การจัดเก็บข้อมูลอย่างความปลอดภัย
ระบบจัดเก็บเอกสาร Iron Mountain Smart Sort
จำแนก จัดระเบียบ และจัดการแฟ้มเอกสารกระดาษจำนวนมาก
ติดต่อเราIron Mountain Smart Sort คัดแยกเอกสารที่ปะปนกัน
แฟ้มเอกสารที่ผสมปนเปและบันทึกที่ไม่เป็นระเบียบไม่ได้ก่อให้เกิดแค่ความรำคาญเท่านั้น แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ เพิ่มความเสี่ยงในการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการถูกฟ้องร้อง และขัดขวางการไหลของข้อมูลที่สำคัญ
แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถคัดแยกแฟ้มเอกสารที่ปะปนกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรู้ว่าต้องเก็บรักษา ทำลายเพื่อป้องกันปัญหา แปลงเป็นดิจิทัล หรือจัดหาแฟ้มเอกสารใดเพื่อการขายกิจการ เรื่องทางกฎหมาย หรือความต้องการทางธุรกิจอื่นๆ แล้วถ้าคุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องใช้คนหามากมายและวิธีซับซ้อนล่ะ
คุณทำได้ด้วยโปรแกรมจัดการเอกสาร Iron Mountain Smart Sort
Smart Sort ช่วยในการจัดการและจัดระเบียบเอกสารได้อย่างไร
Smart Sort เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงที่ช่วยให้ควบคุมรายการบันทึกข้อมูลของคุณได้ในที่สุด
การจัดเก็บเอกสารคัดเแยกเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ ต้องใช้เวลานาน และต้องมีการจัดระบบการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การมีผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดเก็บคัดแยกเอกสารจะช่วยให้ลดเวลาและขั้นตอนสำหรับการดำเนินการจัดการเอกสารและการจัดเก็บเอกสารต้นฉบับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสารนอกจากจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพื้นที่ในการทำงานแล้ว ยังช่วยรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบและสามารถติดตามหรือค้นหาเอกสารต้นฉบับของคุณได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ระบบการจัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม Iron Mountain Smart Sort เหมาะสำหรับการจัดการและดูแลรักษาเอกสารสำคัญเฉพาะทางที่ต้องใช้ทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ข้อมูลการจัดองค์กร โลจิสติกส์ ไอที การแพทย์ กฎระเบียบข้อบังคับทางกฏหมายต่างๆหรืออสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น
Iron Mountain Thailand ให้บริการจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่การแปลงเป็นดิจิทัล การจัดเก็บเอกสาร ไปจนถึงการทำลายเอกสาร ซึ่งเป็นโซลูชันที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณพัฒนาขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง
การทำงานของ Iron Mountain Smart Sort
กระบวนการทำงานของ Smart Sort จะจำแนกและจัดระเบียบแฟ้มเอกสารของคุณใหม่ตามลำดับความสำคัญ จากสำคัญมากไปจนถึงเอกสารที่จะเตรียมทำลาย
ประโยชน์ของ Iron Mountain Smart Sort
✓ ค้นหาบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
✓ ทำการตัดสินใจที่ป้องกันได้ว่าบันทึกข้อมูลใดที่ต้องเก็บ ทำลาย หรือแปลงเป็นดิจิทัล
✓ ลดต้นทุนและความเสี่ยงในการจัดเก็บเอกสาร
✓ รองรับการปรับเปลี่ยนและการปิดสำนักงาน
✓ เร่งการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล
✓ นำร่องการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และการขายกิจการอย่างรวดเร็ว
ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
Iron Mountain Smart Sort สิรุป้เรืองโซลูชััน
โรงพยาบาลจะลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารและเพิ่มการมองเห็นและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดีขึ้นด้วย Iron Mountain Smart Sort
Iron Mountain Smart Sort ทำให้การขายกิจการของบริษัทเป็นเรื่องที่ทำได้ง่ายๆ
ผู้ให้บริการดูแลสุขภาพลดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงของการจัดเก็บบันทึกข้อมูลด้วย Smart Sort
การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล 101 สำหรับการจัดการบันทึกข้อมูลและสารสนเทศ
ทำไมต้องแปลงเป็นดิจิทัล ข้อมูลที่จัดการผิดพลาดอาจทำให้กระบวนการของคุณช้าลง ทำให้ลูกค้าของคุณผิดหวัง และลดประสิทธิภาพลง ไม่ต้องพูดถึงภาระธุรกิจของคุณด้วยค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บกระดาษในพื้นที่สำนักงานราคาระดับพรีเมียม กำหนดการเก็บรักษาบันทึกของคุณและการลงทุนในที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่ที่ปลอดภัยรวมกับการแปลงเป็นดิจิทัลอัจฉริยะจะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติม.
