Juridische dienstverlening

Goed informatiebeheer: essentieel voor de juridische praktijk

In de juridische sector is de bescherming van cliëntgegevens van cruciaal belang. Uw organisatie werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie die optimaal beschermd moet worden tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en cyberaanvallen. Professioneel informatiebeheer biedt u de volgende belangrijke voordelen:

• Veilige opslag: Maximale bescherming van papieren archieven in onze beveiligde faciliteiten en efficiënt digitaal beheer in de cloud.
• Gegarandeerde compliance: Altijd voldoen aan relevante wet- en regelgeving zoals de AVG en de data en privacy gerelateerde eisen in regelgeving zoals de Wet Open Overheid en Anti Money Laundering.
• Directe toegankelijkheid: Snel de juiste dossiers en correspondentie vinden dankzij slimme digitalisering.
• Efficiëntie en kostenbesparing: Lagere opslagkosten, minder zoektijd en veilige, eenvoudige dossierdeling.
• Betere dienstverlening: Snellere reactietijden en een sterkere service richting uw cliënten.

Bescherm uw informatie met compliant informatiebeheer

Bij Iron Mountain begrijpen we de uitdagingen waar u als juridisch professional mee te maken krijgt en dat het beschermen van de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie daarbij het belangrijkst is. Wij zorgen er daarom voor dat u altijd compliant bent aan de meest relevante regelgeving, waaronder:

• GDPR (AVG): Wij helpen u persoonsgegevens veilig te verwerken en te beschermen, in overeenstemming met de Europese privacyregels.
• Wet open overheid (Woo): Onze oplossingen zorgen voor een gestructureerde aanpak van het beheer van overheidsdocumenten, wat de transparantie bevordert en de naleving van de Woo vereenvoudigt.
• AML-regelgeving (Anti Money Laundering): Wij ondersteunen u bij het veilig opslaan en beheren van financiële documenten die nodig zijn om te voldoen aan de strenge anti-witwaswetgeving.

Daarnaast bereiden we u voor op toekomstige ontwikkelingen in de wetgeving, zoals DORA en de NIS2-richtlijn. Zo voldoet u ook in de toekomst aan de strengste normen voor het correct opslaan van dossiers, met de juiste bewaartermijnen, en verantwoorde vernietiging ervan.

Vrijblijvende offerte

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Gecertificeerde zekerheid voor uw data

Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Voor het veilig en gestructureerd beheren van digitale archieven voldoen wij aan de ISO 16175-norm. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste wereldwijde eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.

Bekijk hier al onze certificeringen.