Recycling bin and old digital tablet, cell phone, headphone, cords and electronic devices.

IT-Altgeräte in Schulen sicher zurückführen, löschen und verwerten

Der Übergang vom DigitalPakt Schule (2019-2024) zum DigitalPakt 2.0 stellt Schulträger und öffentliche Verwaltungen vor eine doppelte Herausforderung: Die Einführung neuer Hardware muss geplant und zeitgleich der Abbau und Rücklauf tausender Altgeräte sicher organisiert werden. Im besten Fall kann auch noch ein Mehrwert aus den Altgeräten durch Wiedervermarktung erzeugt werden.

Iron Mountain unterstützt Sie dabei, den IT-Lebenszyklus Ihrer Hardware – vom Klassenzimmer bis zum Rathaus – effizient und rechtssicher zu gestalten.

Unsere Lösung verbindet professionelle Reverse-Logistik, BSI-konforme Datenlöschung, zertifizierte Datenträgervernichtung, Refurbishment, Wiedervermarktung und umweltgerechtes Recycling in einem nachvollziehbaren Prozess.

Asset Lifecycle Management – mehr als nur IT-Entsorgung

Während Sie die Digitalisierung vorantreiben, kümmern wir uns um den Rest. Unser Service deckt alle Phasen ab, die nach der Nutzung entstehen:

Professioneller Abbau & Reverse-Logistik:

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Um eine sichere Produktkette zu garantieren, holen wir veraltete Hardware (Tablets, Laptops, PCs) direkt an den Schulen ab – koordiniert, diskret und ohne Ihren Schulalltag zu stören.

BSI-konforme Datenlöschung:

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Höchste Sicherheit für sensible Daten der Schüler:innen und Lehrenden. Wir garantieren eine zertifizierte Löschung oder die physische Datenträgervernichtung nach strengsten Standards.

Refurbishment & Wiedervermarktung:

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Im Sinne der Nachhaltigkeit prüfen wir jedes Gerät auf seine Wiederverwendbarkeit. Durch die Aufbereitung und den Wiederverkauf ausgemusterter IT-Geräte schaffen wir attraktive Rückkaufswerte, verlängern deren Nutzungsdauer und unterstützen Nachhaltigkeitsziele.

Fachgerechtes Recycling:

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Geräte am Ende ihres Lebenszyklus werden von uns umweltgerecht und nach gesetzlichen Vorgaben entsorgt.
Old used laptop computers for recycling

Warum Iron Mountain für den DigitalPakt 2.0

Sind Sie bereit für die nächste Stufe der Bildungsmodernisierung?

Der DigitalPakt 2.0 schafft neue Möglichkeiten für digitale Bildung. Damit die Modernisierung ganzheitlich gelingt, sollten Schulträger auch den Umgang mit alten IT-Geräten frühzeitig planen.

Iron Mountain hilft Ihnen, ausgemusterte Schulhardware sicher zurückzuführen, sensible Daten zuverlässig zu löschen, geeignete Geräte wiederzuvermarkten und nicht mehr nutzbare Hardware fachgerecht zu recyceln.

Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept, um die Anforderungen des DigitalPakts 2.0 effizient und nachhaltig umzusetzen.

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Hintergrund: der DigitalPakt 2.0

Bis zum Jahr 2030 investieren Bund und Länder insgesamt fünf Milliarden Euro in die digitale Transformation unserer Schulen. Das Förderprogramm ruht auf drei Säulen:

  • Infrastruktur (I): Weiterentwicklung von Hardware und Software
  • Unterrichtsentwicklung (II): Stärkung der Eigenverantwortung der Länder
  • Innovation (III): neue Ansätze für digitales Lehren und Lernen

Der Übergang zum DigitalPakt 2.0 erfordert mehr als nur neue Geräte – er erfordert nachhaltige Strukturen für den gesamten IT-Lebenszyklus, um Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen.

Open laptops background
IRM electronic components

Warum der DigitalPakt 2.0 auch ein Altgeräte-Thema ist

Mit dem DigitalPakt 2.0 investieren Bund und Länder erneut in die digitale Modernisierung der Schulen. Eine neue digitale Infrastruktur bedeutet jedoch in vielen Fällen auch: Bestehende Geräte müssen ausgetauscht, zurückgenommen oder aus dem Schulbetrieb entfernt werden.

Gerade bei Schul-IT ist dieser Schritt besonders sensibel. Auf Tablets, Laptops, PCs und Speichermedien können personenbezogene Daten von Schüler:innen, Lehrkräften, Verwaltungsteams oder externen Partnern gespeichert sein. Gleichzeitig stehen Schulträger vor der Herausforderung, Geräte aus mehreren Standorten koordiniert einzusammeln, sicher zu transportieren, revisionssicher zu dokumentieren und nachhaltig zu verwerten.

