
Daten in verwertbare Informationen verwandeln und die Produktivität steigern
Machen Sie digitale und physisch vorliegende Informationen zu einem Wettbewerbsvorteil mit Iron Mountain InSight® DXP. Die skalierbare, modulare, KI-gestützte Datenplattform verwaltet Daten intelligent und mit der nötigen Compliance, optimiert manuelle Dokumenten- und Datenprozesse und erschließt verwertbare Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten.
Funktionen von InSight DXP
Content Management
Information Governance
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile
Welche Vorteile hat InSight® DXP von Iron Mountain?
Die Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für das Informationsmanagement, die sowohl physische als auch digitale Daten integriert. Durch die Automatisierung manueller Prozesse und die Nutzung intelligenter Dokumentenverarbeitung ermöglicht die Plattform eine effiziente Verwaltung von Inhalten und unterstützt die digitale Transformation.
Vorteile von InSight® DXP:
- Automatisierung manueller Prozesse: Die Plattform reduziert den Aufwand für manuelle Tätigkeiten, indem sie Arbeitsabläufe automatisiert und somit die Effizienz steigert.
- revisionssichere Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle Informationen gemäß geltenden Vorschriften verwaltet werden, wodurch Unternehmen Audit-Anforderungen problemlos erfüllen können.
- einfache Nutzbarkeit von Informationen: Durch die Integration von Content Management und intelligenter Dokumentenverarbeitung werden Daten leicht zugänglich und nutzbar gemacht, was fundierte Entscheidungsprozesse unterstützt.
Iron Mountain ist ein sehr leistungsfähiger Anbieter, der in den Bereich Dokumentenerfassung & IDP einsteigt. Mit seinem Jahresumsatz und dem globalen Kundenstamm ist das Unternehmen in der Lage, sehr schnell zu wachsen. Darüber hinaus befindet sich Iron Mountain durch seine Art der Verwaltung von Dokumenten und sonstiger Medienbestände seiner Kundschaft in einer vorteilhaften Position, was den Zugriff angeht.
Als langjähriger Partner von Iron Mountain sind wir von Iron Mountain InSight® DXP begeistert. Dank der Kombination aus intelligenter Dokumentenverarbeitung und KI-gestützten Tools können unsere Kund:innen ihre Strategien für das Informationsmanagement von Grund auf neu ausrichten. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Iron Mountain unsere Kund:innen dabei zu unterstützen, ihre Ziele für die digitale Transformation in die Tat umzusetzen.
Die Fähigkeit von Iron Mountain, seiner Kundschaft mithilfe von Low-Code-Tools bei der Erstellung von Modellen und der Sicherung von Daten innerhalb von Large Language Models (LLMs) zu helfen, kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen auf Dokumente zugreifen und diese monetarisieren – sowohl digital als auch physisch.
Die Integration von GenAI in das Content Management mit Iron Mountain InSight DXP hat das Potenzial, uns bessere Einblicke in unsere Ressourcen zu verschaffen. So werden wir potenziell schneller und leichter Geschäftsentscheidungen treffen können.
Wofür eignet sich die intelligente Dokumentenverarbeitung?
InSight® DXP lässt sich in Unternehmen aller Branchen einsetzen, die auf eine sichere digitale Dokumentenverwaltung setzen wollen, und kann vielfältige Aufgaben des Informationsmanagements übernehmen. Zwei ausgewählte Bereiche stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
Intelligente Dokumentenverwaltung im digitalen Personalwesen
Iron Mountain bietet für das digitale Personalwesen eine Lösung an, die auf der InSight® Digital Experience Platform basiert. Sie zielt darauf ab, HR-Abteilungen durch die sichere und optimierte Verwaltung sowohl hinsichtlich digitaler als auch physischer Dokumente effizienter zu gestalten. Durch die Workflow-Automatisierung und die Skalierbarkeit werden in der Personalabteilung zeitliche Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei.
- Optimierung der HR-Dokumentenverwaltung: Alle Personalakten werden zentral und sicher verwaltet, was den Zugriff vereinfacht und eine reibungslose Integration in bestehende HR-Systeme wie Workday ermöglicht.
- effiziente Prozessautomatisierung: Durch vorgefertigte und individuell anpassbare Workflows können Personalakten auf Vollständigkeit und Compliance überprüft werden, während sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben lassen. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und minimiert Kosten.
- maximale Sicherheit und Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle sensiblen HR-Dokumente gemäß den unternehmens- und branchenspezifischen Sicherheitsstandards geschützt sind, um Datenschutz- und Compliance-Anforderungen lückenlos zu erfüllen.
