Dokumente archivieren und verwalten

Bessere Entscheidungen durch gutes Bestandsmanagement

Geschäftliche Entscheidungen lassen sich nicht ohne die relevanten Informationen aus Ihrem Unternehmen treffen. Doch all diese Informationen in greifbarer Nähe zu behalten, ist schwierig umzusetzen, nimmt wertvollen Platz weg und bringt Risiken für Ihr Unternehmen mit sich.

Für das Abrufen und Nutzen Ihrer Dokumente benötigen Sie eine Strategie, die darauf Rücksicht nimmt, dass unterschiedliche Aktenarten unterschiedlich behandelt werden müssen. Welche Lösung für Sie die passende ist, richtet sich danach, welche Informationen Sie besitzen, wo sie sich befinden und wie Sie sie heute und in Zukunft nutzen möchten. Iron Mountain hilft Ihnen dabei, für Ihre Anforderungen das Richtige zu finden.

Warum sind Bestandsmanagement und -Reporting so wichtig?

• Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Informationen, müssen sie aber nicht selbst pflegen.
• Ein führender Informationsmanagement-Anbieter übernimmt das für Sie, und Ihre Mitarbeitenden haben wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit.
• Bisher für die Lagerung oder Speicherung von Informationen benötigter Platz kann sinnvoller eingesetzt werden. Ihre Unterlagen und Aufzeichnungen sind bei einem externen Anbieter sicher untergebracht.
• Sie können jederzeit – und solange es nötig ist – bequem auf Ihre Informationen zugreifen.