Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien

Die Verwaltung des Informationslebenszyklus ist für die Funktion jeder Organisation von kritischer Bedeutung. Von der Erstellung über die Nutzung bis zur Vernichtung: Jeder Schritt des Informationslebenszyklus erfordert Planung und Prozesse, um Ordnung zu schaffen und Chaos zu vermeiden.

Das wichtigste Werkzeug im digitalen und physischen Information Life-Cycle-Management ist ein Zeitplan für die Aufbewahrung von Unterlagen. Auf der fundamentalsten Ebene gibt ein Aufbewahrungsplan vor, wie lange Dokumente den gesetzlichen Vorschriften entsprechend aufbewahrt werden müssen.

Zunehmende Datenschutzbedenken und strenge Gesetze wie die Europäische Datenschutz-Grundverordnung erhöhen die Notwendigkeit einer gemeinsamen Verwaltung von Datenschutz und Aufbewahrung. Auf diese Weise erhalten Sie einen einheitlichen Überblick über die personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens und die damit verbundenen Verpflichtungen, sodass Sie so schnell wie möglich personenbezogene Daten löschen und unnötige Datenverstöße vermeiden können.

Das Iron Mountain^® Policy Center ist eine Plattform zur Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien, die einen einheitlichen Überblick bietet, um Ihre Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien aktuell und konform zu halten.

Datenschutz und Aufbewahrung verwalten

Zunehmende Datenschutzbedenken und Vorschriften wie die DSGVO machen es wichtig, dass Datenschutz und Aufbewahrung gemeinsam verwaltet werden, damit Sie:

✔ einen einheitlichen Blick auf personenbezogene Daten und die damit verbundenen Verpflichtungen haben

✔ personenbezogene Daten so schnell wie möglich entsorgen können

✔ unnötige Gefährdung durch Datenverstösse reduzieren