Intelligent Document Processing für die Arbeit mit Kulturgütern
Die Lösung von Iron Mountain für Kulturgut und Archive wurde entwickelt, um wertvolle historische und kulturelle Sammlungen durch die digitale Sicherung und Verwaltung vor Beschädigung und Verfall zu schützen. So können wertvolle Güter mithilfe der Digitalisierung und InSight® DXP bewahrt, deren Zugänglichkeit verbessert und physische Lagerkapazitäten effizienter genutzt werden.
- Schutz und Digitalisierung wertvoller Sammlungen: Durch hochauflösende Digitalisierungsverfahren werden Kulturgüter und Archivbestände für kommende Generationen gesichert. Digitale Kopien erleichtern die Nutzung und Forschung.
- sichere Archivierung und flexible Lagerlösungen: Klimatisierte Spezialarchive bieten optimalen Schutz für die Originale, während Institutionen durch die digitale Verfügbarkeit ihrer kulturellen Güter über Online-Zugänge Platz sparen und ihre Bestände sicher auslagern können.
- maßgeschneiderte Lösungen für jede Sammlung: Von der Beratung über den Transport bis hin zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung passt Iron Mountain die Dienstleistungen individuell an die Bedürfnisse von Kultureinrichtungen an.
Iron Mountain InSight® DXP – Ihr Weg zur Informationsverwaltung von morgen
Diese skalierbare Plattform verfügt über umfassende Tools für physisches und digitales Informationsmanagement, die auf der mehr als 70-jährigen Erfahrung von Iron Mountain als weltweit führender Anbieter im Bereich Archivierung und Informationsmanagement basieren. InSight® DXP verbessert nicht nur Ihre aktuellen Prozesse und Abläufe, sondern richtet Sie auch auf Erfolg aus, während Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt und durch die digitale Transformation wächst.
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InSight Digital Experience Platform (DXP)
Häufig gestellte Fragen
Warum sind Lösungen zur Verwaltung unstrukturierter Daten so wichtig für moderne Unternehmen?
Lösungen für die Verwaltung unstrukturierter Daten sind entscheidend für den modernen Geschäftsbetrieb. Der Großteil der Unternehmensinformationen liegt in Formaten wie Dokumenten, E-Mails, Präsentationen und Mediendateien vor. Ohne die richtige Strategie können diese Daten oft nicht durchsucht werden, sind unsicher, und ihr Potenzial bleibt ungenutzt. Das alles schafft erhebliche Risiken und sorgt für einen ineffizienten Betrieb. Effektive Verwaltungslösungen bieten das nötige Framework, um diese Informationen zu kontrollieren. Sie verwandeln eine potenzielle Risikoquelle in ein wertvolles Asset, das Unternehmen zu ihrem strategischen Vorteil nutzen können.
- Diese Lösungen minimieren Compliance- und rechtliche Risiken, indem sie einheitliche Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien auf unstrukturierte Daten anwenden und eine rechtssichere Vernichtung abgelaufener Daten gewährleisten.
- Sie steigern die Mitarbeiterproduktivität, indem sie kritische Informationen leichter auffindbar machen. Und so reduzieren sie die viele Zeit, die Teams mit der Suche nach Dokumenten in fragmentierten Systemen verschwenden.
- Indem diese Plattformen Einblicke aus unstrukturierten Inhalten extrahieren, verbessern sie die Business Intelligence, damit Unternehmen die Kundenstimmung verstehen, Engpässe in ihren Prozessen erkennen und neue Trends ermitteln können.
Die Implementierung einer leistungsstarken Lösung zur Verwaltung unstrukturierter Daten ist ein wichtiger Schritt für jede digitale Transformation. Sie bietet die nötige Kontrolle und Transparenz, um Daten-Assets effektiv zu nutzen und sie gleichzeitig vor unbefugtem Zugriff oder Angriffen zu schützen. Viele Unternehmen setzen auf Drittanbieter mit regionalen Distributionszentren, die die Verwaltung physischer und digitaler Assets übernehmen. So wird eine sichere, gesetzeskonforme und effiziente Bearbeitung sämtlicher Informationstypen gewährleistet, die gleichzeitig die übergeordneten Geschäftsziele unterstützt.
Wie verarbeitet Iron Mountain InSight DXP unstrukturierte Daten?
Unsere InSight DXP wurde speziell entwickelt, um komplexe und vielfältige Datentypen zu verwalten. Viele Unternehmen haben mit der riesigen Menge unstrukturierter Daten aus zahlreichen Quellen zu kämpfen. Wir stellen ihnen eine Datenplattform bereit, die diese Informationen erfassen, klassifizieren und anreichern kann. Dieser Prozess verwandelt chaotische Daten aus Dokumenten, Bildern und Videos in strukturierte, verwertbare Assets. Diese Assets können anschließend durchsucht und von Ihren Unternehmensanwendungen und Business-Intelligence-Tools verwendet werden.
