Public Sector - European Union flags

Optimaliseer en digitaliseer data in de publieke sector veilig, efficiënt en compliant.

Publieke sector

Ruim 70 jaar ervaring | Digitalisering, archivering, vernietiging | Veilig en compliant aan aan wetgeving voor de overheid

Vrijblijvend adviesgesprek

Ga naar:

Informatiebeheer in de publieke sector: Efficiënt, veilig en compliant

Als overheidsinstantie wilt u burgers en ondernemers optimale dienstverlening bieden. Dat vraagt om efficiënte processen, veilige digitale toegang tot informatie en een duurzame werkwijze. Iron Mountain helpt de overheid en gemeenten onder meer met archiefopslag en digitalisering van informatieprocessen voor burgerzaken en uitkeringsaanvragen. Wij zorgen voor een consistente aanpak en besparen u tijd en ruimte. Zo kunt u voldoen aan de eisen van burgers en bedrijven, terwijl uw informatie veilig en compliant blijft.

Voordelen van goed informatiebeheer

Overheidsinstanties beheren enorme hoeveelheden informatie, zowel fysiek als digitaal. Deze informatie moet toegankelijk, veilig en compliant zijn, terwijl de verwachtingen van burgers en bedrijven steeds hoger worden. Tegelijkertijd moeten processen efficiënter en duurzamer worden. Goed informatiebeheer zorgt voor:

  • Verbeteren van de dienstverlening aan burgers en ondernemers.
  • Waarborgen van de veiligheid en privacy van gegevens.
  • Voldoen aan wet- en regelgeving
  • Verlagen van uw kosten
  • Focus op kerntaken
  • Het bereiken van uw duurzaamheidsdoelstellingen.


Europese vlaggen van onderaf gezien tegen blauwe lucht
hand die beeld van een digitaal document vasthoudt naast laptop

Uw partner voor de publieke sector

Kiezen voor Iron Mountain als partner voor informatiebeheer in de publieke sector biedt vele voordelen:

  • Expertise en ervaring: Met meer dan 70 jaar ervaring in de branche begrijpen wij de specifieke behoeften van overheidsinstanties. Wij hebben geholpen met de digitalisering van meer dan 220 Amerikaanse overheidsinstellingen en beschikken over 900+ medewerkers met public trust clearance.
  • Totaaloplossing: Iron Mountain biedt een complete oplossing voor informatiebeheer, van digitalisering en archivering tot vernietiging en informatie governance. U heeft één aanspreekpunt voor al uw informatiebehoeften.
  • Focus op veiligheid en compliance: Wij voldoen aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging in de publieke sector. Onze oplossingen voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), zodat uw informatie veilig blijft.
  • Duurzaamheid: Iron Mountain zet zich in voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij helpen u bij het bereiken van uw ESG-doelen.

Iron Mountain: uw partner voor strategisch informatiebeheer

De eisen die aan informatiebeheer in de publieke sector worden gesteld, veranderen voortdurend. Wet- en regelgeving worden complexer, de verwachtingen van burgers en bedrijven stijgen en technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Iron Mountain helpt u om voorop te blijven lopen en bij het beheren van de volledige levenscyclus van uw informatie.

Onze expertise in de publieke sector

Wij ondersteunen alle typen organisaties in de publieke sector bij het veilig, compliant, efficiënt en duurzaam beheren van hun informatie.
US public sector federal government

Rijksoverheid

Zoals ministeries, politie, justitie, ZBO’s, uitvoeringsorganisaties en adviescolleges.
US public sector state and local government

Decentrale overheden

Zoals gemeenten, provincies, waterschappen en veiligheidsregio’s.
US public sector education

Onderwijs

Zoals primair en voortgezet onderwijs, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten.
A diverse medical team in scrubs and lab coats gathers in a modern facility to discuss information on digital tablets.

Gezondheidszorg

Zoals ziekenhuizen, GGZ-instellingen en zorgkoepels.
A professional woman in a light blue suit signing documents at a wooden desk with a miniature house model nearby.

Wonen

Zoals woningcorporaties.

Waarom Iron Mountain?

Kom vandaag nog in contact met een van onze specialisten.

Neem contact op

Klaar om de volgende stap te zetten?

Heeft u vragen over het opslaan of optimaliseren van uw archief, het digitaliseren van uw data en workflows of het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens en IT devices? Onze experts staan klaar om u te helpen met vrijblijvend advies, een vrijblijvende offerte of het boeken van een demo.

Gecertificeerde zekerheid voor uw data

Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Voor het veilig en gestructureerd beheren van digitale archieven voldoen wij aan de ISO 16175-norm. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste wereldwijde eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.

Bekijk hier al onze certificeringen.

A person in a suit touches a digital icon showing approved document files with checkmarks, surrounded by icons for search, settings, and folders.

Klantcases publieke sector

Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
Two women in an office

Retentiebeleid oplossing voor de gemeenteraad van Edinburgh

De gemeenteraad van Edinburgh vermindert risico's op overtredingen, financiele risico's en reputatierisico's met goed retentiebeleid via Iron Mountain Policy Center.
Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Een gemeentearchief barstte uit zijn voegen en aanvragen verwerken kostte te veel tijd. Lees de oplossing in deze klantcase.
Werkloosheid claimt pandemie en de digitale postkamer - Documenten op tafel op kantoor

Uitkeringsaanvragen, COVID-19 en de digitale postkamer

Ontdek hoe deze staat in de VS zorgde voor een efficiënter proces en betere klantenservice rond uitkeringsaanvragen in coronatijd.

Iron Mountain in de publieke sector: de cijfers

  • 220+
    Amerikaanse overheidsinstellingen geholpen
  • 70+
    Jaar ervaring als marktleider in de publieke sector
  • 900+
    Medewerkers met public trust clearance

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Neem contact op met onze specialisten.