Iron Mountain Connect™: Innovatieve tool om uw informatie te beheren

24/7 veilige online toegang tot uw informatie, altijd en overal.

Contact opnemen

U bewaart uw fysieke en elektronische bestanden niet voor niets. Daarin liggen de antwoorden besloten voor het voorwaarts opstuwen van uw bedrijfsresultaten. In onze complexe wereld waar alles en iedereen onderling verbonden is, creëert uw bedrijf voortdurend meer informatie dan u kunt beheren. Maar kunt u er wel op vertrouwen dat u informatie snel kunt vinden als dat nodig is?

Iron Mountain Connect™ is een online hub voor klanten die u ondersteunt bij het beheren van uw informatie. Gebruik deze tool om bestellingen te plaatsen, activiteitenoverzichten te genereren en uw inventarisgegevens te raadplegen, altijd en overal. Daarnaast kunt u gebruik maken van onze Iron Mountain® Mobile app. Hiermee heeft u alles altijd bij de hand en bent u altijd up-to-date over al uw fysieke opslag.

Gebruikers van onze online hub kunnen voor het beheer van hun externe documenten eenvoudig de benodigde functies koppelen.

Er zijn gedetailleerde How-To-Documenten en online trainingsmodules die u kunt gebruiken om snel vertrouwd te raken met de diverse functies van Iron Mountain Connect™.
De training kunt u in eigen tempo doorlopen, dus u bepaalt zelf wanneer u zich in welk systeemonderdeel verdiept.

DE VOORDELEN OP EEN RIJ

Beheer uw externe documenten digital
Bestel en monitor leveringen, afnames en voorraden veilig en online
Genereer rapportages voor inventarisbeheer en audits
Houd grip op gebruikerstoegang tot documenten

De IM Connect-portal heeft zijn nut overtuigend bewezen. Naast overzicht en efficiency biedt de portal de hogeschool ook de mogelijkheid om verschillende rapportages te draaien, zodat eigendom van de dossiers en toerekening van de opslag- en opvraagkosten nu veel beter geregeld zijn.

BEKIJK DE VOLLEDIGE CASE STUDY

SOFTWARE-KENMERKEN

De Iron Mountain Connect hub is uw gateway naar de innovatieve tools en technologieën die u nodig heeft om uw informatie te beheren. Afhankelijk van de diensten die u kiest, verkrijgt u toegang tot specifieke toepassingen.

Gebruik de lijst met mogelijkheden om vast te stellen welke toepassingen u nodig heeft om te voldoen aan uw zakelijke behoeften.

Ondersteunde toepassingen	Kernmogelijkheden
Iron Mountain Connect	Toegang verkrijgen tot de benodigde tools en resources voor het beheren van uw archief. Gebruik het contactformulier voor 24/7 assistentie door Iron Mountain. Bekijk trainingen, video’s en tutorials voor hulp bij het beheren van uw informatie.
Iron Mountain Connect gebruikersbeheer	Beheer toegang tot applicaties en archieven en voorkom dat informatie in de verkeerde handen belandt. Creëer, bewerk en beheer gebruikers en bevoegdheden binnen alle divisies, afdelingen en locaties.
Informatiebeheer	Vind snel de documenten die u zoekt met onze innovatieve search technology; plaats zoekopdrachten; dien opvraagverzoeken in; en bestel benodigdheden. Verbeter het zicht op de performance van uw document- en informatiebeheerprogramma.
Rapportencentrum	Genereer Records Management-rapportages, zoals accountactiviteit, inventaris, document programma activiteiten, programmakosten en voor vernietiging in aanmerking komende documenten.
Inkooporderbeheer	Stelt gebruikers in staat om zelfstandig inkooporders aan te maken en te beheren. De ingebouwde wizard automatiseert stap voor stap het proces voor het aanmaken van de inkooporder, zodat deze alle vereiste gegevens bevat.
Training	Er zijn uitgebreide How-To-Documenten en Online Trainingsmodules die snel door de functionaliteit van het systeem heen loodsen. De training kunt u in eigen tempo doorlopen, dus u bepaalt zelf wanneer u zich in welk systeemonderdeel verdiept.

*Standaard services zijn gebaseerd op de reeks bedrijfsoplossingen die u heeft geselecteerd in uw serviceovereenkomst met Iron Mountain.

Houd deze lijst met features in de gaten voor toekomstige aanvullingen waarmee u uw informatiebeheerprogramma beter kunt beheren.

MELD U VANDAAG NOG AAN

Als u al een Iron Mountain Connect gebruiker bent, dan bent u klaar om uw informatie te beheren.

Inloggen

Als u nog geen account heeft, maak er dan een aan zodat u de Iron Mountain Connect hub kunt gebruiken.

+32 2 712 2020

Hulpmiddelen

Premium Content Best practice gidsen

Vier urgente uitdagingen in document- en informatiebeheer

Bekijk meer

Premium Content

Zijn uw personeelsdossiers al AVG-proof?

Bekijk meer

PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!