Bringen Sie Dynamik in Ihre Kreditorenbuchhaltung: Mit der Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform reduzieren Sie den Aufwand für physische Dokumente auf ein Minimum und profitieren von nahtlosen End-to-End-Workflows bei der Rechnungsverarbeitung. Die skalierbare Software-as-a-Service-Lösung bündelt eingehende Rechnungen sowie Stammdaten zu Lieferantenunternehmen, Einkauf und Wareneingang an einem sicheren Ort. Unser Ansatz ermöglicht es Teams, Workflows zu transformieren – von manuellen, papierintensiven Aufgaben hin zu strukturierten, durchsuchbaren Datenumgebungen.

Jeder Absatz bietet B2B-Anwender:innen eine vollständige, eigenständige Informationseinheit.  Unsere Lösung zur Rechnungsverarbeitung unterstützt dynamische Lieferketten und sorgt für finanzielle Transparenz bei den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung. Über ein zentrales webbasiertes Portal lassen sich Regeln zur Ausnahmebehandlung effizient verwalten. Diese Methode reduziert den Arbeitsaufwand und die hohen Kosten, die bei herkömmlichen manuellen Verarbeitungsmethoden anfallen.

• Unsere Plattform automatisiert die Datenextraktion aus verschiedenen Rechnungsformaten mithilfe künstlicher Intelligenz, um wichtige Metadatenfelder zu füllen, die für den Dreifachabgleich mit Ihren konkreten Bestellungen erforderlich sind.
• Jederzeit Zugriff auf ein zentrales, sicheres digitales Archiv: Unsere Lösung hilft Ihren Finanzteams, Rechnungsdaten effizient zu prüfen und Monatsabschlüsse durch intelligente Automatisierung erheblich zu beschleunigen.
• Autorisierte Teammitglieder können die Regeln zur Ausnahmebehandlung ganz einfach über ein einziges webbasiertes Portal verwalten. Das reduziert den Arbeitsaufwand sowie die hohen Kosten herkömmlicher manueller Bearbeitungsmethoden.

Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil: Lösen Sie zeitintensive, manuelle Prozesse ab und bringen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit unserer automatisierten Software-Lösung auf das nächste Level. Da wir die Lücke zwischen papierbasierten und digitalen Informationen schließen, verschaffen wir Ihnen aussagekräftige Einblicke für Ihren monatlichen Finanzabschluss. Wir stellen die notwendigen Werkzeuge bereit, um Engpässe zu beseitigen und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu erhöhen.

Wir erleichtern Ihnen die Verfolgung des Rechnungsstatus in Echtzeit, um vollständige Transparenz zu gewährleisten. Unsere Lösung unterstützt die digitale Transformation im Finanzwesen durch eine robuste und skalierbare Architektur. Diese Struktur ermöglicht es Ihrer Abteilung, sich auf strategische Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren, anstatt sich mit Routineaufgaben aufzuhalten.

Wir nutzen die intelligente Dokumentenverarbeitung innerhalb unserer Digital Experience Platform, um Daten präzise und schnell aus Rechnungen zu extrahieren. Mithilfe von maschinellem Lernen liest und indexiert unsere Technologie wichtige Informationen, was den Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich reduziert. Dieser Prozess vereint physische und digitale Datensätze und hilft Ihnen dabei, genaue und nachprüfbare Prüfprotokolle für alle Ihre Finanztransaktionen zu führen.

Unsere KI-gestützte Plattform nutzt Computer Vision, um Dokumenttypen und -kategorien zu erkennen. Dank dieser Funktion kann Ihre Abteilung den Status von Rechnungen unternehmensweit in Echtzeit verfolgen. Wir implementieren automatisierte Workflows, die die extrahierten Metadaten mit Ihren internen Beschaffungssystemen abgleichen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

• Die Digital Experience Platform erkennt mithilfe von Computer Vision Dokumenttypen und -kategorien, sodass Ihre Abteilung den Status von Rechnungen unternehmensweit in Echtzeit verfolgen kann.
• Wir implementieren automatisierte Workflows, die die extrahierten Metadaten mit Ihren internen Beschaffungssystemen abgleichen. Ausnahmen oder Doppelzahlungen, die andernfalls das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten, werden dadurch gekennzeichnet.
• Unsere Lösung unterstützt über fünfzig Sprachen und verschiedene Dateiformate, darunter PDF und TIFF, sodass Rechnungen globaler Lieferanten einheitlich und präzise über ein einziges Portal verarbeitet werden.

