Energetická společnost nalézá nové bezpečné využití pro kancelářské prostory díky Iron Mountain Clean Start

Výzva

• Vyčištění a nové využití několika kancelářských budov rafinerie
• Kanceláře plné starých spisů a zastaralého informačního majetku
• Omezené vlastní zdroje nebo odborné znalosti pro dokončení projektu a ochranu citlivého informačního majetku

Řešení

Iron Mountain Clean Start^®

Výsledek

• Bezpečná likvidace více než 10 tun dokumentů a IT majetku
• Odvoz zařízení a regálů z kancelářských prostor
• Clean Start zůstane součástí realitního procesu společnosti pro budoucí uzavírání kanceláří, stěhování atd.

Americká energetická společnost chtěla vyčistit a najít nové využití pro kancelářské prostory v rafinerii, aby zvýšila produktivitu, zefektivnila provoz a snížila náklady

Společnost původně zamýšlela realizovat projekt sama, ale protože si uvědomila, že nemá vlastní zdroje ani odborné znalosti k dokončení projektu, obrátila se na Iron Mountain Clean Start s žádostí o pomoc.

Jak Clean Start funguje & provedený a identifikovaný odhad:

• Více než 4 miliony dokumentů různých druhů majetku - velkoformátové výkresy, technické příručky, záznamy z oddělení lidských zdrojů, faktury atd.
• Zastaralý it majetek obsahující citlivé informace
• Kancelářské vybavení a regály, které bylo před uzavřením kanceláře třeba odstranit