Neem contact op
Bel ons op +32 2 712 2020
Contentbeheer en -governance
Bekijk digitale en fysieke content in één overzicht via een veilig, geïntegreerd AI-gegevensplatform. Voorkom gegevenschaos, verbeter de naleving van de regelgeving en herstel content met proactief, slim beheer.
Iron Mountain InSight Digital Experience Platform
Toegang tot informatie vanaf een gestandaardiseerd, geautomatiseerd en veilig platform
InSight DXP
Zet gegevens om in inzichten en verhoog de productiviteit
Zet digitale en fysieke informatie om in een concurrentievoordeel met Iron Mountain InSight® DXP. Het schaalbare, modulaire AI-gegevensplatform beheert informatie op intelligente wijze en volgens de regelgeving, stroomlijnt handmatige document- en gegevensprocessen en benut bruikbare inzichten uit ongestructureerde gegevens.
Belangrijke mogelijkheden van InSight DXP
In tegenstelling tot andere platforms waarvoor u allerlei losse oplossingen nodig heeft, biedt InSight DXP AI-inzichten en automatisering van complexe workflows voor al uw digitale en fysieke content.
Intelligente documentverwerking
Zet documenten om in bruikbare informatie door context toe te voegen aan ongestructureerde gegevens. Versnel processen die uit veel documenten bestaan door sjablonen en aanpasbare workflows te gebruiken. Combineer AI-snelheid en menselijk toezicht met human-in-the-loop.
Agentic AI
Ga verder dan eenvoudige automatisering van taken en implementeer snel op maat gemaakte agentic workflows waarin gebruikers en gegevensbronnen worden geordend. Gebruik AI-agenten voor het automatiseren van complexe, documentintensieve processen die uit meerdere stappen bestaan, zodat de bedrijfscontent volledig wordt ingezet voor strategische resultaten.
Oplossingen en gebruiksscenario's
Uw belangrijkste informatie, van leningaanvragen tot werknemersbestanden en alles daartussenin, zou geen knelpunten mogen veroorzaken. Onze zakelijke functies en branchespecifieke oplossingen automatiseren gefragmenteerde handmatige processen, waardoor u snelheid en productiviteit kunt benutten om uw bedrijf te ondersteunen.
Onderscheidingen en erkenning
Mass Technology Leadership Council-prijs - Iron Mountain stond op de eerste plaats in de categorie AI-implementatie van de Tech Top 50 van de Mass Technology Leadership Council
Iron Mountain is erkend als Emerging Specialist in de categorie AI Knowledge Management Apps/General Productivity van het rapport Gartner® Innovation Guide for Generative AI Technologies, dat werd gepubliceerd in november 2025
Negende plaats in de Everest Group Business Process Services Global Top 50
InSight IDP is uitgeroepen tot Disruptor in de 2025 InfoSource Global Capture & IDP Vendor Matrix
InSight IDP staat als Fast mover in de categorie Challenger van het Radar for Intelligent Document Processing-rapport van GigaOm, gepubliceerd in het vierde kwartaal van 2024
Waarom Iron Mountain
Verbeterde efficiëntie en onderling beter uitwisselbaar:
InSight-klanten besteden 40% minder tijd aan het vinden en raadplegen van informatie en het catalogiseren en begrijpen van documenten is 55% beter.
Bron: The Total Economic Impact™ of Iron Mountain InSight, een onderzoek in opdracht, uitgevoerd door Forrester Consulting, september 2023
Uniform beheer van fysieke en digitale content:
Al uw digitale en fysieke informatie in één oogopslag en consistent beheer in een gecentraliseerd platform. Verbind informatie uit meerdere bronnen via integratie met uw belangrijkste bedrijfsprocessen en -systemen.
Bron: Interne tests van 17 januari 2025 voor InSight IDP-nauwkeurigheidspercentages
Innovatieve technologie:
Het platform maakt gebruik van de nieuwste ontwikkelingen in AI, waaronder generatieve en agentic AI, om vanuit ongestructureerde gegevens het snel begrijpen van documenten en het nemen van intelligente besluiten mogelijk te maken. InSight IDP heeft een >97% extractienauwkeurigheid met human-in-the-loop.
Wereldwijde schaal en voetafdruk:
We hebben meer dan 20 jaar ervaring in documenten scannen in ons zeer veilige, efficiënte en uitgebreide digitaliseringsnetwerk van 141 beeldverwerkingslocaties in 45 landen, die jaarlijks 2,6 miljard documenten scannen.
Effectief informatiebeheer:
Pas systematisch bewaar- en gegevensprivacybeleid toe, zodat u verplichtingen voor relevante content kunt beheren en afdwingen. Minimaliseer het risico op het openbaar worden van gegevens door gebruik te maken van AI-technologie om persoonlijk identificeerbare informatie automatisch op te sporen en te verbergen. Vergroot het gegevensbewustzijn en stroomlijn bedrijfsprocessen door analyses voor het opsporen van gegevens uit te voeren met informatiebeheerdiensten om overbodige, verouderde en triviale (ROT) gegevens te elimineren.
Bron: The Total Economic Impact™ of Iron Mountain InSight, een onderzoek in opdracht, uitgevoerd door Forrester Consulting, september 2023
Klanttevredenheid:
Nummer 1 in klanttevredenheid in de nieuwste Management Top 250-ranglijst (januari 2025) - Wall Street Journal
Iron Mountain InSight DXP's generatieve AI-integratie met contentmanagement biedt ons een beter inzicht in onze fysieke en digitale informatie, waardoor we sneller en eenvoudiger zakelijke beslissingen kunnen nemen
Van 2024 tot 2025 heeft Iron Mountain grote vooruitgang geboekt op de Capture- en IDP-markt. Vorig jaar etaleerde het InSight IDP-platform van het bedrijf een sterk framework en potentieel om de markt te beïnvloeden. In 2025 heeft Iron Mountain bedrijfseigen machine learning toegevoegd als aanvulling op toonaangevende partnertechnologieën voor documentherkenning.