Indem wir mühsame manuelle Schritte eliminieren, helfen wir Ihrem Team, sich auf strategische Aktivitäten statt auf routinemäßige Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren. Wir stellen die notwendigen Tools bereit, um Rechnungsdaten zu validieren und die Datenqualität in Ihrem gesamten Finanzökosystem zu verbessern. Dieser Ansatz reduziert das Risiko kostspieliger Fehler bei der Rechnungsverarbeitung der Kreditorenbuchhaltung erheblich.

Unsere Berichts- und Bestandsverwaltungsfunktionen helfen Ihnen dabei, die organisatorische Übersicht zu optimieren. Diese Tools verschaffen Ihnen einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Lage und den Status Ihrer Dokumente. Sie können darauf vertrauen, dass diese Systeme sachliche und überprüfbare Daten für Ihre Audits liefern.

Unsere automatisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung steigert die Effizienz erheblich, indem sie den Zeitaufwand für die Verarbeitung und Genehmigung eingehender Rechnungen reduziert. Durch die Zentralisierung der Dokumenteneinpflegung erhalten Sie einen einheitlichen Überblick über Ihre finanziellen Verpflichtungen, was die Beantwortung von Auditanfragen vereinfacht und die Transparenz erhöht. Dank dieser digitalen Transformation im Finanzwesen können Ihre Mitarbeitenden den Cashflow effektiver verwalten.

Wir nutzen KI-gestützte Automatisierung, um betrügerische Ansprüche und finanzielle Schwachstellen schneller zu erkennen. Die strenge Validierung der Informationen erfolgt anhand Ihrer bestehenden Stammdaten. Diese Lösungen unterstützen dynamische Lieferketten für verschiedene Branchen und globale Märkte.

• Zu den Vorteilen der Rechnungsautomatisierung gehören kürzere Durchlaufzeiten bei der Kreditvergabe oder der Zahlungsabwicklung, was für viele umsatzstarke Bankinstitute eine Verkürzung der Zeit bis zur Umsatzrealisierung bedeutet.
• Wir nutzen KI-gestützte Automatisierung, um betrügerische Ansprüche und finanzielle Schwachstellen schneller zu erkennen. Dazu werden die Informationen gründlich mit Ihren bestehenden Stammdaten abgeglichen.
• Der Umstieg auf eine digitale Arbeitsumgebung macht teure Akten- und Auslagerungsarchive überflüssig. So senken Sie Ihre Lagerkosten spürbar und schufen Platz für Ihre eigentliche Wertschöpfung.

Ihre Teams erhalten genau die aufbereiteten Daten, die sie für ihre Aufgaben brauchen. Das fördert eigenverantwortliches Arbeiten, reduziert Rückfragen und sorgt für ein verlässlich strukturiertes Prozessmanagement. Unsere Digital Experience Platform liefert Ihnen tiefgreifende, direkt nutzbare Einblicke über übersichtliche Dashboards. So treffen Ihre Führungskräfte jederzeit treffsichere und datenbasierte Entscheidungen. Ihr direkter Weg zur modernen Kreditorenbuchhaltung: Mit diesen Werkzeugen stellen Sie die Weichen für zukunftssichere, effiziente Finanzprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen.

Erfahren Sie, wie Sie mit unserem Dokumentenscanning und der digitalen Speicherung von ultraschnellen Erfassungs- und Digitalisierungsprozessen profitieren. Diese Services schließen die Lücke zwischen physischen und digitalen Daten. Das starke Fundament für Ihr digitales Backoffice: Wir liefern Ihnen die komplette Infrastruktur, die Sie für eine reibungslose und erfolgreiche digitale Transformation Ihrer Verwaltungsprozesse benötigen.

