Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

Lösningar för informationshantering och dataanalys

Digitalisera | Lagra | Automatisera | Tillgång

Få snabb tillgång till den information du behöver

Papper är fortfarande del av många processer, vilket gör arbetet långsammare. Även när dokument och register digitaliseras kan dina anställda slösa värdefull tid åt att söka manuellt efter viktiga data de behöver för att kunna utföra sina jobb. Den utmaningen blir ännu större när dokument används av flera intressenter som del av företagets arbetsflöden.

Iron Mountain kan digitalisera och klassificera dina dokument så att du enkelt kan söka efter och få tillgång till dem. Vår digitala plattform innehåller intelligenta funktioner (AI) för dokumentbearbetning som automatiskt extraherar valda data från dokument så att du snabbt får tillgång till de viktiga data du behöver. Du kan skapa automatiserade arbetsflöden med hjälp av plattformen eller få hjälp av Iron Mountains kunniga team för att anpassa din dokumenthantering.

Läs mer om vårt utbud av Software-as-a-Service tjänster som är utformade för att öka effektiviteten för de vanligaste processerna i din organisation.

Lösningar för olika branscher

Digital posthantering

Digitalisera fysisk information.


Läs mer

Leverantörsreskontra

Effektivisera och automatisera fakturahanteringen.

Personaladministration

Hantera alla anställningsregister digitalt.


Läs mer

Skanna och lagra

Digitalisera fysisk information.

Läs mer

Intelligent content services ger maximalt värde av din information

För att utvinna maximal potential och värde av er information behövs möjligheten att snabbt och enkelt kunna hämta och hantera data, oavsett var den finns och var du befinner dig. Det är här vår Intelligent Content Service Plattform Iron Mountain InSight kommer in i bilden. Iron Mountain InSight är en global plattform för informationshantering och innehållsanalys som är utformad för att hjälpa till att hantera och strukturera organisationens ostrukturerade innehåll. Den kan hantera och analysera alla typer av filformat såsom dokument, bilder, videor och data från många andra olika system. Plattformen använder en AI och metadatabaserad dokumenthanteringsteknik för att samla och koppla ihop fysisk och digital information, extrahera viktiga data ur dokumenten och automatisera dokumentcentrerade arbetsflöden för att hjälpa dig att snabbare komma åt relevant information.

Fördelar med digital data analys

  • Snabbare arbetsprocesser som resulterar i minskade kostnader
  • Ena fysisk och digital data när allt kan hanteras från en plats
  • Hantera och dela data i ett unikt användargränssnitt för InSight
  • Utvinn värdefull information ur Big data på några sekunder
  • Minska risken för mänskliga fel med ML och AI

Så här fungerar informationsförvaltning med Iron Mountain InSight

Iron Mountain InSight är framtagen tillsammans med Google och industrialiserar processen för datahantering och effektiviserar informationsstyrning. Den stödjer datainmatning från olika källor, både fysiska och digitala. När datan är inmatad klassificeras dokumenten efter sort och metadatan kategoriseras som en samling. Dokumenten och metadatan indexeras och samlas i ditt bibliotek där du kan söka efter mönster och trender samt använda dig av olika analysverktyg i det unika användargränssnittet.

Intelligent Content service plattformen använder sig av både visuell- och textklassificering för att öka noggrannheten av klassificeringen, så att du som användare snabbt får de analyser som behövs för att ta välinformerade affärsbeslut.

paper scan-56

Digitalisera

 
Förvandla fysiskt till digitalt

Använd vår i särklass bästa digitaliseringsteknik för att snabbt omvandla dina fysiska dokument, mikrofilmer eller mikrofiche till digitala dokument.

Utforska

Digitalisera

Vi kan hjälpa dig att prioritera och uppnå dina mål och hjälpa dig med projektbaserad skanning till löpande skanning för att säkerställa att alla dina handlingar blir tillgängliga digitalt. Du kan till och med få din inkommande fysiska post omdirigerad till våra säkra anläggningar, så att vårt expertteam kan ta emot, öppna och skanna in din post digitalt.

cloud upload

Lagra

 
Få tillgång till filer i ett säkert arkiv

Vår flexibla plattform kan skalas upp och ned beroende på dina utmaningar och önskade behov, den kan förse allt ifrån ett enkelt lagringsutrymme med grundläggande sökning och åtkomst till mer komplexa behov inom informationshantering.

