Iron Mountain law firm digital transformation

Digitaliseer en beveilig uw juridische dossiers voor optimale AVG-compliance.

Juridische dienstverlening

Cliëntgegevens veilig opgeslagen en vernietigd | Compliant aan de AVG | Digitaliseer dossiers en maak deze toegankelijk | Betere dienstverlening aan cliënten

Vrijblijvend adviesgesprek

Veilige en efficiënte informatieopslag voor de juridische sector

De juridische sector verandert snel. Stijgende kosten, toenemende regelgeving en de explosieve groei van data stellen advocatenkantoren voor grote uitdagingen. Tegelijkertijd verwachten cliënten snelle service, 24/7 toegang tot informatie en efficiënte dienstverlening. Iron Mountain helpt advocatenkantoren met oplossingen voor veilige en efficiënte informatieopslag, digitalisering van documenten en optimalisatie van uw werkprocessen. Zo bespaart u kosten, verhoogt u de efficiëntie en voldoet u aan de nieuwste wet- en regelgeving.

Goed informatiebeheer: een noodzaak in uw branche

In de juridische sector is de bescherming van cliëntgegevens van cruciaal belang. Uw advocatenkantoor gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie die beschermd moet worden tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en cyberaanvallen. Optimaal informatiebeheer biedt u de volgende belangrijke voordelen:

Documenten veilig opslaan: Bescherm uw fysieke documenten door deze in een veilige en gecontroleerde locatie op te slaan. faciliteiten en beheer uw informatie veilig en efficiënt in de cloud met onze geavanceerde platforms.
Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van uw dossiers: door onder andere digitalisering van papieren documenten
Verbeterde compliance en risicobeheersing: voldoe aan relevante wet- en regelgeving voor opslag, bewaartermijnen en vernietiging van documenten
Verbeterde dienstverlening: door efficiëntie en toegankelijkheid van dossiers en correspondentie
Efficiënter samenwerken en kostenbesparing: meer overzicht en makkelijker dossiers delen

Bescherm uw informatie met compliant informatiebeheer

Bij Iron Mountain begrijpen we de uitdagingen waar u als juridisch professional mee te maken krijgt en dat het beschermen van de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie daarbij het belangrijkst is. Wij zorgen er daarom voor dat u altijd compliant bent aan de meest relevante regelgeving, waaronder:

GDPR (AVG): Wij helpen u persoonsgegevens veilig te verwerken en te beschermen, in overeenstemming met de Europese privacyregels.
Wet open overheid (Woo): Onze oplossingen zorgen voor een gestructureerde aanpak van het beheer van overheidsdocumenten, wat de transparantie bevordert en de naleving van de Woo vereenvoudigt.
AML-regelgeving (Anti Money Laundering): Wij ondersteunen u bij het veilig opslaan en beheren van financiële documenten die nodig zijn om te voldoen aan de strenge anti-witwaswetgeving.

Daarnaast bereiden we u voor op toekomstige ontwikkelingen in de wetgeving, zoals DORA en de NIS2-richtlijn. Zo voldoet u ook in de toekomst aan de strengste normen voor het correct opslaan van dossiers, met de juiste bewaartermijnen, en verantwoorde vernietiging ervan.

Vrijblijvende offerte

Ontdek ons aanbod voor u

Iron Mountain begrijpt de uitdagingen in uw branche en biedt daarom veilige opslag van uw fysieke archieven en cloud-oplossingen die voldoen aan de strengste beveiligingsnormen en privacywetgeving. Met Iron Mountain als uw partner kunt u erop vertrouwen dat uw cliëntgegevens veilig zijn en dat u voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

Archiefopslag en archiefbeheer

Sla uw documenten veilig en compliant op en beheer deze slim.

Lees meer

Digitalisering van data

Digitaliseer uw informatie en maak deze toegankelijk en makkelijk toepasbaar.

Lees Meer

IT Asset Lifecycle Management

Beheer de levenscyclus van uw IT-assets veilig en efficiënt, van ingebruikname tot afvoer.

Lees meer

Uw partner voor de juridische dienstverlening

Bij het kiezen van een partner voor informatiebeheer wilt u zekerheid. Zekerheid dat uw vertrouwelijke gegevens veilig zijn en dat u kunt rekenen op expertise en betrouwbaarheid. Iron Mountain is de juiste keuze voor uw advocatenkantoor:

Jarenlange ervaring: We zijn al meer dan 70 jaar een vertrouwde partner voor organisaties over de hele wereld, waaronder veel advocatenkantoren.
Aantoonbare expertise: We beschikken over diepgaande kennis van informatiebeheer en de specifieke eisen die de juridische sector stelt.
Innovatieve oplossingen: We investeren continu in nieuwe technologieën en bieden geavanceerde oplossingen voor digitale transformatie.
Persoonlijke service: U heeft een vast contactpersoon die u adviseert en ondersteunt bij het vinden van de beste oplossing voor uw kantoor.
Focus op veiligheid: Uw informatie is bij ons in veilige handen. We voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen en -protocollen.

Kies voor zekerheid en expertise. Kies voor Iron Mountain.

Waarom Iron Mountain?

Meer dan 70 jaar ervaring

Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.

Wereldwijd netwerk

Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.

Integrale oplossingen

Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.

Focus op compliance

Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

Achtergrondinformatie informatiebeheer in de juridische dienstverlening

Infographics

Infographic informatiebeheer in de juridische dienstverlening

Optimaal beheer van dossiers draagt bij aan verbeterde kwaliteit, samenwerking, compliancy en een tijd- en kostenbesparing. Lees er alles over in de infographic.

Premium

Whitepapers

Klaar voor de toekomst: Dit is de weg naar informatietransformatie

Veel organisaties, ongeacht de omvang of het niveau van verfijning, zijn van mening dat ze hun informatie en gegevens op de juiste manier beheren. Uit onze ervaring blijkt dat dit niet altijd het geval is.

Blogs en artikelen

Dataretentie, archivering en herstel: bron van onenigheid tussen juridische en IT-afdelingen

Juridische en IT-afdelingen zijn verdeeld over veel kwesties. Data-archivering, dataretentie en dataherstel zijn geen uitzonderingen

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.