Soluciones inteligentes de automatización de flujos de trabajo y procesamiento de documentos

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ACCEDE RÁPIDAMENTE A LA INFORMACIÓN QUE NECESITAS

El papel sigue formando parte de muchos procesos organizativos, lo que hace más lento el trabajo. Incluso cuando se digitalizan los documentos o registros, los empleados pueden perder un valioso tiempo buscando manualmente en los documentos los datos clave que necesitan para hacer tu trabajo. Este desafío se agrava cuando distintas áreas utilizan los documentos como parte de los flujos de trabajo en los procesos del día a día.

Iron Mountain puede digitalizar y clasificar los documentos para que puedas buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde una plataforma digital. Nuestra cartera de plataformas digitales incluye capacidades de procesamiento inteligente de documentos mediante IA para extraer automáticamente determinados datos de los documentos, de modo que puedas acceder rápidamente a los datos clave que necesita para realizar tareas. Puedes crear tus propios flujos de trabajo automatizados mediante el entorno con código reducido de la plataforma o el experimentado equipo de servicios profesionales de Iron Mountain puede crearlos para ti con el fin de optimizar el enrutamiento de los documentos e identificar retrasos en los procesos o documentos que faltan.

Obtén más información sobre el conjunto de soluciones de software como servicio (SaaS) diseñadas para aumentar la eficiencia de los procesos más habituales en tu empresa y afrontar los desafíos específicos del sector.


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NUESTRA PLATAFORMA

Nuestro equipo trabaja contigo para elegir la mejor versión de nuestra plataforma que más se adapte a tu empresa. Tanto si necesitas procesamiento inteligente de documentos como automatización de flujos de trabajo o soluciones locales o alojadas en la nube, contamos con las capacidades adecuadas en nuestras plataformas para ayudarte a acceder rápidamente a la información relevante enterrada en tu contenido.

Iron Mountain InSight Family

IRON MOUNTAIN INSIGHT®

Iron Mountain InSight® te ayuda a acceder rápidamente a la información que necesitas y a automatizar los flujos de trabajo centrados en documentos a través de capacidades de procesamiento inteligente de documentos, habilitadas mediante inteligencia artificial y aprendizaje automático.

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Como nos tomamos la seguridad en serio, el 95 % de las empresas de Fortune 1000 confían a Iron Mountain sus registros críticos y confidenciales.

Llevamos más de 70 años protegiendo datos confidenciales y ofrecemos servicios a una amplia variedad de sectores en más de 60 países.

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Preguntas frecuentes

El equipo de implementación de Iron Mountain se reúne con tu organización para conocer cómo desea gestionar los documentos: por departamento, planta, individuo, etc.

A continuación, Iron Mountain configura los usuarios, los grupos de usuarios y las reglas de seguridad de los datos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información. Tras la implementación, tus usuarios administradores podrán actualizar los grupos de usuarios y llevar a cabo el mantenimiento de estos.

Obtén más información sobre la privacidad y protección de datos en Iron Mountain.

La seguridad de los datos es primordial para cualquier organización y Iron Mountain hace que resulte fácil con capacidades de seguridad basadas en metadatos. El administrador puede configurar las reglas de seguridad de metadatos, que se pueden asignar a los usuarios de forma individual o en grupo. Esto garantiza que los usuarios solo accedan a la información que deberían.

Sí, puedes incorporar fácilmente tus documentos digitales y añadir datos de índice para ayudar a centralizar tu información. También se pueden incorporar activos procedentes de estos repositorios: Iron Mountain Connect a través de Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) (como SharePoint, Alfresco y OpenText), Google Drive, Dropbox, sistemas de archivos de red (NFS), así como datos de cintas, fotos, audio y vídeos.

Puedes elegir entre varias opciones para tus documentos físicos:

  • Se pueden devolver los documentos físicos
  • Tus documentos físicos se pueden almacenar en un centro de registro de Iron Mountain
  • Tus documentos físicos se pueden destruir de forma segura

Sí, estas soluciones permiten alojar cualquier número de usuarios y almacenar enormes cantidades de datos en varios países.

Tus datos se almacenan en la nube durante el periodo de tiempo que especifique tu contrato y en función de los requisitos de retención de tu organización. El equipo de atención al cliente de InSight es el principal punto de contacto si quiere recibir asistencia de recuperación tras fallos.

A diferencia de otras ofertas, Iron Mountain ofrece una cadena de custodia auditable de los documentos físicos y digitales. Como nos tomamos la seguridad en serio, el 95 % de las empresas de Fortune 1000 confían a Iron Mountain sus registros críticos y confidenciales. Llevamos más de 70 años protegiendo datos confidenciales en una amplia variedad de sectores en más de 60 países. Puedes estar tranquilo sabiendo que tu información está a salvo en nuestra solución integral, desde la digitalización en nuestros centros de escaneo hasta el enrutamiento automático de tus documentos hasta el destinatario previsto y la eliminación de tus documentos físicos de la manera que solicites (almacenamiento, destrucción o devolución a usted de forma segura).

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Nuestro departamento de Atención al cliente puede brindarte respuestas rápidas a tus preguntas, también puedes contactarnos cuando lo necesites.
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