Transformación: de papel a digital

Transformación:De papel a digital

El papel te está frenando

Libera espacio de trabajo para actividades generadoras de ingresos ycrea un entorno más dinámico para una plantilla multigeneracional.Tu organización está sometida a una presión considerable para alcanzarsus objetivos estratégicos y ofrecer valor a las partes interesadas internas y externas. Queréis mejorar vuestra capacidad de respuesta, pero conuna mezcla de papel e información electrónica todo se ralentiza. Cuandose vive en este tipo de mundo híbrido sin una visión unificada de la información, tus empleados pierden un tiempo precioso buscando.Y cuando por fin encuentran la información que necesitan, si está en formato papel, no pueden acceder a ella fácilmente o compartirla rápidamente con otros, especialmente con los que están teletrabajando.

Encuentra lo que necesitas cuando más lo necesitas

Scan and Store en AWS de Iron Mountain^® es una solución de software como servicio (SaaS) que combina la digitalización de documentos físicos y el almacenamiento digital en una plataforma segura de gestión dela información y servicios de contenido. El escaneo lo realiza el mismo proveedor en el que ya confías para tus documentos en papel. Tendrás unavisión centralizada de tu información, podrás liberar un valioso espacio de trabajo y facilitarás enormemente la gestión de la información y su uso.

¿Cómo funciona?

Acceso: Comparte información con las partes interesadas

Comparte fácilmente archivos con usuarios internos y externos como enlaces y archivos adjuntos de correo electrónico.

Búsqueda: Localiza rápidamente lo que necesitas

Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el contenido de tus documentos se puede buscar completamente por texto o índice.

Almacenamiento: Archivos cifrados en un repositorio seguro

Los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder a los documentos digitalizados en una plataforma segura 24 horas al día, 7 días a la semana.

Digitalización: Unir datos físicos y digitales

Escaneamos e ingerimos documentos desde tu(s) sitio(s), sitio(s) de Iron Mountain y otros repositorios digitales. Los usuarios disponen de funciones de carga de archivos.

¿Necesitas más funcionalidades?

Actualiza tu suscripción para permitir la colaboración y la automatización de flujos de trabajo para procesos centrados en documentos.

Ventajas

Better handle & use your information,reducing time and effort spent searching for what you need. Encuentra fácil y rápidamente documentos críticos desde una ubicación central y segura. Libera un espacio de trabajo valioso para actividades generadoras de ingresos y crea un entorno más dinámico para una plantilla multigeneracional.