six people inside an office space with a lot of natural lighting, conducting a meeting

Neem controle over uw informatiebeheer. Efficiënt, compliant en veilig.

Retentiebeleid en Policy Center

Voldoe aan wet- en regelgeving | Optimaliseer uw retention policy | Bespaar op opslagkosten

Neem contact op

Effectief retentiebeleid: Beheer uw bedrijfsinformatie

De hoeveelheid data die uw organisatie genereert, verdubbelt elke 2 jaar. Tegelijkertijd wordt het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG steeds complexer. Het effectief beheren van al deze informatie, het bewaren van de juiste gegevens en het tijdig verwijderen van overbodige data is een grote uitdaging. Iron Mountains Policy Center biedt de oplossing. Met ons gebruiksvriendelijke cloudplatform beheert u uw retention policy proactief en efficiënt. Policy Center helpt u niet alleen om te voldoen aan de regelgeving, maar ook om informatie toegankelijk te houden voor geautoriseerde gebruikers en om opslagkosten te besparen. 

Uw voordelen van retentiebeleid met Policy Center

Het is essentieel dat uw informatie veilig, toegankelijk en compliant is. Policy Center geeft u de controle terug over uw data. U bepaalt welke informatie bewaard moet worden, hoe lang en wie er toegang toe heeft. De voordelen op een rij:

  • Compliant en minder risico’s: Identificeer, classificeer en beheer persoonsgegevens volgens de AVG.
  • Efficiënt databeheer: Zoek, filter en categoriseer informatie eenvoudig voor snelle toegang.
  • Verbeterde toegankelijkheid: Houd informatie veilig en toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
  • Kostenbesparing: Bespaar op opslagkosten door efficiënt databeheer.

Door uw informatiebeheer te optimaliseren met Policy Center, kunt u uw medewerkers bevrijden van tijdrovende taken en u verhoogt de productiviteit en creëert ruimte voor innovatie en groei. Policy Center is bovendien beschikbaar in verschillende abonnementen en kan worden aangepast aan uw branche en uw eigen retention policy. 

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

Hoe werkt Policy Center?

Iron Mountain biedt een gestructureerd proces voor de implementatie van Policy Center, zodat u snel de voordelen kunt ervaren.

  • Beoordeling van huidige beleidsbeheer: We analyseren uw huidige information governance framework en identificeren verbeterpunten.
  • Ontwikkelen van retention policy: We implementeren een op maat gemaakt retention policy dat voldoet aan uw specifieke behoeften en de wettelijke eisen.
  • Toegankelijkheid en veiligheid: We optimaliseren uw informatiebeheer voor veilige en gemakkelijke toegang tot informatie.

    • Verbeterde efficiëntie en controle

    Met Policy Center verhoogt u de efficiëntie van uw informatiebeheer en krijgt u meer controle over uw documenten. U reduceert fouten, versnelt processen en verbetert de samenwerking. 

    Waarom Iron Mountain?

    approved green checkmark

    Meer dan 70 jaar ervaring

    Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
    approved green checkmark

    Wereldwijd netwerk

    Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
    approved green checkmark

    Integrale oplossingen

    Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
    approved green checkmark

    Focus op compliance

    Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

    Ontdek al onze diensten voor digitalisering van data

    paper scan-56

    Scan services

    Digitaliseer uw papieren documenten voor eenvoudige toegang, betere beveiliging en efficiënter beheer.
    Lees meer
    laptop profile screen

    Digital HR-oplossing

    Verbeter de efficiëntie van uw HR met veilig en gestroomlijnd beheer van uw fysieke en digitale data
    Lees meer
    checklist 3

    Retentiebeleid en Policy Center

    Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
    Lees meer
    laptop email

    Digital Mailroom

    Versnel de verwerking van uw inkomende post, verlaag de kosten en verbeter de beveiliging.
    Lees meer
    disk and cloud backup

    Gegevensherstel en migratie

    Bescherm uw data en migreer deze veilig naar nieuwe systemen met onze oplossingen.
    Lees meer
    book storage

    Externe tapeopslag

    Bescherm uw back-upmedia door vervoer naar en opslag en beheer in onze beveiligde off-site locatie
    Lees meer

    1. Wat is Policy Center precies?

    Policy Center is een gebruiksvriendelijk cloudplatform van Iron Mountain dat u helpt bij het beheren van uw retention policy. Het platform biedt een centrale plek waar u al uw beleid en procedures kunt documenteren, implementeren en beheren. Dit helpt u om te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de AVG), informatie toegankelijk te houden voor de juiste mensen en opslagkosten te besparen door overbodige data te verwijderen.