Vare sig din information behöver digitaliseras eller redan finns i digitalt format, lagras den på denna säkra plattform för enkel åtkomst.

Utforska

Lagra

Alla filer är krypterade och rollbaserade behörigheter gör det möjligt för auktoriserade användare att få tillgång till dokument dygnet runt, med integration till flera innehålls- och datasystem i hela organisationen, inklusive affärsapplikationer:

  • ERP-system (Enterprise Resource Planning)
  • ECM-system (Enterprise Content Management)
  • CSP-plattformar (Content Services Platforms)
  • Samt lokala och molnbaserade fildelningar
cog wheels

Automatisera

 
Möjliggör samarbete med dokumentcentrerade processer

Iron Mountain erbjuder ett brett utbud av expertis inom affärsprocesshantering och operativa arbetsflöden i kombination med intelligenta dokumenthanteringssystem som använder tekniker som:

Utforska

Automatisera

  • Optisk teckenigenkänning (OCR)
  • Artificiell intelligens (AI))
  • Maskininlärning (ML)
  • Och stabil undantagsbehandling

Automatiserade arbetsflöden byggs upp baserat på viktig metadata för att möjliggöra effektiviserad dokumenthantering, granskning och bättre affärsbeslut.

Du kan också få tillgång till uppdaterade regler för arkivering av dokument och tillämpa dem systematiskt på relevanta dokument med hjälp av plattformsintegration till Iron Mountain® Policy Center-lösningen.

thought leadership

Utvinn värde

 
Visa och tolka viktig affärsinformation

Frigör det dolda värdet i ditt innehåll, oavsett var det finns, genom moderna, AI-drivna applikationer och externa sökfunktioner i alla organisationens arkiv.

Utforska

Utvinn värde

Med hjälp av plattformens kraft extraheras, klassificeras och kategoriseras relevant metadata i ett strömlinjeformat gränssnitt för att göra det möjligt att fatta bättre beslut. Instrumentpaneler visar data och mätvärden för att ge värdefulla insikter.

Säkerhet

Vi tar säkerhet på allvar och det är därför över 90% av Fortune 1000-företagen använder Iron Mountain för sina kritiska och känsliga uppgifter. Vi har skyddat känsliga data i mer än 70 år och tillhandahåller tjänster inom en mängd olika branscher i mer än 60 länder.

Läs mer
digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Flexibla leveransalternativ

Iron Mountain samarbetar med ledande molnleverantörer för att du ska kunna integrera Iron Mountain InSight i företagets IT-infrastruktur på ett enkelt sätt.

Vill du veta mer om hur vår tjänst kan hjälpa din organisation? Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Genom att skicka formuläret godkänner jag att Iron Mountain behandlar mina personuppgifter i enlighet med deras sekretesspolicy. I och med detta bekräftar jag även att jag har läst och förstått sekretesspolicyn. Vid frågor eller om förtydligande önskas vänligen kontakta Iron Mountain via epost: kundservice.sverige@ironmountain.com. Du kan närsomhelst avanmäla ditt tidigare samtycke till att erhålla digitala marknadsutskick genom att klicka här .

Kontakta oss

paper and pen

Kontakta oss

Fyll i detta formulär för att komma i kontakt med en av Iron Mountains experter inom en arbetsdag.
Beställ offert
laptop profile screen

Logga in och betala faktura

Logga in på ditt konto eller lär dig hur du skapar ett.
Så här kommer du igång
customer service

Kundservice

Vårt team på kundservice kan hjälpa dig att snabbt få svar på dina frågor.
Få support
ringing telephone

Ring säljavdelningen

Kontakta en av våra kunniga representanter för att få hjälp med att hitta en lösning som passar just dina behov.
+46 8 55 10 2030