Kontakta oss
+46 8 55 10 2030
InSight DXP
Policy Center
Gör det enkelt att hantera informationspolicies och arkiveringsregler med vår tjänst Policy Center.
Kontakta oss
Iron Mountain hjälper dig med informationsstyrning
Informationshantering är en viktig del av ditt företag. Det omfattar allt från insamling, lagring och bearbetning till spridning av information. En bra informationshanteringsplan kommer att hjälpa dig att bli effektivare med din tid och dina resurser, vilket i sin tur kan leda till större vinst för ditt företag och samtidigt hålla dig i enlighet med lagen. Detta är av största vikt för att behålla dina kunders förtroende och undvika eventuella böter och dataläckor.
På Iron Mountain kan vi hjälpa dig att ta fram informationspolicies och en informationshanteringsplan som passar för just ditt företag. Med vår tjänst Policy Center får du tillgång till en molnbaserad plattform med de verktyg du behöver för att se till att er informationshantering alltid sker enligt rådande lagar och regler, såsom GDPR, bokföringslagen och olika arkiveringsregler. Policy Center har ett användarvänligt gränssnitt och hjälper dig känna till era skyldigheter samt visar att ni uppfyller kraven.
Iron Mountain Policy Center lösning
Informationspolicy som efterlevs med Policy Center
Policies för informationsstyrning är något alla företag bör sätta upp för att säkerställa att alla på företaget hanterar information enligt samma regler. Med policies som efterlevs kommer mängder av fördelar såsom ökad produktivitet, tidsbesparingar och kostnadsbesparingar. Det finns även flertalet lagar som du behöver ha koll på men också bestämmelser som ni på företaget satt upp, vilket innebär att det är en hel del att hålla koll på. Därför har vi tagit fram vår lösning Policy Center. Du kan hantera information genom hela dess livscykel – från det att den skapas till användning och destruktion.
Du får följande:
- Rådgivning av experter
- Senaste uppdateringarna om lagar angående lagring och integritet samlade på en plats. Allt skräddarsytt efter ditt företag och er geografiska plats.
- Lagarna är summerade med enkla förklaringar av kraven som ställs på ditt företag.
- Alla anställda kan enkelt komma åt er informationshanteringsplan och era policies för informationsstyrning online.
- Tillgång till ett gemensamt community där du kan dela med dig av dina idéer och diskutera informationsstyrning.
Vanliga utmaningar inom informationshantering
Vanliga utmaningar som företag får hantera när det kommer till informationsstyrning och informationspolicies är följande:
- Hålla sina lagrings- och sekretesspolicies aktuella för att följa förändrade lagar globalt.
- Att ta på sig onödiga kostnader och risker genom att spara information längre än nödvändigt.
- Begränsad eller ingen möjlighet att kommunicera policyändringar till innehållsägare och infrastruktur.
- Bevisa för tillsynsmyndigheter att organisationen efterlever lagar och regler.
Varför ska du ha en informationshanteringsplan?
Informationshantering är processen att organisera och hantera information på ett sätt som gör det lätt att hitta och använda den. Detta omfattar allt från att skapa mappar i datorn till att arkivera papper i ett skåp men också att se till att företagets information är skyddad och att ni efterlever alla lagar och regler som finns. En plan för informationsstyrning kan vara en enorm tidsbesparing och en kostnadseffektiv lösning. På Iron Mountain kan vi även hjälpa ditt företag med andra delar inom er informationshantering, såsom digital- och fysisk arkivering.
Kontakta oss för mer information om Policy Center
Vill du veta mer om hur vår tjänst Policy Center fungerar och hur vi kan hjälpa ditt företag med er informationshanteringsplan?
Varmt välkommen att kontakta oss på Iron Mountain!
Related services
Rådgivningstjänst för informationsstyrning och gallring
Iron Mountains rådgivningstjänst kombinerar en banbrytande teknikplattform med djup expertis och bred erfarenhet.
Trygg och säker informationshantering för banker
Digitalisera och automatisera era arbetsflöden med Iron Mountains helhetslösningar för informationshantering
Arkivering
Hos Iron Mountain erbjuder vi förvaring av arkiv och information i säkra bergrum.
InSight Intelligent Document Processing
Automatisera arbetsflöden i backoffice, minska IT-beroendet och sänk driftskostnaderna med Iron Mountains intelligenta dokumenthantering och automatisering av arbetsflöden.
Försäkringsbranschen
Hantera er information smidigt och säkert och snabba på era affärsprocesser med vår informationshanteringsplattform för försäkringsbolag.