    2. Hoe helpt Policy Center mij om te voldoen aan de AVG?

    Policy Center automatiseert het beheer van persoonsgegevens en bewaartermijnen volgens de AVG. U kunt eenvoudig persoonsgegevens identificeren, classificeren en beheren, en automatische processen instellen voor het verwijderen of archiveren van data na afloop van de retention period (bewaartermijn). Dit minimaliseert het risico op boetes en reputatieschade door niet-naleving van de AVG.

    3. Kan ik Policy Center integreren met mijn bestaande systemen?

    Jazeker! Policy Center kan worden geïntegreerd met diverse documentmanagementsystemen en andere bedrijfssoftware. Dit zorgt voor een soepele informatiestroom en voorkomt dat u data dubbel hoeft in te voeren. Zo stroomlijnt u uw processen en centraliseert u uw informatiebeheer.

    4. Wat zijn de voordelen van Policy Center ten opzichte van handmatig retention policy?

    Handmatig retention policy is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Policy Center automatiseert veel van deze taken, waardoor u tijd en geld bespaart. Bovendien vermindert u het risico op menselijke fouten en verbetert u de compliance met wet- en regelgeving. Met Policy Center krijgt u een centraal overzicht van al uw beleid en procedures, wat zorgt voor meer controle en efficiëntie.

    5. Biedt Iron Mountain training en ondersteuning voor Policy Center?

    Ja, absoluut. We bieden uitgebreide training en ondersteuning aan, zodat u en uw team optimaal gebruik kunnen maken van Policy Center. Onze experts helpen u bij de implementatie, configuratie en het dagelijks gebruik van het platform. We bieden ook online resources en documentatie aan, zodat u altijd toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.

    6. Kan ik Policy Center ook gebruiken voor andere compliance-vereisten naast de AVG?

    Ja, Policy Center is flexibel en kan worden aangepast aan diverse compliance-vereisten. Of u nu moet voldoen aan de AVG, HIPAA, financiële regelgeving of andere wetgeving, Policy Center helpt u om de juiste data te bewaren, toegang te controleren en data te verwijderen volgens de geldende regels.

    7. Hoe bepaal ik welk abonnement van Policy Center het beste bij mijn organisatie past?

    Iron Mountain biedt verschillende abonnementen van Policy Center aan, afgestemd op de grootte en complexiteit van uw organisatie en uw specifieke behoeften. Onze experts adviseren u graag over het juiste abonnement. We kijken naar factoren zoals de hoeveelheid data die u beheert, het aantal gebruikers, de gewenste functionaliteiten en uw budget.

    8. Kan ik met Policy Center ook fysieke documenten beheren?

    Ja, Policy Center kan ook worden gebruikt voor het beheren van fysieke documenten. U kunt metadata toevoegen aan uw fysieke archieven, zoals retention period (bewaartermijn) en toegangsrechten. Dit helpt u om ook uw fysieke informatie compliant en toegankelijk te houden.

    9. Hoe veilig is mijn data in Policy Center?

    Iron Mountain neemt databeveiliging zeer serieus. Policy Center maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Uw data is beschermd tegen onbevoegde toegang, verlies en diefstal.

    10. Wat zijn de kosten van Policy Center?

    De kosten van Policy Center zijn afhankelijk van het gekozen abonnement en de specifieke behoeften van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat. We bespreken graag uw eisen en stellen een oplossing voor die past bij uw budget.

    Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

    Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

    Neem contact met ons op

    ringing telephone

    Telefoonnummer

    Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
    +32 2 712 2020
    paper and pen

    Contactformulier

    Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
    Vul het formulier in
    laptop profile screen

    Iron Mountain Connect™

    Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
    Log hier in
    laptop profile screen

    Iron Mountain SecureSync®

    Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.
    Log hier in