Die Implementierung einer KI-gestützten Plattform ist der erste Schritt zur Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung in einem großen Unternehmen. Beginnen Sie damit, den Eingang sowohl digitaler als auch papierbasierter Rechnungen über eine zentrale Einpflegestelle zu bündeln. Dank der zentralen Speicherung ordnen intelligente Verarbeitungstools Ihre Dokumente automatisch richtig ein und erfassen wichtige Metadaten direkt für Ihre nachfolgenden Prozesse.

Die digitale Rechnungsverarbeitung nutzt neuronale Netze, um Rechnungspositionen korrekt zu identifizieren und zu indexieren. Dadurch werden bisher unzugängliche oder nicht strukturierte physische Papierdokumente in eine strukturierte digitale Bibliothek umgewandelt. Bei komplexen Datenabweichungen setzen wir auf einen Human-in-the-Loop-Ansatz und kombinieren so intelligente Automatisierung mit der Präzision menschlicher Expertise.

• Die digitale Rechnungsverarbeitung nutzt neuronale Netze, um Rechnungspositionen korrekt zu identifizieren und zu indexieren. Dadurch werden bisher unzugängliche oder nicht strukturierte physische Papierdokumente in eine strukturierte digitale Bibliothek umgewandelt.
• Der Workflow integriert einen Human-in-the-Loop-Ansatz für das Ausnahmemanagement, sodass Ihr Team alle Daten mit erhöhtem Prüfbedarf oder manuellem Validierungsaufwand einfach überprüfen und aktualisieren kann.
• Dank der nahtlosen Anbindung an führende Enterprise-Resource-Planning-Systeme werden Ihre Daten in beide Richtungen abgeglichen. Das spart Ihrem Team manuelle Abstimmungen und hält Ihre Finanzakten überall auf dem neuesten Stand.

Die Automatisierung verringert das Risiko versäumter Zahlungen und verbessert Ihre Bonität dank zeitnaher Abrechnungen. Mit dieser Technologie kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial Ihrer Informationen ausschöpfen und gleichzeitig strenge Sicherheitsstandards einhalten. Bündeln Sie Ihre Kräfte für den Geschäftserfolg. Unsere Lösungen entlasten Sie spürbar von Verwaltungsaufwand, sodass Sie Ihre Kapazitäten voll und ganz in Ihr Wachstum investieren können.

Unsere Beratungsservices für Information Governance unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Services helfen Ihnen, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente von der Erfassung bis zur Vernichtung zu verwalten. Mit unseren integrierten und automatisierten Serviceangeboten erzielen Sie eine höhere operative Agilität.

Künstliche Intelligenz ist ein wesentlicher Faktor für mehr Geschwindigkeit und Präzision im gesamten Lebenszyklus der Rechnungsverarbeitung. Indem sie maschinelle Lernmodelle auf unstrukturierte Daten anwenden, wandeln automatisierte Systeme Dokumente in verwertbare Erkenntnisse um, die direkt in Ihre Finanzsysteme einfließen. Diese Technologie ermöglicht die schnelle Identifizierung von Mustern, die bei einer manuellen Überprüfung nur schwer zu erkennen wären.

KI-gestützte Automatisierung kann Tausende von Verträgen und Rechnungen gleichzeitig auf bestimmte Klauseln hin analysieren. Wir setzen spezialisierte KI-Agenten ein, um komplexe Fragen zu Ihren Dokumenten in einfacher Sprache zu beantworten. Sie erkennen relevante Muster und potenzielle Risiken selbst in riesigen Datenbeständen im Handumdrehen und können so frühzeitig gegensteuern.

• KI-gestützte Automatisierung analysiert Tausende von Verträgen und Rechnungen gleichzeitig, um spezifische Freistellungsklauseln oder personenbezogene Daten in gescannten Dokumenten treffsicher aufzuspüren.
• Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dokumentenanalyse: Spezialisierte KI-Agenten liefern Ihnen klare Antworten auf komplexe Fragen zu Ihren Unterlagen und machen Risiken sowie Schwerpunkte in umfangreichen Berichtsstapeln sofort sichtbar.
• Intelligente Systeme lernen kontinuierlich aus Ihren Interaktionen. Das trägt dazu bei, die Genauigkeit der Datenklassifizierung und -extraktion im Laufe der Zeit zu verbessern, ohne die Modelle ständig manuell neu trainieren zu müssen.

