InSight DXP

Policy Center
Vereinfachen Sie Ihre Aufbewahrungs- und Datenschutzprozesse – mit einem Online-Tool, das die rechtliche Recherche für Sie erledigt.
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Verpflichtungen überblicken und Compliance nachweisen

Die Lösung Iron Mountain Policy Center ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien. Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Verpflichtungen und können ganz einfach die Compliance nachweisen.

Mit Policy Center können Sie Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten: von der Erstellung bis hin zur Entsorgung. Mit einer präzisen Dokumentenaufbewahrung und zuverlässigen Datenschutzrichtlinien können Sie Folgendes erreichen:

  • Halten Sie Ihre Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien aktuell und reduzieren Sie das Risiko von Bußgeldern.
  • Sparen Sie Kosten für die Datenspeicherung, indem Sie Informationen sicher löschen.
  • Greifen Sie blitzschnell auf Informationen zu – ganz gleich, wann Sie sie brauchen.
Lösungsübersicht anzeigen

Iron Mountain Policy Center

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Policy Center-Lösungssuite

Es gibt vier Abonnements, die sich nach dem Niveau und der Komplexität der Information Governance (IG), des Daten- und Informationsmanagements (Records and Information Management, RIM) und/oder des Datenschutzprogramms Ihres Unternehmens richten. Erfahren Sie unten mehr zu den erhältlichen Editionen. Auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen zu branchenspezifischen Aufbewahrungszeitplänen, die vom Iron Mountain Global Research Service (GRS) kuratiert werden.

Policy Center unterstützt auch die Integration der Iron Mountain InSight® DXP, unserer Plattform für Informationsmanagement und Content-Services. Sie nutzt intelligente Technologien zur Dokumentenverarbeitung, um physische und digitale Informationen zusammenzutragen und zu verbinden. Hierbei werden wichtige Daten aus Dokumenten extrahiert und Dokumenten-Workflows automatisiert, damit Teams schneller an relevante Informationen kommen.

Dank der Aufbewahrungsmanagement-Funktion auf der InSight Digital Experience Platform (DXP), die auf Iron Mountain Policy Center basiert, erhalten Sie auditfähige Compliance, indem automatisch Aufbewahrungsregeln auf digitale Datensätze angewendet werden. Schaffen Sie eine einheitliche Übersicht Ihrer Daten, steigern Sie ihre Integrität und gewährleisten Sie KI-fähige Daten, um Entscheidungsfindung und Compliance zu verbessern.

Global Research Service (GRS)

Beim Global Research Service (GRS) handelt es sich um eine Bibliothek kuratierter Inhalte, die gesetzliche Anforderungen zu Aktenhaltung und Datenschutz abdeckt. Die organisierten rechtlichen Anforderungen, die in GRS enthalten sind, werden direkt an Policy Center gesendet, um Tools für Information-Governance-Compliance zu unterstützen. Das umfasst auch unsere branchenführenden Aufbewahrungszeitpläne, die genau auf den Geschäftsbetrieb sämtlicher Kund:innen zugeschnitten sind. Diese rechtlichen Anforderungen werden kontinuierlich überwacht und in entsprechenden Kundenportalen aktualisiert. So können sich Kund:innen stets sicher sein, dass neue Anforderungen oder Gesetzesänderungen in ihrem Compliance-Programm berücksichtigt werden. Der Inhalt des Global Research Service wird von einem Netzwerk internationaler Kanzleien aus über 130 Ländern recherchiert und gepflegt.

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Essential Edition

Reiner Lesezugriff; vorkonfigurierter Aufbewahrungszeitplan; jährliche Aktualisierung rechtlicher Anforderungen
globe

Standard Edition

Anpassung von Datensatzklassen und Aufbewahrungsregeln; Option, einen branchenspezifischen Aufbewahrungszeitplan hinzuzufügen
2 people

Professional Edition

Anpassbarer Aufbewahrungszeitplan; kontinuierliche Aktualisierung rechtlicher Anforderungen
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Schon gewusst?

28 % der IG-Fachkräfte sagen, dass ihr Unternehmen nicht über zulässige IG-Richtlinien verfügt.

Quelle: AIIM, „State of Information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral?“

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Mit Policy Center können Sie ganz einfach Ihre Verpflichtungen im Blick behalten und die Compliance nachweisen.

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