- Unsere Plattform nutzt fortschrittliche KI- und ML-Funktionen (Maschinelles Lernen) für die Verarbeitung unstrukturierter Daten. So werden automatisch kritische Informationen in Dokumenten, Bildern und anderen Mediendateien erkannt und extrahiert.
- Wir bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung unstrukturierter Daten, die Inhalte aus verschiedenen Speicherorten verbinden, um eine einheitliche und einfach zugängliche Übersicht Ihrer gesamten Informationslandschaft bereitzustellen.
- Das System wendet bei der Datenerfassung Metadaten an und klassifiziert Daten, um präzise Governance-Kontrollen, Aufbewahrungsrichtlinien und die rechtssichere Entsorgung Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten zu gewährleisten.
Mit unserer InSight DXP erhalten Sie vollständige Kontrolle über Ihre Informationen. Und diese Kontrolle sorgt für bessere Entscheidungen, einen effizienteren Betrieb und optimierte Compliance im gesamten Unternehmen. Indem wir KI auf unstrukturierte Daten anwenden, bieten wir Ihnen die nötige Klarheit und Kontrolle, um die Risiken unverwalteter Informationen zu minimieren.
Um Ihren Betrieb weiter zu optimieren, können Sie unsere digitalen Lösungen und Anwendungsfälle erkunden. Sie lassen sich in die Plattform integrieren, um die Effizienz all Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern.
Was macht die Iron Mountain Digital Experience Platform zu einer umfassenden Lösung für digitale Erfahrungen?
Unsere Digital Experience Platform bietet ein umfassendes End-to-End-Framework zur Verwaltung Ihres gesamten Informationslebenszyklus. Sie ist weit mehr als nur ein einfacher Speicher: Sie ist eine dynamische, interaktive Plattform für digitale Erfahrungen. Wir kombinieren fortschrittliche Technologie mit einer sicheren, zuverlässigen Infrastruktur, um eine einheitliche Ansicht Ihrer digitalen und physischen Inhalte bereitzustellen. Dank dieser Integration erhalten Ihre Teams die wichtigen Einblicke, die sie brauchen, um den geschäftlichen Wert isolierter Informationen zu steigern.
- Die Plattform zentralisiert Inhalte aus verschiedenen Quellen, einschließlich physischer Datensätze und verschiedener Cloud-Speicher, in einer einzigen, zusammenhängenden Benutzeroberfläche, die User:innen einfachen Zugriff bietet.
- Anschließend fungieren spezialisierte KI-Agenten als Ihr persönliches Forschungsteam, das die Informationssammlung und -analyse automatisiert. Die Agenten validieren beispielsweise Daten, holen Genehmigungen ein und fassen Berichte zusammen, damit sich Ihre Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
- Wir stellen vorgefertigte, konfigurierbare Lösungen für die Anforderungen spezifischer Abteilungen bereit, darunter Personalwesen oder Kreditorenbuchhaltung. So können Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens beschleunigen.
Dieser umfassende Ansatz verwandelt all Ihre Daten in wertvolle strategische Assets – unabhängig von Format oder Standort. Unsere Plattform verbessert die Zusammenarbeit, unterstützt Governance-Anforderungen und bietet die nötige Flexibilität für moderne digitale Umgebungen. Viele unserer Kunden nutzen unsere spezialisierten digitalen Lösungen und Anwendungsfälle, um die praktischen Anwendungen und Vorteile der Plattform zu veranschaulichen und eine klare Roadmap für die Implementierung dieser Funktionen zu erhalten.
Warum sollte ich mich für InSight DXP entscheiden?
Eine herausragende Kundenerfahrung benötigt ein Fundament aus verfügbaren, gut verwalteten und sicheren Informationen. Der Vorteil von Iron Mountain liegt in seiner zentralen, ganzheitlichen Plattform zur Verwaltung Ihres gesamten Informationslebenszyklus. Und das ist entscheidend, um einen schnellen und personalisierten Service bereitzustellen, der die Kundentreue fördert.
Während andere Anbieter:innen einen Flickenteppich verschiedener Lösungen erfordern, führt InSight DXP all Ihre kundenbezogenen Informationen an einem zentralen Ort zusammen – egal, ob digital oder physisch. So erhalten Ihre Serviceteams die umfassenden und aussagekräftigen Informationen, die sie brauchen, um Probleme schneller zu lösen und Kundenbedürfnisse vorauszuahnen.