Damit wird der DigitalPakt 2.0 nicht nur zu einem Beschaffungsprojekt, sondern zu einer Lifecycle-Aufgabe: von der Planung neuer Hardware bis zur sicheren Rückführung alter IT-Assets.

Iron Mountain hilft Schulträgern und öffentlichen Einrichtungen, diese Aufgabe strukturiert, datenschutzkonform und ressourcenschonend umzusetzen.

Die Herausforderung für Schulträger, Kommunen und Landkreise

Schulträger stehen beim Austausch von IT-Geräten häufig vor komplexen organisatorischen, rechtlichen und technischen Anforderungen. Besonders herausfordernd sind:

  • die Rückführung von Altgeräten aus mehreren Schulen und Verwaltungsstandorten
  • unterschiedliche Gerätetypen, Modellgenerationen und Betriebssysteme
  • sensible Daten auf Endgeräten und Datenträgern
  • begrenzte IT-Ressourcen in Kommunen und Schulen
  • hohe Anforderungen an Datenschutz, Nachweisführung und Compliance
  • der Wunsch nach nachhaltiger Wiederverwendung statt reiner Entsorgung
  • die Abstimmung mit Beschaffung, Vergabe, IT, Datenschutz und Schulleitungen
  • fehlende Lagerflächen für ausgemusterte Hardware
  • die Frage, ob Altgeräte noch einen wirtschaftlichen Restwert besitzen

Ohne klaren Prozess können Altgeräte schnell zu einem Risiko werden: Sie blockieren Lagerflächen, binden Personal, enthalten potenziell sensible Daten und verlieren mit der Zeit an Wiedervermarktungswert. Ein professionelles IT Asset Lifecycle Management sorgt dafür, dass alte Schulgeräte nicht unkontrolliert liegen bleiben, sondern sicher, effizient und nachhaltig behandelt werden.

It asset disposition

Unsere Lösung: IT Asset Lifecycle Management für den DigitalPakt 2.0

Iron Mountain unterstützt öffentliche Einrichtungen mit einem ganzheitlichen Prozess für die Rückführung, Datenlöschung, Wiederverwertung und Entsorgung von IT-Geräten. Unsere Lösung ist besonders geeignet für Schulträger, Kommunen, Landkreise, Bildungseinrichtungen und Verwaltungen, die im Rahmen des DigitalPakt 2.0 neue Hardware einführen und vorhandene Geräte sicher aus dem Betrieb nehmen möchten. Dabei übernehmen wir auf Wunsch den gesamten Prozess – von der Planung über die Abholung bis zur Dokumentation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • sichere Rückführung von Tablets, Laptops, PCs und weiteren IT-Geräten
  • koordinierte Abholung an Schulen, Verwaltungsstandorten oder zentralen Sammelpunkten
  • BSI-konforme Datenlöschung oder physische Datenträgervernichtung
  • nachvollziehbare Dokumentation und Zertifikate
  • Prüfung auf Wiederverwendbarkeit und Wiedervermarktung
  • mögliche Rückkaufswerte für geeignete Geräte
  • fachgerechtes Recycling nicht wiederverwendbarer Hardware
  • Entlastung von IT-Teams, Schulleitungen und Verwaltung
  • Unterstützung von Nachhaltigkeits- und Kreislaufwirtschaftszielen

Der Ablauf: vom Klassenzimmer bis zum Zertifikat

Ein strukturierter Prozess ist entscheidend, damit Schulträger den Überblick behalten und alle Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Nachhaltigkeit erfüllen können.

1. Bestandsaufnahme und Planung

Gemeinsam klären wir, welche Gerätearten, Mengen, Standorte und Anforderungen relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel Tablets, Laptops, PCs, Monitore, Server, Datenträger und Zubehör.

2. Abholkonzept für Schulen und Verwaltungsstandorte

Wir planen die Rückführung Ihrer IT-Assets standortübergreifend – direkt an einzelnen Schulen, an Verwaltungsstandorten oder über zentrale Sammelpunkte.

3. Sichere Abholung und Reverse-Logistik

Die Geräte werden koordiniert abgeholt, sicher transportiert und in den weiteren Verarbeitungsprozess überführt.

4. Datenlöschung oder Datenträgervernichtung

Sensible Daten werden BSI-konform gelöscht. Wenn eine sichere Löschung nicht möglich oder nicht gewünscht ist, kann eine physische Datenträgervernichtung erfolgen.

