3 tipy pro DIY Records Management pro malé firmy

Efektivní systém records managementu porovnává všechny rozdíly při plnění právních požadavků, optimalizaci provozu a dalších procesů. Iron mountain provedl nedávno průzkum vlastníků malých podniků, aby získal aktuální přehled o jejich postupech při správě informací.

Studie zjistila, že mnoho podnikatelů spoléhá primárně na svoji vlastní správu informací a dat – jedná se až o 50 % malých firem. Více než 72 % z těchto vlastníků malých podniků uvedlo, že má díky tomu jistotu, že jejich současný proces správy záznamů splňuje všechny směrnice.

Na druhé straně však většina respondentů uznává mezery v povědomí o dodržování předpisů.

Proto jsme připravili tři tipy pro všechny majitele firem, jak lépe spravovat své záznamy.

1. Vytvořte si plán pro klasifikaci a uchovávání obsahu

Chcete-li se posunout vpřed se systémem správy záznamů, musíte nejprve vytvořit plán pro správnou správu vašich informací. Ten zahrnuje podrobné informace o tom, jak správně uchovávat, získávat a udržovat všechna data. Musíte se také podívat na své oborové předpisy, abyste se seznámili s pravidly týkajícími se likvidace a zničení nebo trvalého uchování. Vypracování tohoto plánu pomůže vaší firmě získat nejvyšší hodnotu svých záznamů při nejnižších nákladech, to vše při splnění regulačních povinností.

STÁHNĚTE SI TIPY 2 A 3!