Als vertrouwde partner van Iron Mountain zijn we enthousiast over Iron Mountain InSight® DXP. Dankzij de integratie van intelligente documentverwerking en AI-tools kunnen onze klanten hun strategieën voor informatiebeheer transformeren. We kijken ernaar uit om samen met Iron Mountain onze klanten te helpen hun doelen op het gebied van digitale transformatie te bereiken.
De mogelijkheid van Iron Mountain om klanten te helpen modellen te bouwen en gegevens te beveiligen in Large Language Models (LLM's) met low-code tools kan de manier veranderen waarop organisaties zowel digitale als fysieke documenten openen en monetariseren.
Wat staat digitale transformatie in de weg?
Organisaties streven naar een onderscheidende klantervaring, maar dat is moeilijk als informatie niet gemakkelijk toegankelijk is. Verschillende systemen, verouderde applicaties en handmatige processen op papier belemmeren automatisering, verhullen op gegevens gebaseerde inzichten, verminderen personeelsmiddelen en bemoeilijken de nalevingsrapportage.
Digitale transformatie is een grote klus, maar cruciaal
- 90%
van de organisaties zegt dat het lastig is om gegevens in een consistente indeling beschikbaar te stellen
IDG - 94%
van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van document- en gegevensbeheer
NBER - 90%
van de werknemers zegt dat automatiseringsoplossingen hun productiviteit verhogen
Harvard Business Review
Succesverhalen van klanten
Grote retailer stroomlijnt activiteiten van personeelszaken
Na gebruik van onze HR-oplossing (Human Resources) heeft deze retailer de financiële verliezen als gevolg van rechtszaken over arbeidsrecht met 30% verminderd. De levenscyclus van HR-documenten is van 90 naar minder dan 10 dagen gegaan.
De verwerking van claims wordt eenvoudig met Digital Mail
Een grote Amerikaanse verzekeraar classificeerde en sorteerde meer dan een miljoen bestanden en sloeg drie terabyte aan gegevens op. Daarmee bespaarde de verzekeraar miljoenen dollars om het volledige aanbod van de services voor claimverwerking te stroomlijnen.
De postkamer van een hypotheekverstrekker digitaliseren
Een toonaangevende hypotheekverstrekker gebruikte InSight om gegevens te classificeren, te indexeren en beleid toe te passen op meer dan 250 documenttypen, wat resulteerde in een kostenbesparing van 25% en een klantenstijging van 30%.
Vijf farmaceutische bedrijven verbeteren de wereldwijde activiteiten en verlagen de kosten
Vijf farmaceutische bedrijven gebruiken het Policy Center voor wereldwijd informatiebeheer en transformeren hun afzonderlijk archiefbeheer.
The Total Economic Impact™ van Iron Mountain InSight
Forrester Consulting heeft InSight-klanten in verschillende sectoren geïnterviewd en heeft een samengestelde organisatie, financieel model en casestudy gemaakt. De bevindingen omvatten bijna drie keer het rendement op de investering.
Iron Mountain InSight voor de overheid
"De tijd om verzoeken in het kader van de wet openbaarheid van bestuur af te ronden, kost ons geld. Ze kunnen enorm veel tijd in beslag nemen. InSight heeft het hele proces zeker versneld." CIO, overheid.
Iron Mountain InSight voor de financiële dienstverlening
"De belangrijkste meerwaarde van InSight is efficiëntie. Het is een veilig systeem waarmee onze medewerkers een klant kunnen bekijken en alle bijbehorende documenten voor dat account op één plaats kunnen krijgen. De documenten die door meerdere systemen zijn gemaakt, worden in één hoofdsysteem gekoppeld." COO, financiële dienstverlening.
Iron Mountain InSight voor biowetenschappen
"Dankzij InSight zijn we betere onderzoekers. We halen gegevens binnen en voegen diepgang en breedte toe aan de projecten en al het andere waar we samen aan werken. ... Dat is voor ons als organisatie zeer waardevol." Senior Director of IT Operations, biowetenschappen.
Iron Mountain InSight voor de gezondheidszorg
"InSight maakt het makkelijk om gegevens te vinden. Het is sneller en biedt correcte informatie voor de juiste gebruikers. Er zijn zeker kostenbesparingen. Er is zeker een rendement op investeringen. Ik denk niet dat we nu nog zonder zouden kunnen. Het is niet 'leuk om te hebben', het is een must." CIO, gezondheidszorg.
HM Courts and Tribunals Service (HMCTS) biedt een gebruiksvriendelijke zoekservice voor testamenten en geverifieerde documenten
De Britse overheidsinstantie HMCTS gebruikt InSight om testamenten te lezen, verwerken en sorteren, waardoor de gebruikerservaring van de website voor het zoeken en bestellen van testamenten wordt verbeterd.
Purdue Federal Credit Union implementeert een uitgebreid programma voor archiefretentie
De adviesdienst voor informatiebeheer van Iron Mountain heeft samen met het Purdue Federal-team een retentieschema opgesteld, de regels geautomatiseerd via het Policy Center en geïntegreerd met het contentbeheersysteem.