5. Prüfung auf Wiederverwendbarkeit

Geeignete Geräte werden auf Zustand, Funktion und Wiedervermarktungspotenzial geprüft.

6. Refurbishment und Wiedervermarktung

Wiederverwendbare Geräte können aufbereitet und weitervermarktet werden. Dadurch lassen sich Restwerte nutzen und Nachhaltigkeitsziele unterstützen.

7. Fachgerechtes Recycling

Nicht wiederverwendbare Geräte werden umweltgerecht recycelt.

8. Dokumentation und Nachweise

Sie erhalten nachvollziehbare Dokumentation, Zertifikate und Nachweise für Ihre internen, datenschutzrechtlichen oder auditbezogenen Anforderungen.
Iron Mountain data center employee

Iron Mountain: Ihr Partner für den öffentlichen Sektor

Als weltweit führender Experte für Informationsmanagement begleitet Iron Mountain zahlreiche Kommunen und Einrichtungen. Wir kennen die spezifischen Anforderungen an Ausschreibungen, Datenschutz und behördliche Abläufe genau.

Über uns

FAQ

Was passiert mit alten Tablets, Laptops und PCs nach dem DigitalPakt Schule?

Wenn neue Geräte beschafft oder bestehende ersetzt werden, müssen alte IT-Assets sicher aus dem Betrieb genommen werden. Dazu gehören die Rückführung aus Schulen, eine sichere Datenlöschung oder Datenträgervernichtung, die Prüfung auf Wiederverwendbarkeit sowie Wiedervermarktung oder fachgerechtes Recycling.

Warum ist Datenlöschung bei Schulgeräten so wichtig?
Auf Schulgeräten können personenbezogene Daten von Schüler:innen, Lehrkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gespeichert sein. Deshalb müssen Daten vor einer Wiederverwendung, Weitergabe, Wiedervermarktung oder Entsorgung zuverlässig gelöscht oder Datenträger physisch vernichtet werden.
Können alte Schulgeräte wiedervermarktet werden?
Ja, sofern die Geräte technisch geeignet sind und alle Daten sicher gelöscht wurden. Iron Mountain prüft ausgemusterte IT-Geräte auf Wiederverwendbarkeit, bereitet geeignete Geräte auf und kann sie wiedervermarkten. Dadurch lassen sich die Ressourcen effizienter und länger nutzen.
Was passiert mit Geräten, die nicht mehr wiederverwendbar sind?
Geräte ohne Wiedervermarktungspotenzial werden fachgerecht recycelt. So können Materialien verantwortungsvoll behandelt und Elektroschrott reduziert werden.
Unterstützt Iron Mountain mehrere Schulstandorte?
Ja. Iron Mountain kann die Rückführung alter IT-Geräte standortübergreifend organisieren, etwa für einzelne Schulen, mehrere Bildungseinrichtungen, kommunale Schulverbünde oder ganze Landkreise.
Welche Nachweise erhalten Schulträger?
Je nach vereinbartem Prozess können Schulträger Dokumentationen, Löschzertifikate, Vernichtungszertifikate, Asset-Tracking-Informationen und Nachweise zur Verwertung oder zum Recycling erhalten.
Ist das Asset Lifecycle Management für den DigitalPakt 2.0 relevant?
Ja. Neue digitale Infrastruktur führt häufig dazu, dass alte Hardware ersetzt wird. Ein professionelles IT-Asset-Lifecycle-Management sorgt dafür, dass ausgemusterte Geräte sicher, nachhaltig und nachvollziehbar behandelt werden.
Wie unterstützt Iron Mountain Datenschutz und Compliance?
Iron Mountain bietet sichere Prozesse für Rückführung, Datenlöschung, Datenträgervernichtung und Dokumentation. Dadurch können Schulträger Datenschutzrisiken reduzieren und Nachweispflichten besser erfüllen.
Welche Geräte kann Iron Mountain zurückführen und verwerten?
Dazu gehören unter anderem Tablets, Laptops, Desktop-PCs, Monitore, Server, Netzwerkgeräte, Speichermedien, externe Festplatten und weitere IT-Assets.
Wie können Schulträger starten?
Am besten starten Schulträger mit einer Bestandsaufnahme: Welche Geräte befinden sich an welchen Standorten, welche Datenrisiken bestehen und welche Nachweise werden benötigt? Auf dieser Basis kann Iron Mountain ein passendes Konzept für Rückführung, Datenlöschung, Wiedervermarktung und Recycling entwickeln.

Wir helfen Ihnen gern.