Diese leistungsstarke Technologie basiert auf einem Fundament des Vertrauens. 95 % der Fortune 1000 verlassen sich darauf, dass wir ihre komplexesten Informationen verwalten, weil wir Datenintegrität und -sicherheit priorisieren. Mit unserer sicheren, überprüfbaren Umgebung können Sie vertrauliche Kundendaten in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen verwalten und so den Ruf Ihrer Marke schützen.
Wenn Sie sich für Iron Mountain entscheiden, erhalten Sie Zugang zu mehr als 70 Jahren Governance-Erfahrung, um Ihre Kundeninformationen in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.
Wie verarbeitet InSight DXP unstrukturierte Daten?
InSight DXP wurde speziell entwickelt, um die Herausforderungen rund um unstrukturierte Daten zu bewältigen. Diese Art von Informationen – darunter E-Mails, Dokumente, Bilder und Videos – machen den Großteil der Unternehmensdaten aus, lassen sich aber oft nur schwer verwalten. InSight DXP nutzt fortschrittliche KI-Technologien wie generative und agentenbasierte KI, um diese Inhalte aufzunehmen und daraus Einblicke zu generieren. Und so können Sie den Wert erschließen, der bisher in diesen Daten gefangen ist.
- Die Verarbeitung unstrukturierter Daten beginnt mit der Datenerfassung: Hierbei nutzt die Plattform sichere Konnektoren, um Inhalte aus verschiedenen Quellen abzurufen, darunter Dateifreigaben, Mailserver und andere Speicher.
- Anschließend klassifizieren KI-Modelle die Inhalte und extrahieren Informationen. Sie können beispielsweise ganz automatisch wichtige Informationen wie Namen, Daten und Vertragsklauseln erkennen.
- Wenn die Daten einmal verarbeitet sind, werden sie mit umfassenden Metadaten-Tags angereichert, damit sie einfach durchsucht und in strukturierte Workflows und leistungsstarke Analytics-Engines integriert werden können.
Dieser automatisierte Prozess verwandelt riesige Mengen chaotischer, unstrukturierter Daten in kontrollierte, organisierte und wertvolle Assets. Und so können Unternehmen mit InSight DXP ihre Entscheidungsfindung verbessern, die Compliance gewährleisten und manuelle Aufgaben automatisieren. Effektive Lösungen zur Verwaltung unstrukturierter Daten sind entscheidend für jede digitale Transformation. Diese Plattformen stellen die nötigen Tools bereit, um Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten: von der Erstellung bis hin zur sicheren Entsorgung. Und so kann Ihr Unternehmen das Potenzial seiner Daten voll ausschöpfen.
Wie lauten die wichtigsten Komponenten einer Data Experience Platform?
Eine Data Experience Plattform integriert verschiedene wichtige Technologien. Sie stellt eine einheitliche, interaktive Ansicht aller Daten-Assets Ihres Unternehmens bereit. Im Gegensatz zu klassischen Datenmanagement-Tools, die sich nur auf die Speicherung konzentrieren, soll eine Data Experience Platform die Daten für geschäftliche User:innen zugänglich, verständlich und verwertbar machen. Die Plattform fungiert als zentraler Hub für Informationen. Sie verbindet separate Datenquellen und stellt die nötigen Tools bereit, um die Informationen, die sich in diesen Daten verstecken, zu analysieren und zu visualisieren.
- Eine zentrale Komponente ist hierbei eine einheitliche Datenstruktur (Data Fabric), die zentralen Zugang zu Informationen aus verschiedenen Quellen, Cloud-Umgebungen und physischen Archiven bietet.
- Diese Plattformen beinhalten leistungsstarke Engines für Analysen und Visualisierung, mit denen User:innen Daten untersuchen, Muster erkennen und Einblicke generieren können – alles über intuitive, benutzerfreundliche Dashboards.
- Leistungsstarke Governance- und Sicherheitsebenen sind entscheidend, um den Datenzugriff über Benutzerberechtigungen zu steuern, sämtliche Aktivitäten zu protokollieren und so Audits und Compliance zu unterstützen.
Gemeinsam ermöglichen diese Komponenten einen ganzheitlichen Ansatz für das Informationsmanagement. Die Plattform verwandelt unübersichtliche Rohdaten in eine kuratierte Erfahrung, mit der Teams schnellere, fundiertere Entscheidungen treffen können. Viele Anbieter:innen von Digital Experience Platforms bieten diese Lösungen als Vertragsleistungen an und stellen in diesem Rahmen die nötige Kapazität und Expertise bereit. So können Unternehmen fortschrittliche Datenstrategien umsetzen, ohne über umfassende interne Ressourcen zu verfügen. Ziel ist es, den Datenzugriff zu demokratisieren, aber gleichzeitig die strenge Kontrolle über Ihre Informationen zu wahren.