Mit diesen modernen Technologien sichern Sie Ihre Finanzabteilung optimal ab. Sie erfüllen Auditanforderungen jederzeit mühelos und minimieren gleichzeitig betriebliche Risiken auf ein Minimum. Unsere Systeme verfügen über die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen und Governance-Frameworks, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie bei der Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse, damit Sie Ihre interne Effizienz und Gesamtleistung steigern können.

Auf unserer Zertifizierungsübersicht können Sie sich von der Einhaltung unserer Branchenstandards überzeugen. Dort finden Sie alle fundierten Details zu unserer Datensicherheit und unserem ethischen KI-Einsatz. Sichern Sie sich eine verlässliche Basis für Ihre Digitalisierungsprojekte und treiben Sie Ihren digitalen Wandel mit unserer Lösung zielsicher voran.

Die Umstellung auf digitale Rechnungen ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ihre Buchhaltungs-Prozesse optimieren und den betrieblichen Aufwand reduzieren möchten. Digitale Dateien bieten Ihrem Remote-Team nahezu sofortigen Zugriff, sodass Verzögerungen, wie sie bei physisch gelagerten Unterlagen auftreten, entfallen. Dank dieser Transparenz kann Ihr Team effizienter auf Lieferantenanfragen reagieren und den Cashflow verwalten.

Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert die durchschnittliche Bearbeitungszeit von Wochen auf nur wenige Tage. Auf diese Weise beschleunigen Sie Ihre Umsatzrealisierung und verbessern das gesamte Serviceerlebnis für Ihre Lieferanten. Indem sie Papierunterlagen in durchsuchbare digitale Formate umwandeln, unterstützen die Systeme Sie bei der Anwendung einheitlicher Aufbewahrungsregeln.

• Die digitale Rechnungsverarbeitung verkürzt die durchschnittliche Bearbeitungszeit von Wochen auf nur wenige Tage. Das beschleunigt Ihre Umsatzrealisierung und verbessert Ihr gesamtes Serviceerlebnis.
• Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in durchsuchbare digitale Formate helfen Ihnen unsere Systeme dabei, einheitliche Aufbewahrungsfristen durchzusetzen und alle rechtlichen sowie regulatorischen Vorgaben zum Datenschutz sicher einzuhalten.
• Dank verschlüsselter Archivierung und rollenbasierter Zugriffsberechtigungen können sensible Finanzdaten ausschließlich von autorisiertem Personal eingesehen werden. Dadurch senken Sie das Risiko für potenzielle Datenverstöße erheblich.

Mit diesen digitalen Lösungen steht Ihrem Unternehmen eine zentrale, zuverlässige Informationsquelle für alle Daten zur Verfügung. Diese Plattformen verwalten sowohl physische als auch digitale Assets und ermöglichen es Ihrem Unternehmen, agil zu bleiben. Schaffen Sie die perfekte Basis für Ihre Finanzprozesse. Mit unserer verlässlichen Infrastruktur begleiten wir Sie Schritt für Schritt zu einer vollkommen digitalen Kreditorenbuchhaltung.

Sichern Sie Ihre historischen Archivbestände zuverlässig ab. Mit unserer externen Aktenarchivierung schlagen wir für Sie die Brücke von physischen Papierakten hin zu einer volldigitalen Zukunft. Schützen Sie Ihre sensiblen Unterlagen bestmöglich. Unsere hochsicheren und klimaregulierten Lagerräume garantieren den Werterhalt und Schutz Ihrer Dokumente. Vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Erfahrung im Informationsmanagement.

Automatisierte Systeme ermöglichen schnellere Zahlungszyklen und reduzieren Streitfälle, indem sie einen klaren Überblick über den Status jeder Transaktion bieten. Dieses Maß an Transparenz fördert das Vertrauen zwischen Unternehmen und ihren globalen Lieferanten durch eine konsistente und äußerst genaue Datenverarbeitung. Die Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung verringert Reibungsverluste, die durch verlorene Rechnungen oder Fehler bei der manuellen Dateneingabe entstehen und häufig zu Zahlungsverzögerungen führen. Wir stellen Ihnen die technische Architektur bereit.

