Ein umfassender Digitalisierungspartner kann nahezu jedes physische Asset Ihres Unternehmens modernisieren.

Die Digitalisierung zentraler Betriebsinformationen hat den unmittelbarsten Einfluss auf die tägliche Effizienz.

• Herkömmliche Papierakten: Das Scannen von Korrespondenz, Projektakten und Abteilungsunterlagen ermöglicht einen sofortigen Zugriff auf Informationen im Tagesgeschäft.
• Handschriftliche Dokumente: Durch intelligente Erfassung werden wichtige Daten aus Notizen, Anmeldeformularen und Anträgen extrahiert, wodurch zuvor „unbrauchbare“ unstrukturierte Daten nutzbar werden.
• Physische Post: Eine Lösung für den digitalen Posteingang scannt eingehende Post und leitet sie an die richtigen digitalen Workflows weiter, wodurch papierbasierte Engpässe vom ersten Tag an beseitigt werden.
• Personalunterlagen (HR): Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen enthalten hochsensible Informationen, die äußerste Sorgfalt erfordern. Die Digitalisierung dieser Assets stärkt die Datensicherheit und vereinfacht Compliance-Audits, während HR-Teams unabhängig von ihrem Standort sicheren Remotezugriff auf die benötigten Dateien erhalten.
• Finanz- und Rechtsunterlagen: Rechnungen, Steuerunterlagen, Verträge und Testamente bilden das Rückgrat der Rechenschaftspflicht Ihres Unternehmens. Durch die Umstellung auf ein digitales Format entsteht ein durchsuchbares, überprüfbares Archiv, das Ihre wichtigsten Vereinbarungen und Vorstandsprotokolle vor physischem Verlust oder Verfall schützt.

• Gesundheitswesen und Life Sciences: Patientenakten, Arztberichte, Laborbefunde, Röntgenaufnahmen und pathologische Präparate sind das Herzstück der Patientenversorgung. Die Umstellung dieser Unterlagen auf ein digitales Format ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Pflegeteams und stärkt die Sicherheit von Patientendaten im Einklang mit den HIPAA-Standards. Über die administrative Effizienz hinaus fördert die Digitalisierung die klinische Forschung, indem sie statische Dateien in zugängliche Datensätze umwandelt, die medizinische Innovationen vorantreiben und die Behandlungsergebnisse verbessern können.
• Behörden und öffentlicher Sektor: Wichtige Urkunden, darunter Geburts- und Sterbeurkunden, Grundbuchauszüge und Fahrzeugzulassungen, dienen als grundlegender Nachweis für eine funktionierende Gesellschaft. Durch die Umstellung dieser Archivbestände auf ein digitales Format sichern Behörden die historische Kontinuität und modernisieren die Bürgererfahrung. Dank dieser Transformation können Bürger:innen bei Bedarf auf wichtige Dokumente zugreifen, was die Wartezeiten bei Behörden verkürzt und gewährleistet, dass die öffentlichen Aufzeichnungen dem Zahn der Zeit standhalten.
• Energiewirtschaft: Technische Spezifikationen, Konstruktionszeichnungen, Installationsunterlagen und Standortverfahren sind für den Betrieb und die Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Der digitale Zugriff stellt den Teams die korrekten Versionen zur Verfügung.
• Finanzen und Hypotheken: Kreditanträge, Steuerunterlagen, Gutachten, Gehaltsabrechnungen und Eigentumsurkunden führen zu einem enormen Papieraufkommen. Die Digitalisierung beschleunigt die Kreditbearbeitung und vereinfacht die Reaktion auf Prüfungsanfragen.

Nicht nur Papierdokumente bergen wertvolle Informationen – in Medienarchiven und Spezialsammlungen schlummern häufig historische und geschützte Daten, deren Potenzial es zu erschließen gilt. Durch die Modernisierung dieser Formate können Sie alte Erkenntnisse wiedergewinnen, die in maßgeschneiderte KI-Modelle einfließen und das institutionelle Gedächtnis Ihres Unternehmens bewahren.

• Filmbasierte Medien: Mikrofilm, Mikrofiches und Lochkarten waren einst der Standard für die Langzeitarchivierung, sind jedoch im Laufe der Zeit anfällig für Qualitätsverlust. Die Umwandlung dieser Formate in stabile, durchsuchbare digitale Dateien verhindert den Verlust historischer Aufzeichnungen und ermöglicht den sofortigen Zugriff auf archivierte Daten.
• Tape: Magnetische Formate, einschließlich Daten- und Sicherungs-Tapes, können digitalisiert werden, um ältere Informationen wiederherzustellen und fragmentierte Archive in modernen, cloudbasierten Umgebungen zu konsolidieren.
• Gebundene Werke und Großformate: Gebundene Bücher, übergroße Architekturpläne, Karten und Zeitungen erfordern eine spezielle Handhabung, um sie ohne Beschädigung zu scannen. Hochauflösende Bildgebung bewahrt die Integrität dieser großformatigen Bestände für digitale Forschung und Zusammenarbeit.
• Audiovisuelle (AV) und andere Medien: Nahezu alle AV-Formate – von Audio- und Videokassetten (wie VHS) bis hin zu CDs und DVDs – können digitalisiert werden, um die Unternehmensgeschichte, Schulungsmaterialien und Medienressourcen zu bewahren.
• Spezielle Sammlungen: Einzigartige Assets wie Manuskripte, Briefe, Fotografien, Negative und sogar 3D-Objekte wie Kunstwerke können mittels hochauflösender Bildgebung erfasst werden, um sie zu bewahren und digital zugänglich zu machen. Dieser Prozess unterstützt die langfristige Bewahrung und ermöglicht gleichzeitig den weltweiten digitalen Zugang zu einzigartigen Sammlungen.