Effektivisera din arbetsplats med Iron Mountain Clean Start

Optimera din verksamhet och anpassa ert kontor för hybridarbete

En flexibel arbetsplats med möjlighet till både distansarbete och att effektivt kunna arbeta på kontoret är idag ett krav för många. I en undersökning uppger hela 92 % av anställda att de arbetar minst en dag i veckan från någon annan plats än kontoret. Företag måste därmed anpassa sin verksamhet och skapa rätt förutsättningar för att deras anställda ska kunna jobba lika effektivt hemifrån som på kontoret. Det är viktigt att skapa en arbetsmiljö som främjar samarbete, förbättrar engagemanget och uppmuntrar till innovation - oavsett om man jobbar hemifrån eller på kontoret.

Med Iron Mountains tjänst Clean Start kan du optimera din verksamhet, både för distansarbete och arbete på kontoret. Vi kommer ut till er och tillsammans tittar vi på hur ni använder era lokaler idag, med målet att finna möjligheter till besparingar både i förvaringsutrymme och enklare hanteringsprocesser för ert material. Vi tittar även på digitala lösningar för er informationshantering som underlättar distansarbete. Vi tar fram konkreta förbättringsförslag där ni kan fatta beslut utifrån era framtida behov för att få en effektiv och flexibel arbetsplats.

Vi går igenom följande områden:

• Dokument- och informationshantering
  Vi tittar på möjligheten för hur ni kan gå över till att bli mer digitala i er dokument- och informationshantering för att alla anställda enkelt ska få tillgång till den information de behöver även vid distansarbete.
• Arkiv
  Vi går igenom era arkivbestånd i förråd, dokumentskåp och hyllor för att ta bort eller skapa mer yta åt er och få ett mer organiserat arbetsklimat. Vi hjälper er att destruera de dokument ni vill bli av med och övrig information som ni vill spara kan ni förvara hos externt i vår säkra förvaringsanläggning.
• Destruktion och återvinning
  Vi tar hand om er gamla IT-utrustning, raderar all känslig information utifrån godkända system och återbrukar de enheter som fortfarande fungerar. IT-utrustningen som är trasig tar vi till återvinning och ser till att elektronikavfallet hamnar där det ska.
• Specifika branschlager
  Behöver ni förvaring och lagring av exempelvis referens- och vävnadsprover för läkemedelsbolag, beredskapslager, forskningsmaterial, geologiska prover, konstföremål, säsongsprodukter, seismisk media eller andra specifika produkter och material i din bransch så har vi förvaringslösningen som krävs för denna typ av material. Du kan sedan enkelt beställa ut materialet du behöver och vi levererar det direkt dit du önskar.
• Andra av era värdefulla produkter och tillgångar
  Tillsammans med er gör vi en behovsanalys och ser om vi kan skräddarsy den bästa förvaringslösningen för er utifrån den typ av produkter som ni har. Då behöver ni inte själva sitta med ansvaret för underhåll och direkta kostnader för lokalerl och resurser. Vi kan även ta hand om era mer kostsamma möbler, tavlor och liknande vid exempelvis kontorsflyttar.

Bli ett mer hållbart företag med Iron Mountain

Med Clean Start kan ni arbeta effektivare både på kontoret och på distans, vilket gör att ni kan spara tid och pengar. Men detta är inte de enda fördelarna med en nystart där våra experter går igenom er verksamhet. Ni kan även bli ett mer hållbart företag. Vi kan exempelvis på ett säkert och hållbart sätt ta hand om IT-produkter som ni inte längre använder och antingen sälja dem vidare åt er eller återvinna, vilket minskar behovet av nytillverkning och främjar en cirkulär ekonomi genom återanvändning.

Iron Mountain Clean Start för effektivare distansarbete och kontorsarbete

För att bli en flexibel arbetsplats som är anpassad för dagens utmaningar kommer vi med konkreta förslag kring hur ni kan effektivisera både ert arbete på kontoret och distansarbete.

Vill du veta mer om vår tjänst Clean Start?