• Stärken Sie Ihren Einkauf mit durchgängig digitalen Prozessen. Ihre Teams können Rechnungsdaten in Sekundenschnelle prüfen und Lieferantenanfragen mit verlässlichen Fakten beantworten, die sie direkt aus einer zentralen, hochsicheren digitalen Datenbasis ziehen.
• Automatisierte Software für die Kreditorenbuchhaltung identifiziert potenzielle Doppelzahlungen oder Preisabweichungen, noch ehe sie sich auf das Geschäftsergebnis auswirken, und unterstützt Ihre Teammitglieder dabei, professionelle und zuverlässige finanzielle Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartner:innen zu pflegen.
• Durch die Umstellung Ihrer Buchhaltungs-Workflows auf eine KI-gestützte Plattform können Rechnungsgenehmigungen in Echtzeit nachverfolgt werden. So lassen sich Skonti nutzen und Verzugsgebühren für das Unternehmen vermeiden.

Eine Lösung für das Rechnungsmanagement bietet das hohe Maß an Kontrolle, das für eine effektive Finanzplanung und ein effizientes Cashflow-Management erforderlich ist. Stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen: Mit der Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse etablieren Sie sich am Markt als absolut verlässlicher Partner. Bringen Sie die IT in Ihrer Finanzabteilung auf Erfolgskurs. Mit unserer spezialisierten Unterstützung stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme sowohl strengste regulatorische Vorgaben erfüllen als auch Ihre Wachstumsstrategie gezielt vorantreiben. Iron Mountain stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Betrieb effektiv skalieren und gleichzeitig strenge Sicherheitsstandards einhalten können.

Our Digital Experience Platform provides a unified asset management environment for your financial documents and sensitive business records. We offer these automated accounts payable solutions worldwide to help you realize the benefits of automated invoice processing. Our AI powered platform allows you to extract data from invoices and validate data from invoices regardless of your physical location.

United Kingdom We deliver comprehensive workflow automation solutions to streamline your core business operations across Great Britain. Our local teams help your organization transition ap function workflows to digital environments for better efficiency.

Australia Our team provides local support for digitizing and managing information to improve efficiency for Australian enterprises. We help you streamline your AP processes with our advanced Digital Experience Platform and local expertise.

Canada We help Canadian organizations transform their manual processes into agile digital workflows to enhance their overall performance. Our solutions support modernizing accounts payable while maintaining high security standards for your financial data.

India Our Indian facilities offer scalable digital solutions to handle high volumes of data and automate repetitive administrative tasks. We provide automated invoice processing solutions that allow your team to focus on strategic growth.

Deutschland Wir unterstützen deutsche Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und der Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen für maximale Sicherheit. Unsere Experten helfen Ihnen, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu modernisieren und die Effizienz Ihrer digitalen Workflows erheblich zu steigern.

France Nous aidons les entreprises françaises à optimiser leurs flux de travail grâce à l'automatisation intelligente et à la gestion électronique des documents. Nos solutions permettent de numériser vos factures et d'automatiser vos processus comptables en toute sécurité.

Spain Proporcionamos soluciones avanzadas de gestión de procesos empresariales para ayudar a las empresas españolas a mejorar su productividad y cumplimiento. Nuestras herramientas de automatización de facturas facilitan la transformación digital de su departamento financiero de manera efectiva.

Brazil Ajudamos as organizações brasileiras a transformar processos manuais em fluxos de trabalho digitais eficientes para acelerar a transformação digital dos negócios. Nossas soluções de automação de contas a pagar aumentam a visibilidade e o controle financeiro.

Mexico Ofrecemos servicios expertos en la automatización de flujos de trabajo para que las empresas mexicanas logren una mayor agilidad operativa y reducción de costos. Implementamos tecnología avanzada para digitalizar facturas y optimizar sus procesos de cuentas por pagar.

We provide the global scale and specialized local knowledge required to support your digital transformation for finance and modernize accounts payable. Our experts assist you in navigating the complexities of regional compliance while maintaining high operational efficiency across your global footprint. We empower your team with the tools needed to manage the entire information lifecycle effectively and securely.