Iron Mountain offers a suite of information lifecycle management solutions for insurance companies

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Finden Sie die benötigten Informationen, wenn Sie diese brauchen

Konformes Archivmanagement, auf das Versicherungen bauen können

Sicheres Management Ihrer Informationen mit einer Lösung, der Versicherer vertrauen

Die Informationsexplosion ist ein Fakt. Täglich kommen mehr Kundendaten, neue Fälle und detaillierte Finanzinformationen in Ihr Unternehmen. Ganz zu schweigen von E-Mails, medizinischen Gutachten und Protokollen. Das alles auf sichere und einheitliche Weise zu verwalten ist eine unendliche Herausforderung.

Erfüllen Sie die Anforderungen an das Akten- und Informationsmanagement

Regulatorische Stellen sind ein natürlicher Bestandteil des Versicherungsgeschäfts. Ihre Fähigkeit, schnell auf Ihre Informationen zuzugreifen, ist bei Überprüfungen und Audits wichtig. Sie benötigen einen Plan, bevor Sie Unterlagen transportieren oder Daten übertragen. Wir haben die nötige Erfahrung und Größe, um Ihnen dabei zu helfen, akquirierte Unterlagen zu integrieren und Best Practice-Verfahren auf Ihr bestehendes Programm anzuwenden.

Durchdachtes Management von Fusionen und Übernahmen

Fusionen und Übernahmen nehmen in der Versicherungsbranche zu. Eine Gesellschaft oder eine neue Sparte zu akquirieren ist ein bedeutendes Ereignis und kann Ihr Informationsmanagement-Programm durcheinanderbringen. Due Diligence gewährleistet, dass dabei nichts schief geht. Wenn es aber darum geht, das Archivierungsprogramm eines akquirierten Unternehmens zu integrieren (sowohl physisch als auch elektronisch), kann die Aufgabe komplexer und teurer werden als erwartet.

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Achmea Case Study: Insurance Company Digital Transformation

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Wie der Versicherungskonzern Achmea langfristig von Digitalisierung profitiert

Versicherungsunternehmen Achmea steigert durch die Digitalisierung von Papierunterlagen die Effizienz und ermöglicht einfacheren Zugriff auf Informationen.

Zuverlässiger Zugriff auf Informationen, egal wo Sie sich befinden

Ihr Informationsmanagement-Programm sollte keine Nebensache sein

Unsere bewährte Inventory Governance-Lösung hilft, Ihre akquirierten physischen und elektronischen Daten zu analysieren, damit Sie identifizieren können, welche Unterlagen vernichtet und welche beibehalten werden sollten. Wir können Sie auch dabei unterstützen, redundante Anwendungen zu ermitteln, damit Sie nach der Fusion nicht zwei unterschiedliche Informationsprogramme ausführen. Indem Sie Ihr Programm zuordnen und einheitliche Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, um eine rechtssichere Vernichtung zu ermöglichen, bringen Sie das akquirierte Programm schnell mit dem gewünschten Programm in Einklang.

Vergeben Sie das Management Ihrer Altunterlagen extern, ohne Abstriche bei Zugriff oder Kontrolle machen zu müssen

Viele Versicherer lagern Unterlagen intern, entweder an einem zentralen oder dezentralen Ort (innerhalb der einzelnen Geschäftsbereiche), doch kann dieser Ansatz für Ihr Unternehmen riskant sein. Die Entscheidung, Teile Ihres Informationsmanagement-Programms auszulagern, bedeutet nicht, dass Sie die auf die Kontrolle oder den rechtzeitigen Zugriff auf Ihre wichtigen Informationen verzichten müssen.

Die führende Aktenmanagement-Lösung von Iron Mountain bietet Versicherern einen zuverlässigen, konformen und effektiven Prozess für die Archivierung von Unterlagen an einem sicheren Ort, kontrolliert den Zugriff auf die Akten, verfolgt die Akten und Daten nach und bietet rechtssichere Vernichtungsmöglichkeiten für solche Akten, die für die Vernichtung in Frage kommen.

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Versicherungsunternehmen weltweit vertrauen auf Iron Mountain, um ihre Informationen zu schützen und ihren Wert zu steigern

Unsere Dienstleistungen

Scanservice

Dokumente scannen: Die umfangreichen Scanservices von Iron Mountain unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Externe Aktenarchivierung

Lagern Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.

Information Governance Advisory Services

Mehr als 100 Information Governance-Experten stehen bereit, um Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihres Programms zu helfen.

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Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.

Über uns

Wir hatten bereits sehr gute Erfahrungen mit Iron Mountain im Bereich der Papierarchivierung gemacht. Darüber hinaus waren wir überzeugt, dass das Unternehmen alle relevanten Services aus einer Hand bereitstellen kann: vom Archivieren über das Scannen und Transportieren von Unterlagen bis hin zum Datenaustausch.

Thomas HübnerHead of Applications Management, Swiss Life

Bei der Auswahl eines Dienstleisters war die Servicequalität eines unserer wichtigsten Kriterien. Iron Mountain bietet beste Leistung und erfüllt die Service-Level zu unserer Zufriedenheit.

Raphael LamskemperHead Of Document Logistics für Deutschland, Zurich Service GmbH