliance
Customers report better security and compliance processes, reducing time spent on auditing work by 25%.2
Consolidate systems
Most content systems (74%) are not connected to other lines of business.5
Consolidate systems
Customers report a 55% efficiency lift related to cataloging and understanding documents and information.2
Free up resources
Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week searching for information.6
Free up resources
Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.2
Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives
According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.7
Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives
As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.
- 2.4 billion
El 84% de las organizaciones logran la recuperación de la Inversión en menos de 18 meses.
- 135
Los empleados pueden pasar hasta El 40% de su día buscando archivos en papel
- 46
Las sanciones por incumplimiento Pueden alcanzar millones de dólares.
- 20+
El 56% de las organizaciones siguen recurriendo A contratos y pedidos en papel
Cómo funciona la digitalización y el almacenamiento digital de documentos
Puedes contar con los expertos en digitalización de Iron Mountain, que tienen la experiencia, los procesos y la infraestructura para digitalizar, indexar y garantizar el control de calidad para satisfacer tus requisitos. Ve a continuación cómo puedes obtener una mejor visibilidad de tu información:
Servicios adicionales
InSight Intelligent Document Processing
Digitaliza, almacena, automatiza y libera el poder de tus datos gracias a la automatización
Digital Mailroom
Direcciona tu correo postal a tu e-mail de manera simple y segura
Clean Start® de Iron Mountain
Adaptando tu lugar de trabajo a los tiempos cambiantes de hoy en día
Document scanning and digital storage
Transform your business and centralize your information with digital scanning and storage
Características y ventajas
Con los servicios de digitalización de documentos y almacenamiento digital podrás:
- Liberar espacio Aprovechar los expertos en digitalización, los procesos y la infraestructura de Iron Mountain para convertir documentos físicos en digitales, ocupando menos espacio
- Proteger tu información de forma segura Tu información electrónica se cifrará en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido mediante claves de cifrado. Los permisos basados en funciones permiten a los usuarios autorizados acceder únicamente a la información que necesitan.
- Centralizar el acceso* Puedes ingresar documentos desde otras ubicaciones, como otros repositorios en la nube, sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) y archivos compartidos, para almacenar de forma centralizada documentos escaneados y nacidos digitalmente para mejorar la visibilidad, la conexión y el acceso.
- Buscar rápidamente* Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el contenido de tus documentos se podrá buscar completamente por texto o índice, disponible para muchos tipos de archivos y en más de 50 idiomas.
*disponible a través del almacenamiento en Iron Mountain InSight
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