DIGITALISIEREN SPEICHERN AUTOMATISIEREN ERSCHLIESSEN

HERAUSFORDERUNG

Die Verwaltung von HR-Unterlagen kann eine ziemliche Herausforderung darstellen, wenn sie in verschiedenenFormaten vorliegen, an unterschiedlichen Orten gelagert oder gespeichert sind und Ihre Mitarbeitenden dazunoch hybrid arbeiten. Deswegen ist es so wichtig, gleich beim Onboarding alles richtig zu machen. Wenn sich neueMitarbeiter:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen, bleiben sie gern im Unternehmen und arbeiten schnellerproduktiv. Außerdem müssen Sie dafür sorgen, dass die Personaldokumentation vollständig und stets aktuell ist undallen Gesetzen und Compliance-Vorgaben entspricht. Sonst werden Sie immer wieder nach fehlenden Unterlagen z.B. für Audit-Berichte suchen müssen, was viel Zeit in Anspruch nimmt.

LÖSUNG

Mit der SaaS-Lösung (Software as a Service) Iron Mountain Human Resources können Mitarbeitende und internePartner gemeinsam an Prozessen arbeiten, die genau auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmtsind. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse zu definieren und Dokumente automatisiert weiterzuleiten, sodass dieentsprechenden Empfänger:innen sie direkt beantworten oder weiterverarbeiten können – unabhängig davon, wosie sich befinden und welche Geräte sie nutzen. Bei Verzögerungen in Prozessen, bei fehlender Dokumentation inden Personalakten oder wenn für Audits oder juristische Zwecke Unterlagen abgerufen werden müssen, könnenautomatische Eskalationsbenachrichtigungen versendet werden. Dank des zentralen Zugriffs behalten Sie stets denÜberblick, und verschiedene Dashboards bieten Ihnen hilfreiche Daten und Kennzahlen.

SO FUNKTIONIERT’S

IHRE VORTEILE

• OPTIMIERTE HR-Prozesse und -Services für die Mitarbeitenden
• BESSERE Kommunikation von Richtlinien und Verfahren
• STÄRKERE Datenschutz-Compliance, sichere Aufbewahrung von Personaldaten und Minimierung rechtlicher Risiken
• ZUFRIEDENERE Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung und im ganzen Unternehmen