5 Schritte zur Digitalisierung

Schritt 1 – Sortieren

Nicht jede Akte muss digitalisiert werden. Wahllos einfach alles einzuscannen, löst nicht das Problem. Denn Sie wissen dann noch immer nicht, welche Unterlagen vorhanden sind, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wie wichtig sie für das Unternehmen sind. Wenn Sie zuallererst festlegen, was gescannt, was archiviert und was rechtssicher vernichtet werden soll, sparen Sie Zeit und Geld.

Schritt 2 – Digitalisieren

Im Moment arbeiten Ihre Kolleg:innen noch hybrid, das heisst sowohl mit physischen Unterlagen als auch mit digitalen Dateien. Oft haben sie Schwierigkeiten, die benötigten Unterlagen zu finden, und das beeinträchtigt die Produktivität. Durch eine Digitalisierung werden Ihre Dokumente leichter zugänglich, es kann effizienter gearbeitet werden.

Schritt 3 – Speichern

Statt stundenlang Aktenschränke zu durchwühlen, finden Sie jetzt alle Informationen ganz einfach in einem zentralen, geschützten digitalen Archiv, das zukunftssicher ist und in jeder Situation zuverlässig funktioniert. Weil Sie im Büro nun viel weniger Lagerfläche brauchen, wird Platz für flexiblere Arbeitsumgebungen frei.

Schritt 4 – Automatisieren

Ihr Team kann jetzt für dokumentenzentrierte Prozesse automatisierte Workflows erstellen und muss monotone, zeitaufwendige Aufgaben nicht mehr manuell erledigen. Es bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit und neue Ideen – und die Produktivität steigt.

Schritt 5 – Erschließen

Mit den digitalisierten Dateien kann Ihr Team umfassende Analysen durchführen – so zeigen sich Muster und Trends sowie andere wertvolle Informationen.

Sprechen Sie mit uns, bevor Sie mit Ihrer digitalen Transformation starten. Wir können Ihnen helfen, den Wert Ihrer Papierunterlagen und digitalen Assets in jeglichem Format zu erschliessen und zu schützen, und geben Ihnen an die Hand, was Sie für ein vollständig transformiertes und integriertes Unternehmen benötigen.