ขั้นตอนการทำงานจัดเก็บเอกสารของ Smart Sort
- เริ่มจากการนำเอกสารที่ปะปนกันอยูู่และมีความซับซ้อนที่คุณไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องจัดเก็บไว้ที่ไหนให้เหมาะสมที่สุดออกมา
- จากนั้นให้ใช้ Smart sort สแกนเอกสารในกล่องทั้งหมด เพื่อรับผลการจำแนกเอกสารทันที
- ให้ทำการจำแนกเอกสารและเก็บลงกล่องเอกสารที่เหมาะสมอีกครั้ง จัดเรียงเอกสารตาวันที่ที่จะทำลาย ประเภทของข้อมูล ตัวอักษรของประเภทเอกสาร หรือตามหมวดชื่อที่คุณต้องการ
- เมื่อสิ้นสุดการใช้โปรแกรมเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม Smart Sort จะช่วยให้คุณเห็นคลังแฟ้มข้อมูลตามหมวดหมู่ที่ถูกต้องอย่างเป็นระเบียบและสามารถค้นหาเพื่อเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว
โปรแกรมจัดเอกสาร Smart Sort จะจัดเก็บเอกสารและทำการปกป้องเอกสารของคุณให้ปลอดภัยและเรียกใช้ได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้การทำงานกับระบบแฟ้มข้อมูลในองค์กรของคุณง่าย สะดวกและรวดเร็วขึ้น
เรียนรู้ว่า Smart Sort สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไรบ้าง
โรงพยาบาลจะลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารและเพิ่มการมองเห็นและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดีขึ้นด้วย Iron Mountain Smart Sort
เรียนรู้วิธีที่ศูนย์การแพทย์ที่สำคัญของสหรัฐอเมริกาเพิ่มพื้นที่ว่างในการดูแลผู้ป่วยด้วยการย้ายเอกสารกระดาษไปเก็บไว้นอกสถานที่ เขาใช้ประโยชน์จาก Iron Mountain Smart Sort เพื่อจำแนก จัดระเบียบใหม่ และคัดแยกแฟ้มเอกสารก่อนที่จะย้าย ส่งผลให้สามารถมองเห็นทั่วทั้งคลังข้อมูลได้ดีขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บได้มากกว่า 1 ล้านดอลลาร์
ติดต่อเราผู้ให้บริการดูแลสุขภาพใช้ Smart Sort เพื่อลดต้นทุน/ความเสี่ยงในการจัดเก็บเอกสาร
เรียนรู้วิธีที่ผู้ให้บริการดูแลสุขภาพเอกชนรายใหญ่ใช้โซลูชัน Smart Sort ของ Iron Mountain ในการจำแนกและจัดระเบียบคลังข้อมูลเอกสารทั้งหมดใหม่ โดยสร้างกระบวนการทำลายบันทึกข้อมูลปัจจุบันและในอนาคตทั้งหมดที่สามารถป้องกันได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือมีการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากขึ้น ความถูกต้องของคลังข้อมูลมากขึ้น ความเสี่ยงลดลง และค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บที่ลดลง 40–50%
ติดต่อเราIron Mountain Smart Sort ทำให้การขายกิจการของบริษัทเป็นเรื่องที่ทำได้ง่ายๆ
เรียนรู้วิธีที่บริษัทประกันภัยรายใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการขายกิจการครั้งสำคัญอาศัย Iron Mountain Smart Sort เพื่อกำหนดอย่างรวดเร็วว่าบันทึกทางธุรกิจใดที่ควรเก็บและบันทึกทางธุรกิจใดที่ควรส่งมอบให้กับผู้ซื้อ เมื่อใช้ Smart Sort โครงการจะเสร็จสมบูรณ์โดยใช้เวลาและค่าใช้จ่ายน้อยลงกว่าที่เป็นไปได้เมื่อใช้ทรัพยากรภายในองค์กร
ติดต่อเรา