six people inside an office space with a lot of natural lighting, conducting a meeting

Policy Center

Gör det enkelt att hantera informationspolicies och arkiveringsregler med vår tjänst Policy Center.

Fortsätt till:

Lösningar
Kom igång
Varför Iron Mountain?

Iron Mountain hjälper dig med informationsstyrning

Informationshantering är en viktig del av ditt företag. Det omfattar allt från insamling, lagring och bearbetning till spridning av information. En bra informationshanteringsplan kommer att hjälpa dig att bli effektivare med din tid och dina resurser, vilket i sin tur kan leda till större vinst för ditt företag och samtidigt hålla dig i enlighet med lagen. Detta är av största vikt för att behålla dina kunders förtroende och undvika eventuella böter och dataläckor.

På Iron Mountain kan vi hjälpa dig att ta fram informationspolicies och en informationshanteringsplan som passar för just ditt företag. Med vår tjänst Policy Center får du tillgång till en molnbaserad plattform med de verktyg du behöver för att se till att er informationshantering alltid sker enligt rådande lagar och regler, såsom GDPR, bokföringslagen och olika arkiveringsregler. Policy Center har ett användarvänligt gränssnitt och hjälper dig känna till era skyldigheter samt visar att ni uppfyller kraven.

Iron Mountain Policy Center lösning

Informationspolicy som efterlevs med Policy Center

Policies för informationsstyrning är något alla företag bör sätta upp för att säkerställa att alla på företaget hanterar information enligt samma regler. Med policies som efterlevs kommer mängder av fördelar såsom ökad produktivitet, tidsbesparingar och kostnadsbesparingar. Det finns även flertalet lagar som du behöver ha koll på men också bestämmelser som ni på företaget satt upp, vilket innebär att det är en hel del att hålla koll på. Därför har vi tagit fram vår lösning Policy Center. Du kan hantera information genom hela dess livscykel – från det att den skapas till användning och destruktion.

Du får följande:

Rådgivning av experter
Senaste uppdateringarna om lagar angående lagring och integritet samlade på en plats. Allt skräddarsytt efter ditt företag och er geografiska plats.
Lagarna är summerade med enkla förklaringar av kraven som ställs på ditt företag.
Alla anställda kan enkelt komma åt er informationshanteringsplan och era policies för informationsstyrning online.
Tillgång till ett gemensamt community där du kan dela med dig av dina idéer och diskutera informationsstyrning.

Vanliga utmaningar inom informationshantering

Vanliga utmaningar som företag får hantera när det kommer till informationsstyrning och informationspolicies är följande:

Hålla sina lagrings- och sekretesspolicies aktuella för att följa förändrade lagar globalt.
Att ta på sig onödiga kostnader och risker genom att spara information längre än nödvändigt.
Begränsad eller ingen möjlighet att kommunicera policyändringar till innehållsägare och infrastruktur.
Bevisa för tillsynsmyndigheter att organisationen efterlever lagar och regler.

Standard Version

Med Iron Mountains Standard Version får du en informationshandlingsplan som tar stöd i lagar och regler och grundar sig i högkvalitativ juridisk forskning. Verktyget är webbaserat och du kan enkelt uppvisa att er informationshantering sker enligt alla lagar och förordningar som gäller i landet. Du kan enkelt anpassa planen efter era behov och dela med dig av informationspolicyn med resterande på företaget.

Läs mer

Professionell Version

I vår Professionell Version får du allt som ingår i standard och flertalet andra funktioner. Du får bland annat tillgång till vår rådgivningstjänst där våra experter har stor kunskap och kan guida dig i hur man skapar gallringsscheman anpassade för just er. Vi hjälper dig till att skapa och följa informationspolicies på ett enkelt sätt. Tjänsten täcker upp till 10 länder och du kan lägga till 5 administratörer.

Läs mer

Enterprise Version

Vår högsta prenumerationsnivå är Enterprise Edition. Här får du en komplett tjänst där du tillsammans med vårt expertteam tar fram gallringsscheman och informationspolicies. Du får komplett global täckning och kan lägga till upp till 8 administratörer. Du får dessutom tillgång till flertalet verktyg för att enkelt kunna följa dataskyddsförordningen (GDPR).

Läs mer

Varför ska du ha en informationshanteringsplan?

Informationshantering är processen att organisera och hantera information på ett sätt som gör det lätt att hitta och använda den. Detta omfattar allt från att skapa mappar i datorn till att arkivera papper i ett skåp men också att se till att företagets information är skyddad och att ni efterlever alla lagar och regler som finns. En plan för informationsstyrning kan vara en enorm tidsbesparing och en kostnadseffektiv lösning. På Iron Mountain kan vi även hjälpa ditt företag med andra delar inom er informationshantering, såsom digital- och fysisk arkivering.

Kontakta oss för mer information om Policy Center

Vill du veta mer om hur vår tjänst Policy Center fungerar och hur vi kan hjälpa ditt företag med er informationshanteringsplan?

Varmt välkommen att kontakta oss på Iron Mountain!

Vi gör det enkelt att komma igång.

Genom att skicka formuläret godkänner jag att Iron Mountain behandlar mina personuppgifter i enlighet med deras sekretesspolicy. I och med detta bekräftar jag även att jag har läst och förstått sekretesspolicyn. Vid frågor eller om förtydligande önskas vänligen kontakta Iron Mountain via epost: kundservice.sverige@ironmountain.com. Du kan närsomhelst avanmäla ditt tidigare samtycke till att erhålla digitala marknadsutskick genom att klicka här .

Varför Iron Mountain?

Vi har den erfarenhet och expertis som krävs för att effektivisera din verksamhet och samtidigt hålla ditt företag och dina kunddata säkra. Tillsammans maximerar vi effekterna av ditt arbete.

Om oss